現(xiàn)在團隊工作過程中最難的是什么？
對于一個管理者來說，最困難的事情莫過于追蹤大家的工作狀況，任務布置下去就沒了音訊，沒有員工匯報自己工作完成的進度，等到詢問完成進度時，總是會有那么一兩個拖后腿的人。在安排團隊工作待辦任務上也沒少下功夫，可收效卻甚微。
而對于員工來說，每天安排當日的工作內容和同步團隊任務信息就花了不少時間，可效率并不高，總感覺事情永遠不完，還老是被“甩鍋”。
大家都熟知木桶短板原理，一個團隊的高度，不是取決于能力最高者，而是取決于短板，不論是管理者還是員工，只要一方出現(xiàn)了問題，那這個團隊就很難取得更好的成績。
基于以上問題，我們找到了一款簡潔好用的、支持團隊共享內容的團隊任務管理軟件——「飛項」，不僅可以滿足團隊成員的任務協(xié)作，還可以滿足管理者的管理需要。
一、任務一鍵派發(fā)，快速知道任務落實情況
任務是否落實是做好任務管理的關鍵，在派發(fā)任務時，如果管理者是通過微信等社交軟件或直接口頭吩咐給團隊成員，要么有成員還不清楚需求，要么有成員根本沒看到消息，等到管理者問起進度時才發(fā)現(xiàn)任務根本沒被接受。
而用「飛項」做團隊任務管理，管理者可以直接創(chuàng)建多個帶有日期、時間提醒、需求描述的目標任務，再通過“邀請協(xié)作人”直接將任務派給需要負責的團隊成員，相關成員接受后便會自動同步到他們的日程中，而管理者也會收到事項已被接受和完成的提醒，確保任務發(fā)布到位。
當遇到復雜的、不能一次性完成的團隊任務時，管理者還可以利用的事項分解功能，將復雜的項目任務進行三級拆解，拆解出的每個子事項都可以進行時間地點等詳細定制，并根據(jù)需要進一步將子任務派給相對應的團隊成員。
每個經過拆解的事項還會自動形成脈絡圖，所有子事項以及每個子事項的負責人，都會清晰地展示在脈絡圖中，就連任務的進展信息都可以快速查看。如此一來，不僅管理者可以實時查看整個任務的邏輯結構和每個子任務的完成進度，團隊成員也能明確自身和他人的工作職責，對接更方便，也不用擔心被“背鍋”。
二、獨立溝通環(huán)境，任務不怕被打斷
當團隊遇到同時接手幾個項目的情況時，不論是管理者還是團隊成員，最怕的應該就是這個項目任務還沒處理完，就被另一個項目的信息打斷，每個項目任務又有不同的群聊，一不小心還會漏掉重要信息，幾頭來回跑，忙的焦頭爛額，任務一個也沒完成。
不過「飛項」就可以很好地解決這個問題，在「飛項」中，不論是主事項還是拆解出來的子事項，都擁有獨立的IM溝通環(huán)境。團隊成員可以就所處的事項任務，直接在事項內發(fā)起溝通、上傳文件。如果有想要讓其他成員都關注的重點信息，要可以直接做重點標識，不怕?lián)难蜎]在眾多信息中。
同時在溝通過程中，還可以利用小工具，直接創(chuàng)建會議、發(fā)布待辦和公告，并且會議和待辦同樣會進入指定協(xié)作人的日程當中，方便協(xié)作人快速處理。
三、任務實時提醒，進展信息不用催
在「飛項」中，無論是個人待辦，別人派發(fā)的任務，還是團隊協(xié)作事項，都會自動進入對方的日程清單中，并通過日報提醒其該事項的進展和辦理。
同時管理者派發(fā)出去的任務，一旦有成員新的進展，還會同步給派管理者，及時傳遞進展信息，即使不主動追問成員，管理者也可以通過「飛項」快速知道任務完成情況。
合適的任務管理工具，不僅可以幫助團隊保證工作進度、協(xié)調工作，還有助于提升人員協(xié)作效率，加強團隊建設。如果你也在追求團隊高效的方法，推薦你試試「飛項」任務管理工具~
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