通過以泛微數字化運營平臺為中心,通過對接業務系統數據、流程、消息,達到對資源的全面整合、優化,實現業務部門與職能部門之間數據信息共享和數據的“動態監控”,促進集團多層級管理體系建設,推動集團管理向網絡化、精細化、智能化模式變革。
根據中心的管理模式來適配、靈活調整、擴展集成,為每一個人的崗位、職能構建各自的工作場景,通過泛微數字化運營平臺流程引擎使得集團內的各業務系統應用、數據、信息都可以統一集成展現、處理,從而帶動所有的數據、應用在不同的工作場景中運用,達成不同崗位、不同角色用戶在泛微數字化運營平臺中統一辦公的結果。
應用特色
一、三重一大
1、基礎資料維護
在線維護決策制度信息、維護三重一大事項清單列表。
2、議案申報
在泛微數字化運營平臺上報議案,調用議案關聯事項信息,獲取對應審批流,審批通過議案進入待上會議題庫。
3、會議通知與召開
會議秘書選取對應待上會議題發送會議通知,生成會議信息,關聯領導會議日程。
4、會上決議與傳達
會議結束后會議秘書發起會議決策流程關聯會議信息,獲取會議議題,上傳議題決議與會議紀要。議題上報人接收確認議題決議反饋意見寫入會議決策流程中。會議決策流程審批完成后分發會議決議、生成會議決策記錄,更新議題狀態。
會議決策流程歸檔同步生成議題決議臺賬,可直接導出對接省國資委三重一大系統。
二、合同管理
1、客商信息
客商信息作為合同管理第一環節需要提前維護好課上信息庫,后續合同簽訂時可直接調用。
2、合同簽訂
根據收付合同不同分出銷售合同與采購合同,合同評審完成后進入合同庫成為執行中合同
3、合同執行
根據合同類型不同,可執行操作流程不同:
所有執行流程在審批完成后將更新合同主體信息,并記錄執行過程通過頁面擴展的方式展現在合同信息中。
合同執行過程所有的票款數據會同步更新合同主信息,實現數據的時候變更,同時收票流程接入了OCR發票識別功能,實現收票信息的識別與驗真。
4、履約完成
履約執行完成和終止履約的合同將會進入歷史合同庫中,履約狀態的變更來自合同完成流程,流程歸檔會更新合同主表信息。
三、黨建中心
提供黨員學習園地,實現黨組織關系的在線轉入轉出,實現黨員活動、相關會議的召開,實現在系統內進行黨費在線繳納。
四、系統融合
工作統一接收處理、數據統一歸檔、共享、復用。實現集團辦公的線上電子化,打破信息孤島實現數據的共享。減少下線的重復工作,精簡審批流程領導可以隨時隨地辦公,提升工作效率。
五、疫情防控
通過流程,實現出行提前報備審批;歸程健康上報;行程變更上報;歷史行程跟蹤查詢。
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