企業是一種分配資源的機構，它給經濟增長提供了強大的推動力，使整個社會的經濟資源得到最優的分配，從而使整體“交易成本”得到了顯著的下降。在環境保護的日益提高、各個產業對辦公方式的要求越來越高、現代化和信息化建設速度的提高，無紙辦公從觀念上逐步向各個行業和各個部門推廣。
OA協同辦公系統介紹：
OA是以協作為主線，利用二元化學作流，在企業內部建立起一個高效的協同過程發動機，在企業內部建立起一個高效的協同過程，在企業內部建立起一個人與事之間的工作交流和交互，使企業的管理靈活和剛性相結合，從而達到上下管控，高效溝通和效率管理，減少中間成本，做到協同價值。
OA采用特殊的編程方式，實現了對日常工作的流程化，提高了文件的流轉、審批、發布等工作的速度，實現了對行政、信息化的管理，減少了人力和時間的費用。
OA協同辦公系統優勢：
1、OA平臺從目標規劃到實施的回饋
會議前后三個環節的工作在 OA平臺上進行匯總
建立一個組織內文件的統一歸口，將公司的智力資源數字化
2、OA協作服務
從組織人員的入職到離開六個主要的管理領域
可追蹤可控制的合同實施進程
在事前預算和事后報銷全流程中進行成本的管理
全面涵蓋銷售流程中的顧客管理和資料
跟蹤和記錄雇員的出勤率
3、OA合作研究
為多表格查詢統計商業數據而定制的搜索
同比，月，比例，預測，智能分析
設置基于使用者的警報和推送信息
OA系統的特點
OA是實現企業數據的數字化，是一個為客戶服務的集成和運行的服務。利用影像為媒介的可視化影像化視覺詞匯，支援直接拖動、調欄、依資訊重要程度、遠近關系等方式展現，更加人性化。打破工作環境、地點、時間等諸多局限，使企業的工作人員能夠在任何時間、地點、時間、地點等20多項企業的日常工作中，實現了即時、規范地處理辦公室內的事業性業務，大大提高工作效率和服務質量。
從“數字說話”到“數字驅動”
1.為文檔和數據存儲的查詢提供了方便的數字管理
2.將報告的多維和更直觀的顯示出來
3.方便員工在任何時間和地點工作的便攜式作業平臺
4.為決策提供依據的智能數據核心分析
5.整合的功能性與其它的系統的無縫連接
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