項目管理執(zhí)行中，為了確保項目能夠按時交付，往往需要簡化項目管理過程，以最便捷高效的方式進(jìn)行項目的各項管理工作，把復(fù)雜的管理過程簡單化、規(guī)范化，有助于實現(xiàn)項目的高效運營。
項目管理軟件具有簡潔高效，功能模塊完善，數(shù)據(jù)實時傳遞。通過完善項目計劃，跟蹤執(zhí)行過程，帶來項目管理流程的高效便捷，有助于提高項目執(zhí)行效率。
1、制定項目計劃
任務(wù)拆解：
首先第一步是做好任務(wù)分解，拆的越精細(xì)，評估時間越準(zhǔn)確。
項目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓，在甘特圖中對項目進(jìn)行拆解，將大目標(biāo)分解為一個個小的目標(biāo)。
估算時間：
如果個人無法評估的時間的，那就需要先去做需求調(diào)研，或者與項目成員一起討論，確定解決方案。確定后在甘特圖中完善任務(wù)時間。
任務(wù)分配：
項目團(tuán)隊分工職責(zé)盡量清晰，通過進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給項目成員，項目成員可以隨時通過甘特圖查看項目計劃及自己的任務(wù)。
里程碑與依賴關(guān)系：
里程碑標(biāo)志著項目中重要步驟，將時間線劃分為幾個階段，在項目管理軟件中非常常見。里程碑通常在項目的計劃階段設(shè)置，并隨著項目的進(jìn)展而更新。
有些工作是需要其他崗位配合，所以只要其中一個環(huán)節(jié)出了問題，其他環(huán)節(jié)都會受影響，這也是為什么很多計劃經(jīng)常延期的原因。
2、實時監(jiān)控與跟蹤項目
進(jìn)度貓甘特圖能夠幫助項目團(tuán)隊巧妙地制定項目計劃，管理項目進(jìn)度。
進(jìn)度貓中，項目計劃與執(zhí)行同步，項目成員完成任務(wù)進(jìn)行勾選，甘特圖自動計算項目進(jìn)度。
進(jìn)度貓中的看板、項目列表，項目燃盡圖多種圖示管理功能，確保項目成員可隨時可視化了解項目進(jìn)展，幫助項目管理人員實時跟蹤項目狀態(tài)、及時發(fā)現(xiàn)問題并跟蹤解決問題。
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