導言:活動執行當中有哪些因素互相影響?如何進行平衡?用哪些工具?本章節針對活動執行當中的核心要素進行細致講解。
執行那點事系列(第一講)
一、活動執行的四大周期。
活動執行包含四個周期:即籌備期、規劃期、執行期、收尾期。本章所講的項目管理三要素貫穿于活動的全周期。
活動執行的四大周期
二、項目管理的核心三要素是什么?
活動管理核心原引自項目管理中的經典理論,就是【項目管理的鐵三角】,其為眾多項目管理的基礎及基石。其中主要包含時間、質量、成本。三種條件互相制約,一方優先或發生變化,其他要素也會隨之發生變化。
項目管理核心三要素
三、如何合理平衡這三個要素?
對于一場活動的優秀的統籌者來說來說,想要確保一場的成功,不能單純地側重某一個角度,而是需要兼顧三要素的平衡,使其達到最佳的效果。那么如何平衡呢?
【立足客戶需求點】平衡三要素最重要的基本原則是以需求為導向,需要找到客戶或領導核心關注的需求點,做出取舍,達到三者的平衡點,完成活動目標。
從三種要素出發, 尋找三要素沖突的原因,通過跟客戶確認不同需求的優先級,進行排序。然后在活動的不同階段進行調整,達到平衡。
舉例說:例如節點活動,由于甲方原因,在只剩三天的情況下,需要在國慶節執行一場活動,以在市場發聲,覆蓋企業不良消息。那么就是以【時間優先】。活動方案中注重活動的“完成度”及“可執行性”,保證活動可迅速落地執行。隨后通過對活動的前后期宣傳,線下展示、線上發聲,迅速完成活動核心目標
確認需求點的核心思路在于溝通,并付諸于紙面上簽字。以防客戶反復,增加統籌者額外負擔。
四、合理平衡三要素的工具
我們根據客戶的不同需求,對重點工作進行分析。
1.【時間 成本】潛臺詞是“落地就好,不要有太多槽點。”這時需要以“計劃排期為核心”優先制定詳細的《活動進度排期表》,確保活動可以按期執行。
活動進度排期表(示意)
2.【時間 質量】潛臺詞是,“你提的要求我都答應,你要是干不好別怪我不客氣!這時需要以“跟進檢查為核心”優先制定詳細《活動執行手冊》、《活動效果圖確認書》,確保活動保質保量落地。”
活動執行手冊(部分)
3.【成本 質量】潛臺詞是,“反正就這些錢,我們一起想想辦法”這時需要以“資源整合”為核心,花費時間拉著甲方一起進行進行異業合作或渠道合作談判,提高活動費效率比。
異業合作
作者:策劃撈干的說
五年策劃總監,一線實戰選手。分享經典案例模版、思維導圖框架、策劃干貨技巧、實用軟件工具,讓為職場策劃小白快速到總監提供全鏈路服務~
《執行那點兒事》系列下章預告“活動籌備期的目標管理”
《執行那點兒事》系列內容鋪排:
【八大活動管理知識體系】活動目標、人員、場地、成本、流程、現場、風險管理8個體系
【四大活動執行周期】籌備期、規劃、執行、收尾4個周期
【活動執行sop精講】全鏈路標準操作流程(含落地執行表格)
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