作為機械設計團隊的管理者，項目負責人需調配整個團隊的資源，分配任務，把控團隊成員工作的進度，統籌全局。在機械設計協同的各個環節，負責人常常因為文件復雜、過程混亂、溝通不暢等問題而感到困擾抓狂，統籌管理的難度大大提升。
因此，作為一款聚焦項目管理痛點的機械設計協同軟件，追光幾何能夠幫助項目負責人及其團隊更加高效地產出。本文以項目負責人的項目創建環節為例，聊聊其中的煩惱，同時看看追光幾何的協同設計小妙招。
圖：機械設計協同項目流程
一、提高項目方案信息同步效率
問題描述：方案快速迭代，信息難以同步
用戶王主任，是一家精密器械公司的技術部主任，是多個機械設計項目的負責人。在項目正式啟動之前，總是需要開很多會議與協同設計的團隊成員商議產品方案的各項信息，包括功能、參數、預期效果等，直到最后通過可行性評估后，才能確定各項設計規劃，各位設計師才能正式開展設計。但是由于協同設計過程中的信息資料繁瑣、版本快速迭代，在實際執行過程中，仍舊有一些設計師對產品理解不到位，或未能及時獲取最新設計規劃，導致設計出現偏差，拖延團隊進度，為此，王主任感到非常煩惱。。
「追光幾何」有妙招：文件共享，信息同頻
追光幾何為機械設計團隊量身定做強大的信息同步功能，消除負責人與設計師成員之間的信息差，快速推進設計進度，保證產品的高效產出。負責人在敲定具體的協同設計規劃后，即可在云端創建項目，將產品相關資料上傳至云端，團隊成員可將新項目克隆至本地，隨后即可在客戶端通過「拉取分支」功能將項目資料拉取到本地。同時，負責人也可以通過分支存檔完成研發圖紙資料的歸檔管控，做到項目信息的一鍵同步，真正提高了協同設計的效率。
圖：上傳項目資料，快速同步信息
項目負責人還可以通過「在線看圖」功能隨時查看所管理機械設計項目內設計師們上傳的相關的3D模型與2D圖紙，實時監控圖紙交付的進度和質量。設計師也可以通過「在線看圖」功能隨時查看自己所在機械設計項目內其他人上傳的相關3D模型與2D圖紙，詳細了解最新產品信息，讓信息同步更加具體直觀。
圖：在線查看3D模型
二、打通協同設計的溝通渠道
問題描述：團隊成員溝通困難
王主任領導著一個30人左右的團隊，由于機械設計協同項目需要分工合作，每個成員有自己負責的設計內容，通常是約定會議進行交流和討論，但由于團隊成員太多，彼此時間難以調和。一方面，團隊溝通效率低浪費時間，王主任無法將信息變更快速告知每一位成員。另一方面，由于機械設計圖紙復雜難定位，王主任與設計師通常浪費較長時間在問題溝通方面，然而仍舊無法快速精準定位到圖紙中。此外，項目成員對彼此負責的內容也并不清晰，設計協同存在困難。
圖：協同設計過程中亂七八糟的溝通需求
「追光幾何」有妙招：一鍵邀請成員入組，無障礙交流與溝通
追光幾何有著強大的協同設計溝通功能。在創建項目后，負責人通過搜索成員將其邀請入組，團隊成員一起協同設計。負責人在邀請成員時，可設定該成員的角色，不同角色成員擁有不同權限，有效保證數據安全性。為了保證數據安全，通過搜索手機號碼邀請成員后，還需負責人二次確認，杜絕項目信息泄露的可能性。
圖：邀請并確認成員加入項目
圖：成員角色及權限說明
設計師在與負責人溝通之前，可以使用「圖紙標注」功能在圖紙對應精準位置提前標注溝通重點。負責人在與設計師溝通過程中，便可以利用「在線看圖」功能快速查看機械設計模型的同時，使用「圖紙標注」功能快速定位模型需要優化的地方。這樣一來，提高溝通效率的同時，也避免了問題定位不精確所造成的交付延誤等問題。此外，團隊成員也可以互相查看對方的機械設計圖紙并作標注建議，深入溝通，了解對方的設計內容，大大方便了團隊設計協同。
圖：圖紙標注
三、實現任務分工的精準把控
問題描述：任務分配不清晰，成員進度難把控。
除了以上兩類問題，讓王主任最煩惱的難題還是任務分工問題。在較為復雜的機械設計項目分工時，經常由于項目內容復雜，成員多，難以實現每位成員的任務當前狀態的可視化，也不清楚設計師的設計進度如何，只能定期約定會議讓設計師進行匯報，既浪費時間還耽誤團隊進度。有時也會出現由于協同設計任務指派不明確，成員對自己具體任務的理解有誤差，導致交付內容不可用的情況，嚴重延誤了設計進度。王主任自己負責多個機械設計項目，更是很難清楚記得不同項目的任務分配及人員情況。王主任掉了一地頭發也想不到，如何在不花費自己大量精力的同時，還能夠高效推動各個項目穩定進展？
「追光幾何」有妙招：創建分支，統籌全局
追光幾何的「分支」功能完美地解決這個機械設計協同管理的大難題。負責人根據團隊成員和設計規劃進行任務分派后，通過「分支」功能，根據任務分派情況，創建相應數量的分支，設計師領取對應的分支并完成該分支對應機械設計任務的產出。
設計師可隨時推送分支至云端，負責人即可看到該設計師的設計情況，及時發現理解誤差，并通過「在線看圖」和「標注」等功能提出優化建議。
圖：創建分支，分派任務
分支具象化了每個成員在項目中所承擔的協同設計任務，以及任務進展情況，幫助項目負責人更加清晰地分派任務，統籌全局，即使同時管理多個機械設計項目，也能有條不紊，高效推進。
另外，我們為各位機械設計師們建立了「官方交流群」，這里匯聚了工業行業優秀的設計師們。社群會為大家提供產品答疑、學習交流和不定期福利活動。歡迎大家加入我們，讓我們互相成就，共同成長！
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