你有沒有這些問題：

• 下定決心制定了各種計劃，卻總是因為各種各樣的干擾而無法達成？
• 同樣的時間，同樣的環境，別人的工作效率卻是你的好幾倍？
• 自己很忙，別人也很忙，為什么別人就能夠騰出時間用來學習，提升自己？

很多人每天忙忙碌碌，但一段時間之后，回顧自己之前的日子，才發現自己想做的事情，似乎沒能夠做到幾件。

這個問題的關鍵所在，就是個人時間管理的技巧和工作效率的把握。一個不懂得管理時間和利用時間的人，是很難做出成績，達致目標的。

那么，如何做好時間管理，怎樣成為一個高效率的人呢？

以下九個非常實用而又簡單的技巧，隨便一個，都能夠幫助你提升管理時間的效率，只要你堅持從生活中去實踐。

希望對你有用。

對時間安排要有清楚的意識

做好時間管理的第一步，就是弄清楚自己時間到底用在哪里，明白自己使用時間的習慣，才能做好反思和制定改進的計劃。

坐下來，思考一下你每天花去的時間，通常都是如何安排的？這樣可以讓自己對時間的使用有一個清晰的認識。

記住一個要點：我們的習慣，是導致時間被用在不同地方的重要因素。

很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻并沒有花很多時間。而這些，都是由于我們長期建立的習慣行為模式。

所以，想要最大效能利用好自己的時間，我們就需要改變自己平常的習慣，找到那些浪費你大量時間的點，然后盡量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，刷微信，跟別人聊八卦等等?；蛞驗樾那椴缓?，而影響到自己的工作效率，導致時間被浪費等。

當然，對于喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間，例如玩游戲，只規定每天玩一個小時。

以目標為導向，制定行動計劃

當你清楚意識到自己的“時間習慣”之后，接下來，想要用好時間，我們就必須為自己的時間做出適當的安排。

而以結果為導向，就能夠讓我們針對性的用好時間。

好比我們要規劃好需要執行的長期目標和短期目標，甚至把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單，這樣我們才能夠利用好每天的時間，為目標進發。

以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的，因為我們平時可能會有各種各樣的意外，某些時候我們確實可以無法執行目標，所以制定計劃時可以有些靈活的空間。

至于如何制定目標，就要符合SMart原則：

1，目標必須明確而清晰；

2，目標必須可以衡量；

3，目標必須契合實際，可以達成；

4，目標要有確定的時間限制；

好比你想提高自己的英語能力，這個目標就比較籠統，無法細化到每天的執行步驟上。

所以，我們就要繼續細化這個目標，讓其可以衡量，而且能夠讓自己達成。我們可以指定每天的“執行目標”，就是“每天掌握一個語法知識點”，“或者背誦十個單詞”，或者“掌握十個句型”等。

按照這個方法，就能夠制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。

對任務的重要程度進行劃分

我們每天要做的事情可能不止一件，有些事情必須要盡快完成，而有些事情則是自己給自己的任務，要安排特定的時間完成。

為了不讓每件事情、每個目標之間產生沖突，我們就需要合理安排好不同目標的執行次序，而這就需要對任務的重要程度進行劃分。

根據事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為四種狀態:

（1）重要緊急；

（2）重要不緊急；

（3）緊急不重要；

（4）不緊急也不重要；

這是時間管理的四個象限。不同象限的事情區別對待。當有了這個意識之后，就要對要做的事情，進行以下的審視：

1，目標是否明確；

這個目標是否有時間限制？其重要和緊急程度是怎樣？

2，如何制定計劃；

用什么方式完成這個任務？在家解決，還是需要出外處理？可以交給他人嗎？

3，確立要事第一；

把重要緊急的那件事先做，再去做一些對自己重要的事情。

好比在休天，不用上班，那么吃完飯后，先去洗碗就是比較重要而緊急的事情，至于認真學習英文，就是比較重要而不緊急的事情了。

有了這個意識，行動起來就會更有條理了。

執行任務的時間都可以量化

所謂“量化時間”，就是讓時間有一個清晰的計算單位。如果在你執行任務之前，對時間沒有一個量化的考慮，那么可能一個下午就用在這個任務上了。

而有了量化時間，那么當你執行一個任務時，就可以提前設想好，在幾點鐘之前或者哪個時間段，可以特意留給某個目標。

例如我晚上十點過后，凌晨一點之前的時間，就是專門留給寫作的。所以在這段時間內，我可以專心致志去寫作。到了時間，我就去睡覺。

所以，給自己每個任務適當的時間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內完成。

這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據自己以往的經驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產生惰性，拖拉心理。

分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發生，對于不可控的事件留有一定的浮動時間。

預計需要花費的時間，并在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便后面作出調整。

每天寫下要完成的三件事

制定計劃之后，你已經有了一個清晰的計劃。

然后列出清單，通過四象限劃分輕、重、緩、急，排好優先順序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。

但不管你如何安排時間，也不管哪些事情比較重要，我們一定花時間想清楚，今天要做的事情有哪些？ 緊急的事情可能有哪些？可以延后的工作有哪些？

在這個基礎上，每天列出需要完成的三件重要事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊，因為你已經把最重要的事情完成了。

記住，高效率的工作方式，就是按照“二八法則”分配時間，

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

鎖定目標，專注執行

有了計劃和執行步驟后，接下來的事情，當然就是專注目標，認真行動了。

當我們開始工作時，為了避免拖延，我們就會排除各種干擾源。把手機放在一個遠一點的地方，盡量不要被雜音影響到自己等。

這樣可以讓自己更好地把注意力投放在手頭上的任務當中。

而在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，千萬不要去想別的事情。一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉換不同的事情上面。

記住，做完一件事情再做另外一件事情。即便是想拿起手機看一下朋友圈，也要盡量避免。

想要做到這點，每次行動，可以運用番茄工作法集中精力25分鐘，不要讓自己受到干擾，每25分鐘，休息5分鐘，這25分鐘就專注做一件事情，

其他的事情什么都不要去想，也盡量不要讓外部的環境來打斷你。集中注意力，把手頭上這件事做完再算。

當你養成這個習慣，你做事的效率才會得到大大的提升。

構建可持續行動方案

有時候，我們可能會因為一些意外的因素，某一天確實完成不了既定的目標。沒關系，我們要懂得正確去調整。

一個防止目標被中斷的方法是:

前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至于第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。

完成目標的核心，不在于你突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在于持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天做的事情都很微小，但等你過完一個月以后，回過頭就會發現，你積累下來其實是做了很多事情了。

不管是學習的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這么多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。

對結果進行反饋，調整計劃，改善不足

不管我們制定的行動計劃多么完美，或者我們如何要求自己按照計劃去行動，我們總會有做得不到位，或者做到還不夠好的地方。

所以，當你堅持一段時間之后，如果你意識到有這些問題的出現，最后就是去檢驗行動的結果，以及期間出現的各種問題。

建議每周都要留給自己反思和總結的時間，查找不足，改善問問，然后完善整個時間管理計劃。

每天晚上也要反思當天的工作，如：

• 當天的目標完成了多少？
• 跟原來的計劃相比相差多少？
• 是什么原因導致沒有完成？
• 如何防止問題和進行改進？

對于經常操作的任務做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什么，第二步做什么，這樣就不用每次工作都調用大腦思考，減輕負擔，每次只要根據核對經驗積累的行動清單來快速執行。

當形成固定的行為模式之后，我們做起來就會容易很多了，畢竟我們應該不會對自己每天刷牙、洗澡這些行為，覺得是一種苦差吧？

制定獎勵，正向反饋機制，培養成就感

千萬不要忽略對自己的獎勵。

這是讓大腦產生多巴胺，讓我們更容易和愿意堅持投入工作的重要反饋機制。

比如每天完成任務后，讓自己有一個完成的“儀式感”，無論是在計劃表上打勾勾，還是進行簽到打卡的方式，甚至是給自己貼上一個"mission complete”的印章，都沒問題。

這些儀式感可以不斷培養我們的成就感和自信心。我們需要讓自己身體，和心理上獲得一定的成就感，從而持續而高效地去做一件事情。

有了一個正向循環，這樣我們對于時間的運用，就會更加科學和合理了。

最終，我們的工作效率和個人能力，也會得到最大化提升。