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在當前市場環(huán)境下,企業(yè)選擇使用CRM客戶管理系統(tǒng)來進行客戶關(guān)系管理。但并不是把客戶放進系統(tǒng)里,進行聯(lián)系和互動就叫管理了。企業(yè)還應(yīng)該思考,如何讓管理與客戶產(chǎn)生聯(lián)系,讓客戶感覺到被重視,并依靠客戶關(guān)系來優(yōu)化自身的管理。今天我們就來說說,CRM如何讓客戶關(guān)系管理發(fā)揮作用?
1、從數(shù)據(jù)出發(fā)
企業(yè)僅憑銷售人員的記憶來管理客戶信息,必然會在擴大客戶規(guī)模上受到限制。即使將客戶信息電子化,用電子表格來進行管理,也有著很大的隱患。
通過CRM建立完善的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,是發(fā)揮客戶關(guān)系管理作用的開始。首先要保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)容足夠完整,各個部門對客戶信息進行維護、完善,以實現(xiàn)客戶信息的多渠道輸入,保證客戶信息全面。其次,要將客戶狀態(tài)信息數(shù)據(jù)庫作為企業(yè)的共享信息,當業(yè)務(wù)人員查詢某個客戶情況時,能將其詳細信息、交互情況、溝通記錄、需求偏好等展示出來。
2、代替電子表格
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大、客戶數(shù)量的增加,客戶數(shù)據(jù)也會發(fā)生相應(yīng)的變化。要整理這些數(shù)據(jù),靠人力很難做到,這就需要CRM進行輔助。雖然使用Excel電子表格是企業(yè)信息化辦公的第一步,但其有限的功能無法滿足企業(yè)維護客戶的需求。
使用CRM系統(tǒng)替代Excel的好處有,它能主動適應(yīng)不同企業(yè)類型和需求,幫助企業(yè)非常高效地處理與客戶之間的聯(lián)系。將客戶關(guān)系管理方式與CRM系統(tǒng)相結(jié)合,就如同企業(yè)擁有了強大的輔助,對企業(yè)發(fā)展有著重要的推動作用。
3、數(shù)據(jù)分析
收集數(shù)據(jù)不僅是為了服務(wù)客戶,還能讓企業(yè)對市場有更立體的認知。通過CRM系統(tǒng)記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,對客戶的規(guī)模、行業(yè)、交易額等指標進行綜合評估,讓管理者全面了解銷售進展、銷售過程及銷售結(jié)果,進而做出更合適的決策。
并且,數(shù)據(jù)分析也為企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理提供了支持,通過對客戶數(shù)據(jù)的搜集與分析,有針對性的進行改善,以此來不斷吸引新的客戶。
4、更好地客戶體驗
客戶關(guān)系管理是動態(tài)且靈活的,而不是一成不變。進行客戶關(guān)系管理的目的是企業(yè)能夠?qū)Υ笠?guī)模客戶建立個性化客戶關(guān)系。這聽起來很難,但在CRM的幫助及多渠道和大數(shù)據(jù)分析的前提下是完全可行的。
總得來說,客戶關(guān)系管理就是從粗獷向精細、模板化向個性化的轉(zhuǎn)變過程。企業(yè)要認識到,與客戶產(chǎn)生聯(lián)系僅僅是第一步。如何通過CRM系統(tǒng),讓管理和客戶有關(guān)系,這是企業(yè)需要不斷思考和前進的方向。
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