PM在做項目過程中，如果沒有選對正確的項目管理方案，項目可能會變的像蝸牛一樣慢慢爬行，遇到很多的障礙，或者完全脫軌，并且永遠不會看到終點線。選擇錯誤的項目管理方案，就像你把柴油加到了汽油車里面，即使發(fā)動機啟動，你也不會走得太遠，劇烈抖動，頓挫，加速無力的現象，很多老司機應該可以想象的到。

下面，我們將介紹項目管理的主要方法。它們包括廣泛使用的或者特殊用途的，但至少為作為項目經理的你提供了更多的選擇。仔細閱讀每種方法以了解更多相關信息了解這些項目管理方法。

哪7種項目管理方案？

1. 敏捷項目管理
2. Scrum項目管理
3. 看板項目管理
4. 精益項目管理
5. 瀑布項目管理
6. 六西格瑪項目管理
7. PRINCE2項目管理

# 1 #敏捷項目管理

敏捷項目管理不是一個精確的需要遵循的具體管理方案。相反，它是一個廣泛的項目管理理念和精神，其特點是幫助團隊在具體情況發(fā)生時的解決關鍵任務，并創(chuàng)造價值。它可以作為其他幾種項目管理方法的精髓所在，包括Scrum，Kanban和Lean。

敏捷項目管理的價值觀：

• “個體和互動”優(yōu)于“流程和工具”
• “工作的軟件”優(yōu)于“詳盡的文檔”
• “客戶合作”優(yōu)于“合同談判”
• “想用變化”優(yōu)于“遵循計劃

敏捷項目管理最適合具有一定程度的不可預測性或頻繁更改的團隊。Agile系統(tǒng)通常用于軟件，游戲開發(fā)或數字協(xié)作工具，可以動態(tài)響應不斷變化的需求，并為團隊提供與客戶，跨職能部門和客戶的持續(xù)溝通。

何時使用敏捷項目管理：

敏捷項目管理在以下情況下效果最佳

• 客戶沒有明確定義要求或可交付成果。
• 客戶或利益相關者高度參與工作流程。
• 工作流程的頻繁變化是可能的。
• 團隊成員經常有效地協(xié)作。
• 系統(tǒng)故障不會傷害或損害一群人。
• 例如，醫(yī)院環(huán)境中的系統(tǒng)故障可能導致數百名患者接受不適當的護理或不當治療，即便快速的解決問題修復Bug，也無法避免產生的遭難后果。（有經驗的項目經理一定會避免在醫(yī)療，交通等社會群體性影響程度大或者安全性要求高項目中采用敏捷方案）?。?！感嘆號多代表正在敲黑板

# 2 #Scrum項目管理

Scrum系統(tǒng)是最流行的敏捷項目管理形式之一，通過跨職能團隊合作來改善溝通和發(fā)展速度。但是，Scrum項目管理的獨特之處在于它專注于完成工作的短時間。

Scrum項目管理的重要價值包括：

• 專注于Sprint（當前任務）和團隊目標。
• 在團隊中實踐透明度。
• 允許獨立解決問題。

Scrum項目管理的獨特之處在于它以特定的順序流程為中心，以完成工作并實現團隊目標。

Scrum“事件”或工作階段：

1. Sprint計劃：在每個Sprint之前，Scrum團隊開會計劃任務。
2. Sprints：快速迭代，這些時間（通常是兩到四周）用于完成團隊目標。
3. Daily Scrum ：每天舉行15分鐘的會議，討論和審查目標。
4. Sprint Review：Sprint評審 在Sprint結束時舉行的會議用于客戶反饋，評審階段成果。
5. Sprint回顧：Scrum團隊對之前的Sprint進行了反思，并計劃對下一個Sprint進行改進。
6. Product Backlog：此待辦事項列表按團隊重要性的順序突出顯示任務。

Scrum系統(tǒng)最適合那些喜歡靈活運營的小型跨職能團隊。與其他敏捷項目管理方法一樣，Scrum工作具有很強的適應性，并且依賴于一個有凝聚力的團隊。一般來說，Scrum可以運行在項目周期不到一個月的項目中。

何時使用Scrum項目管理

Scrum Project Management在以下情況下效果最佳：

• 項目通常需要不到一個月的時間就能完成。
• 團隊規(guī)模不超過八至九人。
• 項目要求沒有明確定義。
• 項目期間發(fā)生變化的可能性很高。
• 個人團隊成員是獨立工作者。（有別于被很多項目占用的公共開發(fā)者）

Scrum項目管理受員工歡迎，可以改善團隊協(xié)作。一個案例研究發(fā)現，Scrum提高了團隊的積極性和滿意度，并將一家巴西制藥公司的開發(fā)時間縮短了75％。

這對于小企業(yè)主來說尤為重要，他們知道保持員工士氣高漲對成功至關重要。（如果你的項目團隊無法堅持一個月以上的15分鐘站立早會，那么請忽略這章內容 ：-），有益您的身心健康）

# 3 # 看板項目管理

與Scrum類似，看板項目管理是敏捷系統(tǒng)的一種形式。然而，在Scrum關注時間的地方，看板項目管理側重于組織。

看板項目管理方法的總體目標是以較低的生產時間實現更高的產量。該方法起源于20世紀40年代在日本的豐田生產線上，旨在更好地與美國汽車生產競爭。

看板方法的核心原則如下：

• 不對當前進程進行任何更改。
• 追求小的，漸進的變化。
• 不對當前角色或標題進行任何更改。
• 鼓勵在各級的領導力。

看板方法有六個基本步驟：

1. 使用看板的可視化工作流程。
2. 限制在進行中（WIP）任務。
3. 管理流程并進行小幅調整。
4. 為所有團隊成員制定清楚的流程規(guī)則。
5. 添加反饋循環(huán)以加快更正錯誤，避免問題轉移到下一個環(huán)節(jié)
6. 協(xié)作并嘗試繼續(xù)改進。

實施看板項目管理方法的重點是看板。這可以是真實的白黑板或電子數字面板，用于準確跟蹤系統(tǒng)中的任務流。

看板委員會的三個主要部分是：

1. 待辦事項：團隊尚未完成的任務
2. 進行中：當前正在處理的任務。
3. 完成：最近完成的任務。

看板方法的主要好處是它可以應用于幾乎任何行業(yè)的任何工作流程，而不會破壞當前的做法。它不是用于軟件創(chuàng)建的傳統(tǒng)項目管理方法，而是一種改進個人或團隊工作流程的方法。

何時使用看板項目管理

看板項目管理在以下情況下效果最佳：

• 目前的流程無法輕易改變。
• 項目或優(yōu)先事項經常變化。
• 項目通常很大，需要一個多月才能完成。

# 4 # 精益項目管理

顧名思義，精益項目管理側重于效率。這種敏捷項目管理的目標是為客戶和客戶創(chuàng)造最大價值，同時減少浪費并減少資源使用。

精益項目管理所描述的浪費：

• Muda 是浪費。指任何不會為客戶和客戶增加價值的活動。這包括運輸，等待時間，生產過剩，過度處理和缺陷。
• Mura 指的是不均衡。工作流中的差異可能會減慢或阻礙生產時間，包括在一項任務上花費太多時間。
• Muri 指的是超負荷。管理者對他們的團隊施加不必要的壓力，包括組織不良，期望不明確和標準不合理。

對于需要盡可能省錢的小企業(yè)主而言，精益項目管理方法可以成為占用大部分公司資源的項目首選方案。（各種摳門，老板自然喜歡）

何時使用精益項目管理

精益項目管理方法在以下情況下效果最佳：

• 該項目相對較小，壽命較短。
• 過去的項目已超出預算或預計壽命。
• 該項目完成起來相對簡單。

# 5 # 瀑布項目管理

瀑布項目管理遵循的六個階段：

1. 要求：創(chuàng)建概述應用程序應執(zhí)行的操作的文檔。
2. 分析：生成模型，團隊開始構建應用程序。
3. 設計：創(chuàng)建技術設計元素，包括編程和編碼。
4. 編碼：編寫源代碼以實現所有設計元素。
5. 測試：Beta測試人員發(fā)現并報告應用程序中的故障或“錯誤”。
6. 操作：團隊部署，支持和維護應用程序。

何時使用瀑布項目管理

瀑布項目管理最適合：

• 項目要求很明確。
• 該項目必須滿足嚴格，不靈活的期限。
• 技術組件簡單易懂。
• 該項目簡短，相對簡單
• 涉及的團隊很大或可能會發(fā)生變化。
• 系統(tǒng)故障會損害或損害一群人。

當系統(tǒng)故障可能對最終用戶有害時，瀑布項目管理不應與其他方法結合使用。

# 6 # 六西格瑪項目管理

六西格瑪項目管理側重于提高產出質量。最初由摩托羅拉在20世紀80年代創(chuàng)造的六西格瑪項目管理已經成功地用于各行各業(yè)，通過使用統(tǒng)計和經驗原則來管理質量，從而簡化操作。它可以添加到其他項目管理技術中，以改善業(yè)務的整體流程。

六西格瑪項目管理由DMAIC路線圖定義，概述了完成項目所需的步驟：

• 定義：此步驟標識問題，目標，資源，項目時間表和范圍。它可能包括一個項目章程文件，其中保留了供團隊使用的詳細信息。
• 測量：此步驟收集當前系統(tǒng)的數據，以便為將來的改進建立基準。
• 分析：使用收集的數據，此步驟可識別系統(tǒng)中的問題和差異，以確定要解決或改進的問題的優(yōu)先級。
• 改進：此步驟測試已識別問題的解決方案，包括針對可能的替代方案進行頭腦風暴，并實施改進系統(tǒng)的計劃。
• 控制：監(jiān)控，維護和調整解決方案和改進，以確保持續(xù)控制系統(tǒng)。

何時使用六西格瑪項目管理：

• 客戶忠誠度和保留率正在下降。
• 項目有嚴格的期限。
• 有關項目或流程的數據隨時可用。

超過一半的財富500強企業(yè)都使用六西格瑪項目管理。六西格瑪是一個款四平八穩(wěn)的項目管理方法，就跟很多大企業(yè)病一樣，無法提高流程周轉速度，不鼓勵創(chuàng)新和變革，如果你在大企業(yè)中做項目管理，你不會六西格瑪你會比較慘，如果你敢采用敏捷項目的方式推進項目，那么你會更慘

# 7 #PRINCE2項目管理

PRINCE2流程有七個步驟：

1. 準備項目：向項目委員會提交項目的詳細概要，項目委員會確定項目是否是公司的可行選擇。
2. 定義風險：在此階段，確定并記錄范圍，風險，策略和計劃等因素。
3. 啟動項目：此步驟包括項目生命周期的開始和項目的所有階段。說明項目交付什么？目標是什么。
4. 控制階段：項目經理委派工作并監(jiān)督項目，尋找潛在問題和質量問題。
5. 階段邊界管理：項目經理與項目委員會一起審查績效，然后項目委員會審查并批準項目的下一階段計劃。
6. 管理產品交付：在此步驟中，產品已完成，打包和交付。
7. 關閉項目：項目收尾，評估項目以確保在交付給最終用戶或客戶之前已滿足所有目標。

無論規(guī)模大小，范圍或行業(yè)如何，PRINCE2都可以應用于任何項目。它明確定義了團隊中的角色，確定了如何管理項目，并使管理層對項目的成功負責。

何時使用PRINCE2項目管理

PRINCE2項目管理在以下情況下效果最佳：

• 項目可以很容易地分成較小的任務
• 團隊成員已定義角色
• 有項目委員會或頂級管理人員

PRINCE2可以幫助企業(yè)將當前流程中的風險和錯誤降至最低。如果您的小型企業(yè)難以保持對細節(jié)的控制，采用PRINCE2項目管理方法可以幫助消除錯誤。

如何選擇項目管理方法?

每個小企業(yè)都是不同的：團隊，目標，文化和客戶都對高度獨特的環(huán)境有所貢獻。那么您如何選擇適合您特定需求的項目管理方法呢？

在評估不同的項目管理方法時，請考慮以下因素：

1. 戰(zhàn)略目標
2. 核心價值
3. 商業(yè)司機
4. 約束
5. 利益相關者
6. 風險
7. 項目復雜性
8. 項目規(guī)模/范圍

這些因素在項目管理方法中發(fā)揮著重要作用，可以滿足您的需求。一旦您評估并記錄了這些，就該測試一個方法了。

請按照以下常規(guī)步驟查找并實施項目管理方法：

1. 確定項目的目標和優(yōu)先事項。
2. 請注意每種項目管理方案可能影響的所有因素。
3. 確定哪些方法最相關。
4. 比較和對比您項目的每種方法。
5. 確定哪種方法以最小的風險提供最佳結果。
6. 告知利益相關者并獲得反饋。
7. 記錄所選方法和選擇理由。
8. 實施該方法所規(guī)定的步驟。
9. 監(jiān)控項目并根據需要進行調整。
10. 檢查項目完成。