在選擇項(xiàng)目管理軟件之前，我們應(yīng)該對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用所帶來的好處有所了解。首先項(xiàng)目管理軟件就是讓項(xiàng)目能夠與在有限的資源中，運(yùn)用軟件的功能對項(xiàng)目中所涉及的工作和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、監(jiān)控和跟蹤，同時在項(xiàng)目管理軟件的帶領(lǐng)下，團(tuán)隊(duì)的配合也會更加的簡潔、方便。
而好用的項(xiàng)目管理軟件，我們可以從這三點(diǎn)來看。
1、能夠通過系統(tǒng)將流程規(guī)范化，項(xiàng)目信息自動流轉(zhuǎn)，便于管理；
2、項(xiàng)目進(jìn)度信息需要便于查詢和追溯，可以與對應(yīng)的負(fù)責(zé)人共享并且實(shí)時更新；
3、實(shí)施上線周期短，根據(jù)項(xiàng)目調(diào)整靈活更改。
其次從軟件的監(jiān)控模式上來選擇的話，好用的項(xiàng)目管理軟件也需具備以下這些：
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)
項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目中與質(zhì)量、成本三大目標(biāo)并列的目標(biāo)控制之一，進(jìn)度管理在整個項(xiàng)目控制目標(biāo)控制體系中處于協(xié)調(diào)、帶動其它工作的龍頭地位，進(jìn)度管理的好壞將直接影響項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)，也將直接影響到項(xiàng)目的效益。進(jìn)度管控系統(tǒng)能夠通過系統(tǒng)直觀的了解項(xiàng)目整體進(jìn)度，精準(zhǔn)核算各個工程活動的時間參數(shù)，對可能出現(xiàn)工期延后的情況提早預(yù)測。
二、成本管控系統(tǒng)
通過成本管控系統(tǒng)通過對各個工期分析計算出各個成本對象、成本項(xiàng)目在不同時間區(qū)域內(nèi)的計劃成本值和實(shí)際成本值。實(shí)時監(jiān)控進(jìn)行中工程的實(shí)際成本支出和成本預(yù)期比列，如果出現(xiàn)超預(yù)算情況也可以及時作出預(yù)測，已給出對策。
三、質(zhì)量管理系統(tǒng)
對于一個工程來說成本控制得當(dāng)，進(jìn)度按時完成無疑是重要的，但是一個項(xiàng)目的質(zhì)量是否合格，才是一個項(xiàng)目成功與否、一個企業(yè)生存與否的重中之重。項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)評定每一個項(xiàng)目進(jìn)程的質(zhì)量是否滿足要求，系統(tǒng)詳細(xì)記錄質(zhì)量檢測的標(biāo)準(zhǔn)，施工過程的詳情，檢測人員，檢測步驟等嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
四、合同管理系統(tǒng)
一個工程建設(shè)牽扯到上上下下很多的層級，層級之間的采購、職責(zé)劃分都需要合同來制約，通過合同管理分類整理合同，項(xiàng)目經(jīng)理也可以實(shí)時監(jiān)督合同的進(jìn)度等。
除此之外，我們在選擇項(xiàng)目管理軟件的時候，也可以從其系統(tǒng)的各功能之間是否有聯(lián)系來判斷。
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