“北京墨臣工程咨詢(xún)有限公司”是一家專(zhuān)業(yè)型「建筑工程設(shè)計(jì)」企業(yè)，一直聚焦中國(guó)建筑設(shè)計(jì)事業(yè)，主要提供結(jié)構(gòu)及機(jī)電工程設(shè)計(jì)、建筑技術(shù)經(jīng)濟(jì)等全方位服務(wù)。當(dāng)前設(shè)計(jì)領(lǐng)域受到大環(huán)境影響下的“寒冬”，很多人選擇開(kāi)源節(jié)流，而墨臣卻認(rèn)為是最好的時(shí)機(jī)。了解到業(yè)內(nèi)多家公司都在使用「AceTeamwork項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)協(xié)作系統(tǒng)」，并從實(shí)際的使用者處獲得了真實(shí)、客觀的評(píng)價(jià)，因此墨臣決定選擇被同行業(yè)認(rèn)可及成熟度很高的產(chǎn)品及解決方案：“AceTeamwork設(shè)計(jì)項(xiàng)目綜合辦公管理系統(tǒng)”。借此規(guī)范項(xiàng)目全過(guò)程管理，加強(qiáng)項(xiàng)目全成本核算和項(xiàng)目資源管控，提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率。
一、企業(yè)背景
北京墨臣工程咨詢(xún)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：墨臣）創(chuàng)建于1995年末，2002年成為北京首批擁有建筑工程甲級(jí)資質(zhì)的民營(yíng)設(shè)計(jì)企業(yè)。一直與中國(guó)建筑設(shè)計(jì)事業(yè)的發(fā)展共同成長(zhǎng)，在蓬勃的市場(chǎng)潮流中，堅(jiān)守著品質(zhì)發(fā)展的方向。立足于對(duì)本土文化和現(xiàn)狀的深刻理解，并秉持先進(jìn)的國(guó)際化設(shè)計(jì)和服務(wù)理念，墨臣努力尋求對(duì)于城市空間和建筑產(chǎn)品的恰當(dāng)處理，通過(guò)設(shè)計(jì)創(chuàng)造整合的最優(yōu)化價(jià)值。
圖片來(lái)源：墨臣官網(wǎng)
墨臣的服務(wù)涵蓋城市設(shè)計(jì)，景觀設(shè)計(jì)，公共建筑設(shè)計(jì)，居住區(qū)規(guī)劃與居住建筑設(shè)計(jì)，室內(nèi)設(shè)計(jì)。墨臣提供包括結(jié)構(gòu)及機(jī)電工程設(shè)計(jì)、建筑技術(shù)經(jīng)濟(jì)等全方位服務(wù)。
二、解決方案
AceTeamwork結(jié)合對(duì)建筑設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、照明設(shè)計(jì)、幕墻設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)公司和設(shè)計(jì)院的信息化實(shí)施和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，早在2009年就面向設(shè)計(jì)領(lǐng)域推出了「AceTeamwork設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)」，此系統(tǒng)以設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理及人力資源管理為核心，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃、資源計(jì)劃、進(jìn)度跟蹤、設(shè)計(jì)師工時(shí)統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)成果管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目收支、成本和利潤(rùn)核算、設(shè)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)值分配和計(jì)算等，協(xié)助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或公司快速實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本精細(xì)化管理的核心目標(biāo)。
AceTeamwork設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案，包含內(nèi)容如下：
- 項(xiàng)目管理
覆蓋建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期：從項(xiàng)目前期、項(xiàng)目正式立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃執(zhí)行及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，數(shù)據(jù)共享，透明化的管理更加讓項(xiàng)目可控。
- 工時(shí)管理
基于項(xiàng)目及非項(xiàng)目進(jìn)行工時(shí)填報(bào)、審批，結(jié)合員工成本單價(jià)核算出項(xiàng)目人工成本，并輸出多維度的工時(shí)及人工成本數(shù)據(jù)。
- 成果管理
可以基于項(xiàng)目及特定目錄結(jié)構(gòu)上傳和歸檔成果文檔，并提供可以自定義的安全機(jī)制，實(shí)現(xiàn)圖紙、匯報(bào)文件等項(xiàng)目成果的查詢(xún)、預(yù)覽和共享。
- 收入管理
項(xiàng)目的收入可以按項(xiàng)目階段的完成進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)，也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)和項(xiàng)目階段關(guān)聯(lián)，按階段完成度自動(dòng)觸發(fā)收款提醒，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、成本核算、收入確認(rèn)和利潤(rùn)分析。還可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫整合，從財(cái)務(wù)視角實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理。
- 報(bào)表管理
通過(guò)報(bào)表管理，根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù)，AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計(jì)”功能提供多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并通過(guò)柱狀、折線(xiàn)、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。
目前，AceTeamwork的「設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目綜合管理方案」已成功應(yīng)用于多家「建筑工程設(shè)計(jì)公司及建筑設(shè)計(jì)咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)」，其中包含：上海華東建筑設(shè)計(jì)院（ECADI）、北京三磊建筑設(shè)計(jì)有限公司(SUNLAY)、上海聯(lián)創(chuàng)設(shè)計(jì)集團(tuán)股份有限公司(UDG)、西南建筑設(shè)計(jì)院、上海同濟(jì)建筑設(shè)計(jì)院、上海尤安建筑設(shè)計(jì)公司、深圳歐博建筑設(shè)計(jì)公司、北京中外建建筑設(shè)計(jì)有限公司深圳分公司等等…… 我們的成功經(jīng)驗(yàn)可以幫助建筑設(shè)計(jì)企業(yè)快速實(shí)施和應(yīng)用所需的信息化系統(tǒng)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理。同時(shí)也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管控體系以及公司運(yùn)營(yíng)管控工具，幫助企業(yè)中層管理者對(duì)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控、為高層管理者提供運(yùn)營(yíng)決策支持。
此外，根據(jù)設(shè)計(jì)行業(yè)客戶(hù)訴求，結(jié)合AceTeamwork的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，軟件還可以提供項(xiàng)目產(chǎn)值計(jì)算、項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配方案、項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)方案以及阿米巴經(jīng)營(yíng)模式管理落地等方案。
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