前提概念轉換:很多人覺得OA發展到現在僅是解決流程和痕跡、文檔等問題,伴隨著中國自主的OA辦公系統的快速發展,小編采訪國內知名OA品牌廠商之一-上海索昂軟件公司,據介紹,如今的OA系統已經在功能上包含了微ERP、CRM等各種管理系統,他主要是讓中小企業在低成本的情況下可以得到有效的管理工作。
那么,通過OA辦公系統是如何完美地解決企業日常的合同管理的呢? 通過索昂軟件OA品牌廠商的介紹 ,小編分享精華如下。
一、實際OA中的合同管理的需求
企業日常的合同不僅是銷售合同,還有辦公租賃合同、資產采購合同、人事合同(單獨放在人事模塊中)、還有一些線上的電子合同等,通過OA系統將這些合同管理起來,可以有效地查看企業的支出情況、和銷售資金收入情況,因此,OA辦公系統中對合同的管理非常重要。
二、功能架構
索昂軟件通過分析,對企業的日常合同先進行了分類,用戶可以自定義有哪些合類類型,再通過標準化的模板進行合同的電子模板,以借企業員工在使用的時候可以直接查看,并且,合同實際使用的時候,需要經過流程審批,最終形成真實合同,填寫相關的資金數據后,可供財務進行填寫到款和支付情況,也可以對合同進行流轉至法務,評估合同的風險指數。
OA系統中的合同管理的功能框架
OA系統中的類別
數據分析
由此可見,索昂OA系統中的合同,基本可以涵蓋日常中小企業辦公的所有范圍和流程路徑。
三、應用特點與結果分析
OA辦公系統中的合同管理,通過上述的使用后,可以迅速地得到如下幾個利好。
a.豐富的可視化報表
b.對風險的有效掌控
c.明確企業的資金使用程度,有利于風險的管控
d.領導層的管理、決策清楚明了。
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