會議服務內容是什么,對于大部分人來說,可能是一個比較模糊的概念。大家可能都認為,會議公司的會議服務就是幫忙定會場,事實上會議服務不僅限于此,下面為大家詳細介紹會議服務還有哪些內容。
會議服務是指對于會議活動過程中所需的一系列會議需求,包括有場地搭建,會場布置、物料準備、食宿安排、會議用車、廣告設計、禮儀演出等等。
會議服務服務有哪些內容:
1、及時準確提供酒店、機票、火車票信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。
2、如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。
3、完整確切的協議條款,在保證您所需的服務前提下,保護雙方合法權益。
4、會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。
5、會議期間及時叫早、叫醒服務使與會代表安心休息。
6、與會代表離店前,有專人協助辦理離酒店手續節省時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續。
7、會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分免費房。
8、免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。
9、協助會務組布置會場和綠化。
10、如果您需要專業特殊的會議設備,我們有良好的合作伙伴——專業的視聽設備公司,并提供一流服務與現場指導。
11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興文娛活動,我們能為你安排最好的節目與演員、樂手,把現場氣氛搞熱鬧。
12、提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。
13、如果您在會后需要為與會代表提供一份有當地色彩的紀念品,我們會提供必要的信息,并協助您采購。
14、如果您在會后需要為與會代表提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最好的旅游行程、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛。
文章轉自百度
編輯 / 華會企劃部
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