導(dǎo)言：活動執(zhí)行當(dāng)中有哪些因素互相影響？如何進(jìn)行平衡？用哪些工具？本章節(jié)針對活動執(zhí)行當(dāng)中的核心要素進(jìn)行細(xì)致講解。
執(zhí)行那點事系列（第一講）
一、活動執(zhí)行的四大周期。
活動執(zhí)行包含四個周期：即籌備期、規(guī)劃期、執(zhí)行期、收尾期。本章所講的項目管理三要素貫穿于活動的全周期。
活動執(zhí)行的四大周期
二、項目管理的核心三要素是什么？
活動管理核心原引自項目管理中的經(jīng)典理論，就是【項目管理的鐵三角】，其為眾多項目管理的基礎(chǔ)及基石。其中主要包含時間、質(zhì)量、成本。三種條件互相制約，一方優(yōu)先或發(fā)生變化，其他要素也會隨之發(fā)生變化。
項目管理核心三要素
三、如何合理平衡這三個要素？
對于一場活動的優(yōu)秀的統(tǒng)籌者來說來說，想要確保一場的成功，不能單純地側(cè)重某一個角度，而是需要兼顧三要素的平衡，使其達(dá)到最佳的效果。那么如何平衡呢？
【立足客戶需求點】平衡三要素最重要的基本原則是以需求為導(dǎo)向，需要找到客戶或領(lǐng)導(dǎo)核心關(guān)注的需求點，做出取舍，達(dá)到三者的平衡點，完成活動目標(biāo)。
從三種要素出發(fā)， 尋找三要素沖突的原因，通過跟客戶確認(rèn)不同需求的優(yōu)先級，進(jìn)行排序。然后在活動的不同階段進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到平衡。
舉例說：例如節(jié)點活動，由于甲方原因，在只剩三天的情況下，需要在國慶節(jié)執(zhí)行一場活動，以在市場發(fā)聲，覆蓋企業(yè)不良消息。那么就是以【時間優(yōu)先】。活動方案中注重活動的“完成度”及“可執(zhí)行性”，保證活動可迅速落地執(zhí)行。隨后通過對活動的前后期宣傳，線下展示、線上發(fā)聲，迅速完成活動核心目標(biāo)
確認(rèn)需求點的核心思路在于溝通，并付諸于紙面上簽字。以防客戶反復(fù)，增加統(tǒng)籌者額外負(fù)擔(dān)。
四、合理平衡三要素的工具
我們根據(jù)客戶的不同需求，對重點工作進(jìn)行分析。
1.【時間 成本】潛臺詞是“落地就好，不要有太多槽點。”這時需要以“計劃排期為核心”優(yōu)先制定詳細(xì)的《活動進(jìn)度排期表》，確保活動可以按期執(zhí)行。
活動進(jìn)度排期表（示意）
2.【時間 質(zhì)量】潛臺詞是，“你提的要求我都答應(yīng)，你要是干不好別怪我不客氣！這時需要以“跟進(jìn)檢查為核心”優(yōu)先制定詳細(xì)《活動執(zhí)行手冊》、《活動效果圖確認(rèn)書》，確保活動保質(zhì)保量落地。”
活動執(zhí)行手冊（部分）
3.【成本 質(zhì)量】潛臺詞是，“反正就這些錢，我們一起想想辦法”這時需要以“資源整合”為核心，花費(fèi)時間拉著甲方一起進(jìn)行進(jìn)行異業(yè)合作或渠道合作談判，提高活動費(fèi)效率比。
異業(yè)合作
作者：策劃撈干的說
五年策劃總監(jiān)，一線實戰(zhàn)選手。分享經(jīng)典案例模版、思維導(dǎo)圖框架、策劃干貨技巧、實用軟件工具，讓為職場策劃小白快速到總監(jiān)提供全鏈路服務(wù)～
《執(zhí)行那點兒事》系列下章預(yù)告“活動籌備期的目標(biāo)管理”
《執(zhí)行那點兒事》系列內(nèi)容鋪排：
【八大活動管理知識體系】活動目標(biāo)、人員、場地、成本、流程、現(xiàn)場、風(fēng)險管理8個體系
【四大活動執(zhí)行周期】籌備期、規(guī)劃、執(zhí)行、收尾4個周期
【活動執(zhí)行sop精講】全鏈路標(biāo)準(zhǔn)操作流程（含落地執(zhí)行表格）
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