執行力是決定政企成敗的重要因素。高效的執行力,是政企發展的源動力。而低下的執行力,則會讓管理陷入黑洞。
從企事業單位到政府機關,從管理層到執行層,隨著督查任務越來越重,督辦事項越來越多,靠人工催辦,任務的落實與推進難免遇到難題。
管理層:督辦事情多,容易進度不清、反饋不全,費時費力;任務分解不到位,分工不明確,管理易失控;督辦事項難成體系,完備性查詢進展慢……
執行層:臨時任務多,不知如何統籌、快速做出反應;溝通協作、匯報等靠人、靠電話、靠郵件,效率低下……
如何把工作落實到位,提升政企的競爭力,是政企發展的一大痛點。
美絡科技督辦管理系統是基于統一應用開發平臺構建的督辦工作平臺,對政府機關和企事業單位的重點工作、重點項目的建設情況進行實時監督,從督辦事項立項、執行到落實進行全方位的動態監管和及時調度,同時注重時效性、準確性與互動性,確保各項決策部署得到堅決落實。
督辦管理系統為督辦工作提供完整的功能體系,并能很好地融合到各類業務功能中,實現對會議決議、重點工作、領導交辦、臨時工作等工作事項的督辦,貫穿督辦發起、審核、督辦任務下達、辦理及反饋、任務調整、督辦統計、考評、歸檔的完整督辦管理過程。
系統特色
(1)發起督辦,模塊針對性強
督辦工作發起可通過兩種方式發起,在啟動工作中發起和在公文、會議等業務模塊中發起。
發起后可經過領導審批,審批后可對事項進行分解,選擇主辦單位和協辦單位。
(2)督辦分解,各環節分工明確
收到督辦任務的主辦人可對督辦任務再次分解,支持多級分解(即分解后的主辦人還可再次分解),使督辦任務中的各個環節更加清晰。
(3)督辦反饋,精準通知目標用戶
承辦方收到督辦任務后,可在督辦業務中心首頁中收到通知,主辦方在“我的主辦”中可查看主辦任務,協辦方可在我的協辦中查看任務。
(4)督辦催辦,操作便捷、快速
督辦任務的交辦人,可在“我的交辦”中查看交辦出去的任務,并可在操作欄中進行催辦。
(5)超時提醒,確保任務落實到底
督辦任務超出要求時限后,在系統中可根據規則將標題顏色變化對用戶進行提醒,如文件超過辦理時限,督辦任務列表中的標題信息會變成紅色。
(6)督辦變更,可按情況靈活處理
對于督辦的調整與變更也有相應的解決方案,詳細功能如下:可通過督辦任務表單中的“申請延期”“申請終止”“申請辦結”進行督辦調整與變更的審批。
(7)督辦考核,重視反饋、管理到位
根據各項督辦任務,提供給用戶進行考評的功能,并可根據考評結果進行打分,最終匯總進行綜合考量。每項任務可由交辦人對主辦人進行點評,主辦人對協辦人進行點評,點評結果可在每項督辦任務中的點評欄中查看。
(8)統計查詢,效率更高
督辦業務模塊中,支持多種條件組合統計,支持統計和按關鍵字查詢功能,結果可導出為Excel。
系統亮點
1、功能強大的獨立平臺。在一個平臺里實現事項從決策、立項、分工、執行,落實、反饋、考核等全生命周期的管理。
2、多維度、多層次分類管理事項。
3、全程可追溯。多方位實時記錄、跟蹤事項辦理過程。
4、辦理過程智能化。有提醒、預警等功能。
5、數據匯總、統計分析等一鍵獲取。辦理情況一目了然。
6、采用文件模板,快速生成督查文件。支持在線編輯,可電子簽章。
7、易用性好。平臺使用 B/S 架構,在瀏覽器輸入地址即可使用。
8、易維護,安全性佳。用戶無需安裝軟件,數據庫安全備份。
應用價值
(1)平臺一體化,讓事項督辦清晰明確
搭建符合政府機關、企事業單位督辦工作的一體化督辦工作平臺;滿足一體化貫穿的政府機關、企事業單位分層管理。
(2)管理精細化,讓工作全面落實
對督辦業務的全生命周期進行閉環管理;實現督辦落實的精細化跟蹤管理;通過智能提醒、考核統計與報告等內容推進管理精細化。
(3)決策支撐化,提升服務增值率
系統建設不僅支撐業務管理,還能為決策層提供豐富的圖形化決策依據;通過人性化的體驗和便捷操作支撐決策層直觀使用。
一分部署,九分落實。美絡科技督辦管理系統實行線上閉環管理,確保督辦事項進展隨時可查、可控、可跟蹤,讓重要事項跟蹤落實更加可視化、智能化、便捷化,確保事項一抓到底,落到實處。
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