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信息化項目管理那些事:信息化意識培養(通過項目信息化管理能夠實現什么)

在ERP或者其他信息化系統項目中,意識培養這個概念,可以包括在系統培訓中,但是從這么多年的項目經驗中來看,在國內信息化水平和信息化素質一直不高的情況下,很有必要單獨提出來。

意識培養其實貫穿整個信息化建設的始終,這個不是一朝一夕能培養出來的,像微信這種APP,他們會有意識引導用戶使用新功能,提高APP的趣味性和社交屬性,增強用戶粘性,通過長年累月的有計劃的套路,不斷增加老用戶的忠誠度并擴充新用戶,這就是一個意識培養的過程。不過信息化系統和微信這種消費級APP不同,不用考慮用戶粘性和忠誠度的問題,信息化系統是企業員工的工作臺,是必須要掌握的技能,這句話其實就是一個信息化的意識,需要經過很長時間,才能刻在用戶的腦子里。

(這里提一句,微信這種APP的所謂用戶其實是客戶,我們用微信,是在替騰訊賺錢,所以,微信要哄著用戶。而信息系統用戶那是實實在在的用戶,用戶要去適應系統的。所以,當前很多人的用戶意識都是有偏差的,往往在信息化項目中,將自己當成客戶了,而不是真正的用戶。客戶為別人創造價值,用戶為自己創造價值。)

上述說的意識培養是廣義的,貫穿整個信息化系統生命周期的,本文想說的是項目前期的一個信息化意識培養,其實,簡單來說就是兩點,只有具備這兩個意識才能讓信息化系統成功。

1、系統

2、人

信息化項目管理那些事:信息化意識培養(通過項目信息化管理能夠實現什么)

系統基礎意識構成

先說系統,舉個栗子吧。

現在我沒有任何交通工具,只能在5公里范圍內活動,我的戰略目標是增加活動范圍至100公里,如何實現這個戰略目標?買輛車!

我買車之后,活動范圍輕輕松松增加到方圓100公里。

信息系統就好比一輛車,企業要實現戰略目標,也得買輛“車”,當然,信息化項目建設不簡單,沒有辦法輕輕松松增加企業的效益,但是本質上跟上述的例子是一樣的。系統就是企業的一輛車,可以帶著大家走向更遠的地方。

所以,明白什么是系統了嗎?就是這么簡單,意識里有概念了吧!

再來,人,這里的人不單純指一個自然人,它指的是一個人的能力,駕馭信息系統的能力!

這個意識我覺得是最重要的,當前企業現象是:不管企業的高管還是普通員工,這塊的意識都是缺乏的,或者是不端正的。

項目實施的過程中,很多業務部門(將來系統的最終用戶)都是很不以為然的,有的甚至不參與項目。為什么?要么,他們覺得自己不重要,要么覺得系統不重要。

系統重不重要?系統是企業的一輛車這個例子,應該很好的回答了這個問題。

人重不重要?

接下來,回到剛才的例子,為了實現活動范圍100公里的戰略目標,我,買了一輛車回來,車的好壞暫且不論,起碼是能開的,現在,我們談談戰略如何落地。

什么叫戰略落地,車買回來放家里不開,這不叫戰略落地,把車開到100公里以外的地方,才叫戰略落地。

好,如何開車到100公里以外?

這句話的重點是什么?是前半句:如何開車。

開車(我現在沒有在開車。。。)是要駕照的,那什么是駕照?駕照就是持照人能夠駕駛車輛的能力的證明文件。換句話說,我,需要具備駕駛這輛車的能力,簡單地說,我得會開車。如果,我不會開車(或者會開,但是開得不好),對不起,戰略將無法落地;如果,我會開,那么后面就簡單了,開就完了。

第二例子到此結束。

對應的信息化意識點在哪里呢?

人,具備駕馭系統能力的人。

最終用戶、關鍵用戶、內部IT運維人員、戰略層用戶、管理層用戶等等,這些人,都需要具備駕馭系統的能力,才能讓系統成功運作,才能落地戰略目標。

那么這些能力如何具備?這個可沒有考個駕照那么簡單(其實考駕照也挺難的)。這個能力是要長期培養、學習才能獲取的。最簡單快捷的的學習就是在項目實施中學習,積極參與到項目實施中去,同時,項目組也會安排很多的培訓,來提高大家的能力,在項目實施完畢后,至少用戶都會達到基本的入門能力:即,可以使用系統完成日常工作。系統上線后,能力還會在操作系統、解決問題的過程中,逐漸熟練、不斷提高。

另外,不同的崗位對系統的駕馭能力要求也不一樣。如果終端用戶是C1駕照,管理層用戶就得是A2駕照,戰略層,那得是飛機駕照。各司其職,合理操作,才能駕駛這輛“車”,駛向遠方,一旦操作不當或者能力不足,門口的那條河,可能就是這輛“車”的歸宿了。

項目啟動前期,信息化意識的培養著重就這兩點,首先,讓大家知道什么是系統,干什么用的,有哪些功能,這個一般的實施團隊都會在項目前期做一些掃盲培訓;其次,我們的企業員工,需要具備哪些能力,如何獲取這些能力,這個我覺得才是信息化系統發揮最大作用的最主要的因素,而且,這是一個長期的培養過程,作為項目實施主力:乙方,他們的目標是項目上線,收錢了事了,所以,不會在這方面給自己找麻煩,那么誰來做這個事情呢?只有甲方的內部IT人員了,信息化系統能不能成功上線靠乙方團隊,系統能不能發揮最大效用,只能靠自己的團隊。

意識搞清楚了,那么接下來,就可以開始賦能了~~

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