通過以泛微數(shù)字化運營平臺為中心,通過對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、流程、消息,達到對資源的全面整合、優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與職能部門之間數(shù)據(jù)信息共享和數(shù)據(jù)的“動態(tài)監(jiān)控”,促進集團多層級管理體系建設(shè),推動集團管理向網(wǎng)絡(luò)化、精細化、智能化模式變革。
根據(jù)中心的管理模式來適配、靈活調(diào)整、擴展集成,為每一個人的崗位、職能構(gòu)建各自的工作場景,通過泛微數(shù)字化運營平臺流程引擎使得集團內(nèi)的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息都可以統(tǒng)一集成展現(xiàn)、處理,從而帶動所有的數(shù)據(jù)、應(yīng)用在不同的工作場景中運用,達成不同崗位、不同角色用戶在泛微數(shù)字化運營平臺中統(tǒng)一辦公的結(jié)果。
應(yīng)用特色
一、三重一大
1、基礎(chǔ)資料維護
在線維護決策制度信息、維護三重一大事項清單列表。
2、議案申報
在泛微數(shù)字化運營平臺上報議案,調(diào)用議案關(guān)聯(lián)事項信息,獲取對應(yīng)審批流,審批通過議案進入待上會議題庫。
3、會議通知與召開
會議秘書選取對應(yīng)待上會議題發(fā)送會議通知,生成會議信息,關(guān)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)會議日程。
4、會上決議與傳達
會議結(jié)束后會議秘書發(fā)起會議決策流程關(guān)聯(lián)會議信息,獲取會議議題,上傳議題決議與會議紀(jì)要。議題上報人接收確認議題決議反饋意見寫入會議決策流程中。會議決策流程審批完成后分發(fā)會議決議、生成會議決策記錄,更新議題狀態(tài)。
會議決策流程歸檔同步生成議題決議臺賬,可直接導(dǎo)出對接省國資委三重一大系統(tǒng)。
二、合同管理
1、客商信息
客商信息作為合同管理第一環(huán)節(jié)需要提前維護好課上信息庫,后續(xù)合同簽訂時可直接調(diào)用。
2、合同簽訂
根據(jù)收付合同不同分出銷售合同與采購合同,合同評審?fù)瓿珊筮M入合同庫成為執(zhí)行中合同
3、合同執(zhí)行
根據(jù)合同類型不同,可執(zhí)行操作流程不同:
所有執(zhí)行流程在審批完成后將更新合同主體信息,并記錄執(zhí)行過程通過頁面擴展的方式展現(xiàn)在合同信息中。
合同執(zhí)行過程所有的票款數(shù)據(jù)會同步更新合同主信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的時候變更,同時收票流程接入了OCR發(fā)票識別功能,實現(xiàn)收票信息的識別與驗真。
4、履約完成
履約執(zhí)行完成和終止履約的合同將會進入歷史合同庫中,履約狀態(tài)的變更來自合同完成流程,流程歸檔會更新合同主表信息。
三、黨建中心
提供黨員學(xué)習(xí)園地,實現(xiàn)黨組織關(guān)系的在線轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出,實現(xiàn)黨員活動、相關(guān)會議的召開,實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)進行黨費在線繳納。
四、系統(tǒng)融合
工作統(tǒng)一接收處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸檔、共享、復(fù)用。實現(xiàn)集團辦公的線上電子化,打破信息孤島實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。減少下線的重復(fù)工作,精簡審批流程領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地辦公,提升工作效率。
五、疫情防控
通過流程,實現(xiàn)出行提前報備審批;歸程健康上報;行程變更上報;歷史行程跟蹤查詢。
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