項目管理執行中，為了確保項目能夠按時交付，往往需要簡化項目管理過程，以最便捷高效的方式進行項目的各項管理工作，把復雜的管理過程簡單化、規范化，有助于實現項目的高效運營。
項目管理軟件具有簡潔高效，功能模塊完善，數據實時傳遞。通過完善項目計劃，跟蹤執行過程，帶來項目管理流程的高效便捷，有助于提高項目執行效率。
1、制定項目計劃
任務拆解：
首先第一步是做好任務分解，拆的越精細，評估時間越準確。
項目經理可以使用進度貓，在甘特圖中對項目進行拆解，將大目標分解為一個個小的目標。
估算時間：
如果個人無法評估的時間的，那就需要先去做需求調研，或者與項目成員一起討論，確定解決方案。確定后在甘特圖中完善任務時間。
任務分配：
項目團隊分工職責盡量清晰，通過進度貓甘特圖將任務分配給項目成員，項目成員可以隨時通過甘特圖查看項目計劃及自己的任務。
里程碑與依賴關系：
里程碑標志著項目中重要步驟，將時間線劃分為幾個階段，在項目管理軟件中非常常見。里程碑通常在項目的計劃階段設置，并隨著項目的進展而更新。
有些工作是需要其他崗位配合，所以只要其中一個環節出了問題，其他環節都會受影響，這也是為什么很多計劃經常延期的原因。
2、實時監控與跟蹤項目
進度貓甘特圖能夠幫助項目團隊巧妙地制定項目計劃，管理項目進度。
進度貓中，項目計劃與執行同步，項目成員完成任務進行勾選，甘特圖自動計算項目進度。
進度貓中的看板、項目列表，項目燃盡圖多種圖示管理功能，確保項目成員可隨時可視化了解項目進展，幫助項目管理人員實時跟蹤項目狀態、及時發現問題并跟蹤解決問題。
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