很多企業(yè)都把降低采購(gòu)成本作為節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重要方法。如果能把采購(gòu)成本降低，就相當(dāng)于企業(yè)盈利額上升了一大筆。過(guò)去,采購(gòu)成本的節(jié)省主要通過(guò)壓價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)。到了今天，在產(chǎn)品盈利幅度減少的情況下，企業(yè)壓價(jià)的空間就減少了。要想大幅度地降低企業(yè)的采購(gòu)成本不能再停留在價(jià)格上,而是要把采購(gòu)的所有環(huán)節(jié)有效地管理起來(lái),向管理要績(jī)效。那么，采購(gòu)管理成功運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵步驟有哪些？
第一，要合理地進(jìn)行規(guī)范和計(jì)劃。在做任何事情之前，公司必須制定一個(gè)合理、有凝聚力的采購(gòu)計(jì)劃，并明確需要哪些服務(wù)和商品，無(wú)論是內(nèi)部和外部，都應(yīng)編制一份詳細(xì)的清單。這將有助于確定預(yù)算，是確保后續(xù)步驟盡可能順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
第二，要仔細(xì)識(shí)別、選擇合適的供應(yīng)商。之后要仔細(xì)研究和識(shí)別潛在供應(yīng)商。應(yīng)注意確保這些供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確滿足公司的需求，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比較，以分析特定的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)有許多，例如成本，交貨時(shí)間，安全，相關(guān)服務(wù)和技術(shù)支持以及質(zhì)量控制等，這些都應(yīng)該列入考察范圍，進(jìn)行分析。
第三，進(jìn)行提案請(qǐng)求、協(xié)商和簽訂合同。縮小潛在供應(yīng)商的范圍后，可以根據(jù)需求開始請(qǐng)求提案和談判。談判過(guò)程可以闡明潛在供應(yīng)商的可靠性和可信度。在此步驟中，要注意清楚地傳達(dá)相關(guān)要求，比如交貨時(shí)間表，付款詳細(xì)信息等。當(dāng)所有條款都達(dá)成一致時(shí)，就可以簽訂合同。
第四，注意控制和交付。在與供應(yīng)商簽訂合同后，采購(gòu)部門需要正確控制所有商品交付和付款。與供應(yīng)商定期會(huì)面，仔細(xì)跟蹤交貨，并根據(jù)既定規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審查所有訂單，這是確保采購(gòu)流程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。隨著時(shí)間的推移，隨著需求的變化，可能還需要對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行及時(shí)的更改。
第五，分析整個(gè)采購(gòu)流程。必須使用已建立的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)來(lái)分析整個(gè)采購(gòu)流程。這將有助于評(píng)估整個(gè)過(guò)程的成本效益，速度和整體成功率。經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析后，對(duì)需要改進(jìn)的領(lǐng)域，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。這有助于確保未來(lái)項(xiàng)目的成功。
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