在日常工作中，離不開各種各樣的項目，不論大小，每一個項目都需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。為了管控和考核項目的進展，確保計劃不偏離正確的軌道，那就得做好項目進度管理！
我們都知道，如果項目完成進度經(jīng)常發(fā)生延遲，一方面是管理者能力不足無法有效管理團隊，另一方面是組織資源配置不當，沒有好的資源配置支持，進度管理也就無從談起。
除此之外，還有一個被很多人忽視的點，那就是工具的運用。除草還得有鋤頭呢！工作肯定也離不開辦公工具呀！一款適合的辦公工具，不僅可以輔助項目運作，還能降低延遲風(fēng)險，自然可起到事半功倍的效果。而針對項目協(xié)作管理這塊，經(jīng)過多方篩選，我們最終選定了探蹤腦力圖！
探蹤腦力圖是一款專為精英和管理層等打造的生產(chǎn)力工具，全程可視化辦公，能高效解決團隊的項管理與協(xié)作等問題，所以用探蹤腦力圖來做項目管理再適合不過了。
接下來我們一起看看腦力圖是怎么做項目管理的。
1.逐層分解項目，并根據(jù)實際情況制定項目計劃
眾所周知，項目的第一步是管理者根據(jù)工作分解顆粒度，對項目逐層分解，并定義、歸納項目的工作范圍，最后根據(jù)實際情況制定項目計劃。腦力圖以思維導(dǎo)圖為核心，項目工作分解正是它的強項。而完成項目工作分解的同時，也意味著管理者在腦力圖上已經(jīng)創(chuàng)建了一個帶有時間和需求描述的項目計劃，這是同步進行的。
2.預(yù)估風(fēng)險，調(diào)整資源和制定完成時間
評估項目可能存在的風(fēng)險，并根據(jù)項目所需資源，調(diào)整落實分配，為項目順利完成提供支持；提前了解人力和時間成本，制定項目各階段計劃時間和完成標準；
3.協(xié)調(diào)項目團隊，指派任務(wù)，并制定不同責(zé)任人。
根據(jù)項目情況，管理者可在腦力圖上將項目任務(wù)指派給不同的責(zé)任人。只需拉人“參與協(xié)作”，就能直接將項目任務(wù)指派給相關(guān)責(zé)任人，而相關(guān)責(zé)任人也會實時接收到該項目任務(wù)。
探蹤腦力圖還可以設(shè)置項目中的角色定位，如組織者（組織統(tǒng)籌項目，整合結(jié)果）、執(zhí)行者（項目的執(zhí)行者）和圍觀者（項目信息的功能共享者）。
4.管控項目整體進度，保證有序進行
項目執(zhí)行者通過腦力圖的【定向更新】功能，可隨時向管理者反饋實際完成進度，以及相關(guān)的問題困難，督促管理層關(guān)注并及時采取行動改進（也能提交給相關(guān)的負責(zé)人，告知其問題所在）。
管理者實時接收到執(zhí)行者的反饋，以高層視角管控項目，查看項目是否按計劃進行；也可以隨時查看項目關(guān)鍵節(jié)點和整體進度，如有偏差，就能及時查明原因，采取必要的補救措施或調(diào)整修改，保證項目整體可控，直至項目完成。
通過腦力圖，執(zhí)行者可向上“管理”管理者，打破了以往傳統(tǒng)的管理者，向下管理執(zhí)行者的單向管理模式，這樣就能起到雙向監(jiān)控 反饋的作用！
5.追溯需求變更，持續(xù)改進工作
項目復(fù)盤是每個管理者在完成項目之后，都會去執(zhí)行的一個后續(xù)工作。而腦力圖正好可以完美地解決這個問題！
腦力圖的【版本控制】功能，可以記錄版本發(fā)布、修訂的全過程，不管是每一次的需求變更，還是項目計劃調(diào)整。通過項目歷史版本對比，了解變更細節(jié)，幫助團隊在項目復(fù)盤階段追溯項目的全過程，分析問題，并持續(xù)不斷地優(yōu)化改進團隊工作。
用探蹤腦力圖做項目管理，能夠使該項目內(nèi)的所有成員，清晰地看到整個項目的具體需求和每個關(guān)鍵節(jié)點的對接人員，而作為管理者也可以通過對項目進度的把控，確保項目順利進行。
一款合適的項目管理工具，不僅可以幫助團隊保證工作進度、協(xié)調(diào)工作，還能提升團隊伙伴的協(xié)作效率，加強團隊建設(shè)。如果你也是個管理者，正對團隊項目管理束手無策，建議你試試探蹤腦力圖，說不定會打開一片新天地！
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