目前企業文件數據被復制泄露主要是企業內部人員泄露,通過u盤或移動硬盤從計算機復制機密信息;通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到他們的郵箱;通過互聯網通過云存儲“同步”機密信息;通過復制粘貼到聊天工具直接發送機密信息;打印并取走機密信息等。雖然企業泄密的途徑有很多,但只要企業內部及早部署,才能有效的防止企業核心數據被泄露。
司數據泄露,對企業數據泄露的渠道有透徹的了解,然后因地制宜地采取全面有效的控制措施,才能達到防止公司數據泄露的目的。用的較多的就是部署加密軟件來防止企業數據泄密,加密軟件能夠實現的功能是否滿足企業需求,也是眾多企業在選擇加密軟件考慮的重要因素,目前使用較多、技術較成熟穩定的屬透明加密技術的加密軟件,能夠從根源上解決企業文件泄密的問題,穩定性、安全性等技術服務等都不錯的SES隱形加密系統軟件就是采用的透明加密技術,為眾多知名企業提供加密服務,解決了企業數據泄密的問題。
SES隱形加密系統功能特點:
1、加密文件一旦離開環境即失效。加密的文件未經授權拷貝或外發出去,將會打不開或者打開是亂碼。可使用加密硬盤或加密U盤攜帶文檔外出工作,并設置文檔在外的打開密碼、打開次數、一級過期時間等,這樣既不泄露文件,時刻保證文檔只存于受保護密盤上,又能非常方便滿足外出辦公所需。
2、對于可能泄露的文件資料,加密軟件的透明加密功能,實現機密文件只能在公司內部網絡內傳播,一旦被傳輸到企業外部,將無法打開,顯示為亂碼。
3、開啟文件外發審核,文件外發前,經過管理人員審核后方可解密外發。
4、文件外發權限控制,控制接收方的文件打開次數控制,打開時間控制,禁止截屏,打印,拷貝,另存等權限控制。
5、自動強制加密和解密。使用者對文件的加密和解密過程無知覺,不影響原來操作習慣。不改變原來的文件操作規則。
6、文件設有分級管理。高級別的可以訪問低密級的文件,低密級的不能訪問高密級的文件。
總之,控制公司的計算機數據防止泄露和公司的數據防止泄露,需要從企業網絡安全管理系統入手,充分發揮文件加密系統的安全管理功能,實現從數據源頭打造企業文件防泄漏安全屏障!
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