作為機(jī)械設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理者，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需調(diào)配整個(gè)團(tuán)隊(duì)的資源，分配任務(wù)，把控團(tuán)隊(duì)成員工作的進(jìn)度，統(tǒng)籌全局。在機(jī)械設(shè)計(jì)協(xié)同的各個(gè)環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)人常常因?yàn)槲募?fù)雜、過(guò)程混亂、溝通不暢等問(wèn)題而感到困擾抓狂，統(tǒng)籌管理的難度大大提升。

因此，作為一款聚焦項(xiàng)目管理痛點(diǎn)的機(jī)械設(shè)計(jì)協(xié)同軟件，追光幾何能夠幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)更加高效地產(chǎn)出。本文以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目創(chuàng)建環(huán)節(jié)為例，聊聊其中的煩惱，同時(shí)看看追光幾何的協(xié)同設(shè)計(jì)小妙招。

圖：機(jī)械設(shè)計(jì)協(xié)同項(xiàng)目流程

一、提高項(xiàng)目方案信息同步效率

問(wèn)題描述：方案快速迭代，信息難以同步

用戶(hù)王主任，是一家精密器械公司的技術(shù)部主任，是多個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前，總是需要開(kāi)很多會(huì)議與協(xié)同設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)成員商議產(chǎn)品方案的各項(xiàng)信息，包括功能、參數(shù)、預(yù)期效果等，直到最后通過(guò)可行性評(píng)估后，才能確定各項(xiàng)設(shè)計(jì)規(guī)劃，各位設(shè)計(jì)師才能正式開(kāi)展設(shè)計(jì)。但是由于協(xié)同設(shè)計(jì)過(guò)程中的信息資料繁瑣、版本快速迭代，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，仍舊有一些設(shè)計(jì)師對(duì)產(chǎn)品理解不到位，或未能及時(shí)獲取最新設(shè)計(jì)規(guī)劃，導(dǎo)致設(shè)計(jì)出現(xiàn)偏差，拖延團(tuán)隊(duì)進(jìn)度，為此，王主任感到非常煩惱。。

「追光幾何」有妙招：文件共享，信息同頻

追光幾何為機(jī)械設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)量身定做強(qiáng)大的信息同步功能，消除負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)師成員之間的信息差，快速推進(jìn)設(shè)計(jì)進(jìn)度，保證產(chǎn)品的高效產(chǎn)出。負(fù)責(zé)人在敲定具體的協(xié)同設(shè)計(jì)規(guī)劃后，即可在云端創(chuàng)建項(xiàng)目，將產(chǎn)品相關(guān)資料上傳至云端，團(tuán)隊(duì)成員可將新項(xiàng)目克隆至本地，隨后即可在客戶(hù)端通過(guò)「拉取分支」功能將項(xiàng)目資料拉取到本地。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也可以通過(guò)分支存檔完成研發(fā)圖紙資料的歸檔管控，做到項(xiàng)目信息的一鍵同步，真正提高了協(xié)同設(shè)計(jì)的效率。

圖：上傳項(xiàng)目資料，快速同步信息

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可以通過(guò)「在線(xiàn)看圖」功能隨時(shí)查看所管理機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)設(shè)計(jì)師們上傳的相關(guān)的3D模型與2D圖紙，實(shí)時(shí)監(jiān)控圖紙交付的進(jìn)度和質(zhì)量。設(shè)計(jì)師也可以通過(guò)「在線(xiàn)看圖」功能隨時(shí)查看自己所在機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)其他人上傳的相關(guān)3D模型與2D圖紙，詳細(xì)了解最新產(chǎn)品信息，讓信息同步更加具體直觀(guān)。

圖：在線(xiàn)查看3D模型

二、打通協(xié)同設(shè)計(jì)的溝通渠道

問(wèn)題描述：團(tuán)隊(duì)成員溝通困難

王主任領(lǐng)導(dǎo)著一個(gè)30人左右的團(tuán)隊(duì)，由于機(jī)械設(shè)計(jì)協(xié)同項(xiàng)目需要分工合作，每個(gè)成員有自己負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)內(nèi)容，通常是約定會(huì)議進(jìn)行交流和討論，但由于團(tuán)隊(duì)成員太多，彼此時(shí)間難以調(diào)和。一方面，團(tuán)隊(duì)溝通效率低浪費(fèi)時(shí)間，王主任無(wú)法將信息變更快速告知每一位成員。另一方面，由于機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙復(fù)雜難定位，王主任與設(shè)計(jì)師通常浪費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間在問(wèn)題溝通方面，然而仍舊無(wú)法快速精準(zhǔn)定位到圖紙中。此外，項(xiàng)目成員對(duì)彼此負(fù)責(zé)的內(nèi)容也并不清晰，設(shè)計(jì)協(xié)同存在困難。

圖：協(xié)同設(shè)計(jì)過(guò)程中亂七八糟的溝通需求

「追光幾何」有妙招：一鍵邀請(qǐng)成員入組，無(wú)障礙交流與溝通

追光幾何有著強(qiáng)大的協(xié)同設(shè)計(jì)溝通功能。在創(chuàng)建項(xiàng)目后，負(fù)責(zé)人通過(guò)搜索成員將其邀請(qǐng)入組，團(tuán)隊(duì)成員一起協(xié)同設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)人在邀請(qǐng)成員時(shí)，可設(shè)定該成員的角色，不同角色成員擁有不同權(quán)限，有效保證數(shù)據(jù)安全性。為了保證數(shù)據(jù)安全，通過(guò)搜索手機(jī)號(hào)碼邀請(qǐng)成員后，還需負(fù)責(zé)人二次確認(rèn)，杜絕項(xiàng)目信息泄露的可能性。

圖：邀請(qǐng)并確認(rèn)成員加入項(xiàng)目

圖：成員角色及權(quán)限說(shuō)明

設(shè)計(jì)師在與負(fù)責(zé)人溝通之前，可以使用「圖紙標(biāo)注」功能在圖紙對(duì)應(yīng)精準(zhǔn)位置提前標(biāo)注溝通重點(diǎn)。負(fù)責(zé)人在與設(shè)計(jì)師溝通過(guò)程中，便可以利用「在線(xiàn)看圖」功能快速查看機(jī)械設(shè)計(jì)模型的同時(shí)，使用「圖紙標(biāo)注」功能快速定位模型需要優(yōu)化的地方。這樣一來(lái)，提高溝通效率的同時(shí)，也避免了問(wèn)題定位不精確所造成的交付延誤等問(wèn)題。此外，團(tuán)隊(duì)成員也可以互相查看對(duì)方的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙并作標(biāo)注建議，深入溝通，了解對(duì)方的設(shè)計(jì)內(nèi)容，大大方便了團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)協(xié)同。

圖：圖紙標(biāo)注

三、實(shí)現(xiàn)任務(wù)分工的精準(zhǔn)把控

問(wèn)題描述：任務(wù)分配不清晰，成員進(jìn)度難把控。

除了以上兩類(lèi)問(wèn)題，讓王主任最煩惱的難題還是任務(wù)分工問(wèn)題。在較為復(fù)雜的機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目分工時(shí)，經(jīng)常由于項(xiàng)目?jī)?nèi)容復(fù)雜，成員多，難以實(shí)現(xiàn)每位成員的任務(wù)當(dāng)前狀態(tài)的可視化，也不清楚設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)進(jìn)度如何，只能定期約定會(huì)議讓設(shè)計(jì)師進(jìn)行匯報(bào)，既浪費(fèi)時(shí)間還耽誤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度。有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)由于協(xié)同設(shè)計(jì)任務(wù)指派不明確，成員對(duì)自己具體任務(wù)的理解有誤差，導(dǎo)致交付內(nèi)容不可用的情況，嚴(yán)重延誤了設(shè)計(jì)進(jìn)度。王主任自己負(fù)責(zé)多個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目，更是很難清楚記得不同項(xiàng)目的任務(wù)分配及人員情況。王主任掉了一地頭發(fā)也想不到，如何在不花費(fèi)自己大量精力的同時(shí)，還能夠高效推動(dòng)各個(gè)項(xiàng)目穩(wěn)定進(jìn)展？

「追光幾何」有妙招：創(chuàng)建分支，統(tǒng)籌全局

追光幾何的「分支」功能完美地解決這個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)協(xié)同管理的大難題。負(fù)責(zé)人根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員和設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行任務(wù)分派后，通過(guò)「分支」功能，根據(jù)任務(wù)分派情況，創(chuàng)建相應(yīng)數(shù)量的分支，設(shè)計(jì)師領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的分支并完成該分支對(duì)應(yīng)機(jī)械設(shè)計(jì)任務(wù)的產(chǎn)出。

設(shè)計(jì)師可隨時(shí)推送分支至云端，負(fù)責(zé)人即可看到該設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)理解誤差，并通過(guò)「在線(xiàn)看圖」和「標(biāo)注」等功能提出優(yōu)化建議。

圖：創(chuàng)建分支，分派任務(wù)

分支具象化了每個(gè)成員在項(xiàng)目中所承擔(dān)的協(xié)同設(shè)計(jì)任務(wù)，以及任務(wù)進(jìn)展情況，幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更加清晰地分派任務(wù)，統(tǒng)籌全局，即使同時(shí)管理多個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目，也能有條不紊，高效推進(jìn)。

另外，我們?yōu)楦魑?span id="lftbtjp5bp" class="candidate-entity-word" data-gid="12840484">機(jī)械設(shè)計(jì)師們建立了「官方交流群」，這里匯聚了工業(yè)行業(yè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師們。社群會(huì)為大家提供產(chǎn)品答疑、學(xué)習(xí)交流和不定期福利活動(dòng)。歡迎大家加入我們，讓我們互相成就，共同成長(zhǎng)！