在日常工作中，離不開(kāi)各種各樣的項(xiàng)目，不論大小，每一個(gè)項(xiàng)目都需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。為了管控和考核項(xiàng)目的進(jìn)展，確保計(jì)劃不偏離正確的軌道，那就得做好項(xiàng)目進(jìn)度管理！
我們都知道，如果項(xiàng)目完成進(jìn)度經(jīng)常發(fā)生延遲，一方面是管理者能力不足無(wú)法有效管理團(tuán)隊(duì)，另一方面是組織資源配置不當(dāng)，沒(méi)有好的資源配置支持，進(jìn)度管理也就無(wú)從談起。
除此之外，還有一個(gè)被很多人忽視的點(diǎn)，那就是工具的運(yùn)用。除草還得有鋤頭呢！工作肯定也離不開(kāi)辦公工具呀！一款適合的辦公工具，不僅可以輔助項(xiàng)目運(yùn)作，還能降低延遲風(fēng)險(xiǎn)，自然可起到事半功倍的效果。而針對(duì)項(xiàng)目協(xié)作管理這塊，經(jīng)過(guò)多方篩選，我們最終選定了探蹤腦力圖！
探蹤腦力圖是一款專(zhuān)為精英和管理層等打造的生產(chǎn)力工具，全程可視化辦公，能高效解決團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)管理與協(xié)作等問(wèn)題，所以用探蹤腦力圖來(lái)做項(xiàng)目管理再適合不過(guò)了。
接下來(lái)我們一起看看腦力圖是怎么做項(xiàng)目管理的。
1.逐層分解項(xiàng)目，并根據(jù)實(shí)際情況制定項(xiàng)目計(jì)劃
眾所周知，項(xiàng)目的第一步是管理者根據(jù)工作分解顆粒度，對(duì)項(xiàng)目逐層分解，并定義、歸納項(xiàng)目的工作范圍，最后根據(jù)實(shí)際情況制定項(xiàng)目計(jì)劃。腦力圖以思維導(dǎo)圖為核心，項(xiàng)目工作分解正是它的強(qiáng)項(xiàng)。而完成項(xiàng)目工作分解的同時(shí)，也意味著管理者在腦力圖上已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)帶有時(shí)間和需求描述的項(xiàng)目計(jì)劃，這是同步進(jìn)行的。
2.預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整資源和制定完成時(shí)間
評(píng)估項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)項(xiàng)目所需資源，調(diào)整落實(shí)分配，為項(xiàng)目順利完成提供支持；提前了解人力和時(shí)間成本，制定項(xiàng)目各階段計(jì)劃時(shí)間和完成標(biāo)準(zhǔn)；
3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，指派任務(wù)，并制定不同責(zé)任人。
根據(jù)項(xiàng)目情況，管理者可在腦力圖上將項(xiàng)目任務(wù)指派給不同的責(zé)任人。只需拉人“參與協(xié)作”，就能直接將項(xiàng)目任務(wù)指派給相關(guān)責(zé)任人，而相關(guān)責(zé)任人也會(huì)實(shí)時(shí)接收到該項(xiàng)目任務(wù)。
探蹤腦力圖還可以設(shè)置項(xiàng)目中的角色定位，如組織者（組織統(tǒng)籌項(xiàng)目，整合結(jié)果）、執(zhí)行者（項(xiàng)目的執(zhí)行者）和圍觀者（項(xiàng)目信息的功能共享者）。
4.管控項(xiàng)目整體進(jìn)度，保證有序進(jìn)行
項(xiàng)目執(zhí)行者通過(guò)腦力圖的【定向更新】功能，可隨時(shí)向管理者反饋實(shí)際完成進(jìn)度，以及相關(guān)的問(wèn)題困難，督促管理層關(guān)注并及時(shí)采取行動(dòng)改進(jìn)（也能提交給相關(guān)的負(fù)責(zé)人，告知其問(wèn)題所在）。
管理者實(shí)時(shí)接收到執(zhí)行者的反饋，以高層視角管控項(xiàng)目，查看項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行；也可以隨時(shí)查看項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和整體進(jìn)度，如有偏差，就能及時(shí)查明原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整修改，保證項(xiàng)目整體可控，直至項(xiàng)目完成。
通過(guò)腦力圖，執(zhí)行者可向上“管理”管理者，打破了以往傳統(tǒng)的管理者，向下管理執(zhí)行者的單向管理模式，這樣就能起到雙向監(jiān)控 反饋的作用！
5.追溯需求變更，持續(xù)改進(jìn)工作
項(xiàng)目復(fù)盤(pán)是每個(gè)管理者在完成項(xiàng)目之后，都會(huì)去執(zhí)行的一個(gè)后續(xù)工作。而腦力圖正好可以完美地解決這個(gè)問(wèn)題！
腦力圖的【版本控制】功能，可以記錄版本發(fā)布、修訂的全過(guò)程，不管是每一次的需求變更，還是項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整。通過(guò)項(xiàng)目歷史版本對(duì)比，了解變更細(xì)節(jié)，幫助團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目復(fù)盤(pán)階段追溯項(xiàng)目的全過(guò)程，分析問(wèn)題，并持續(xù)不斷地優(yōu)化改進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作。
用探蹤腦力圖做項(xiàng)目管理，能夠使該項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有成員，清晰地看到整個(gè)項(xiàng)目的具體需求和每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的對(duì)接人員，而作為管理者也可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的把控，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
一款合適的項(xiàng)目管理工具，不僅可以幫助團(tuán)隊(duì)保證工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)工作，還能提升團(tuán)隊(duì)伙伴的協(xié)作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。如果你也是個(gè)管理者，正對(duì)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理束手無(wú)策，建議你試試探蹤腦力圖，說(shuō)不定會(huì)打開(kāi)一片新天地！
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