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200403 如何立項及制定項目規劃(確定項目實施規劃與步驟)

00403

【項目立項程序】

  • 依據人才內推、外聘、選拔、備選(一定要有)等制度流程,進行總負責人提名
  • 通過[任命評審會議],由董事會、經營班子成員研究決定:該項目的總負責人提名是否通過?如果未通過,重新進行總負責人提名,再討論決定。會議決定后,項目PMO發布該項目的授權任命信息。
  • 如果項目總負責人認為該項目能做,其就牽頭制定項目立項方案。通過[立項評審會議],由董事會、經營班子成員研究決定:該立項方案是否通過?如果未通過,重新完善立項方案,直至通過。
  • 如果認為該項目不能做,項目總負責人就向董事會、經營班子成員提出本人任命的解除請求;請求通過后,項目PMO也將公布相關授權任命的變更信息。

【項目立項方案】

項目立項方案應包括但不限于:[項目干系人定義]*,[項目戰略意圖,總體期望,需求定義*;[項目類型定義,項目范圍定義,項目目標定義,項目起止時間]*;[項目市場前景預測,項目可行性分析,項目經濟效益分析]*等。

【項目干系分析】

  • *項目干系人定義指[識別、確認、確定]該項目的主要干系人*,包括但不限于:項目發起人、項目投資人或出資方、項目PMO、項目總負責人或負責方、項目主要團隊負責人(如項目產品團隊負責人等)、項目合作方(如項目研發方、生產方、供應方等)、項目客戶或購買方(包括項目渠道商、中間人等)、項目第三服務方(如項目注冊機構、測試認知機構等)。
  • *項目啟動時,必須明確的項目干系人包括:項目出資方、項目PMO*、項目負責方、項目購買方。*項目PMO隸屬于公司項目中心或項目管理部門,協助項目負責方不僅與項目發起人、出資方,還與項目其他干系人包括跨部門、跨公司人員進行溝通確定該項目各種相關工作事宜。
  • *項目戰略意圖、總體期望、需求定義等內容由項目PMO協助項目負責方與項目發起人、出資方或相關人員溝通確定。
  • *項目類型、范圍、目標、起止(指大概時間節點)等內容由項目PMO協助項目負責方與項目發起人、出資方或相關人員溝通確定。
  • *項目市場前景預測,項目可行性分析,項目經濟效益分析等內容由項目總負責人委派該項目產品團隊負責人進行編制。

【項目規劃程序】

  • 項目總負責人制定項目規劃方案,并提報項目PMO
  • 由項目PMO組織[規劃評審會議],并通過董事會、經營班子成員研究決定:該項目規劃方案是否通過?如果未通過,重新完善評審,直至通過。
  • 項目總負責人依據項目立項方案、項目規劃方案,制定項目總體計劃及相應的甘特圖
  • 通過項目PMO組織第一次[計劃評審會議],由董事會、經營班子成員對提報的項目總體計劃進行研究決定:該項目總體計劃是否通過?如果未通過,重新完善,再評審,直至通過。未通過的原因如果與項目總負責人個人有關;為降低項目啟動、規劃周期過長帶來的成本風險,建議應盡早啟動“項目總負責人備選機制”——由項目PMO與董事會或經營班子成員溝通確定。
  • 依據項目規劃方案的機構人員信息,由項目總負責人委派該項目的所有團隊負責人,基于審批通過的最新項目總體計劃,組織制定該項目所需的各種分解計劃“該項目分解計劃定義”這項工作應該屬于本項目總體計劃中主要工作任務之一,并在計劃表中明確這些分解計劃的負責人、起止時間等內容。分解計劃應該由團隊負責人牽頭制定,團隊成員可以作為次要負責人進行輔助支持。
  • 通過項目PMO組織后續[計劃評審會議],由董事會、經營班子成員對提報的所有項目分解計劃進行研究決定:這些項目分解計劃是否通過?如果未通過,重新完善,再評審,直至通過。未通過的原因如果與項目的團隊負責人個人有關;同樣,為降低項目啟動、規劃周期過長帶來的成本風險,建議應盡早啟動“團隊負責人備選機制”——由項目總負責人與項目PMO溝通確定。
  • 會議決定通過的項目總體計劃、項目分解計劃將提報到項目PMO進行備案存檔——其為后期項目階段如執行、監控、收尾提供重要決策參考依據。如果項目總體計劃、分解計劃的內容更新達到“啟動變更機制”的要求,所有相關項目計劃都需要按照項目計劃變更規定與相關工作流程執行。項目PMO對違反變更規定的項目計劃將提出“預警”,如若持續違反,會在第一時間將此問題上報董事會/經營班子相關成員。

【項目規劃方案】

  • 項目規劃方案應包括但不限于:(參照項目立項方案進行)組織建設方案*,項目工作方案*,經營預算方案*,績效考核方案*,獎罰實施方案*(含項目激勵政策)等。
  • *組織建設方案包括但不限于:項目組織機構*(主體),項目崗位職責(定責),項目崗位權限(定權),項目崗位人員(定人),項目人員招聘(配人),項目人員培訓(帶人)等內容。*項目組織機構根據需要可以是臨時組織,也可以是常設組織。
  • *項目工作方案包括但不限于:項目目標分解,工作任務分解,任務工時估算,任務優先級與關聯度,項目關鍵路徑,項目里程碑定義等內容。
  • *經營預算方案包括但不限于:歷史/參照數據分析,成本費用分析,項目預算項,崗位預算表,項目預算總表/分表等內容。
  • *績效考核方案包括但不限于:經營考核政策,項目崗位考核,項目崗位指標等內容。
  • *獎罰實施方案包括但不限于:經營激勵政策,崗位獎金計算,崗位晉升路徑,崗位優化路徑等內容。

【項目總體計劃】

*項目分解計劃的表頭與項目總體計劃的表頭應該保持同步一致。

*項目總體計劃的表頭包括但不限于:

  • 項目階段或項目節點(賦值為:啟動、規劃、執行、監控、收尾)。
  • 工作任務(在不同項目過程階段中主要工作任務描述)。
  • 工作任務負責人(依次明確:該工作任務的主要負責人——即團隊負責人,以及次要負責人——可以是團隊負責人的團隊成員,也可以是與該項目有關的其他任何干系人每項工作任務負責人最少[不少于1人],最多[不超過3人])。
  • 工作任務起止時間(基于項目敏捷管理機制項目任務的關聯度不完全是FS結構即上一個任務結束下一個任務才開始而是根據[項目規劃方案]中提及的任務優先級進行時間排序同時工作任務起止時間需要嚴格與[項目立項方案]的項目起止時間保持同步一致)

【拓展理解】

220705 項目跟進會議程序解析

190608 項目階段分解及工作模塊

210412 PMO底層邏輯和頂層設計

220412 項目全局管理底層邏輯

220714 公司建設發展全景圖

【關鍵圖表】

公司項目全局操作圖

項目管理體系5個階段8個工作模塊

項目運營與項目經營本地化策略本質

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