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在項目管理中,指導與管理項目工作是整個過程中必不可少的(項目經理在項目管理過程中,應首先做到)

在指導與管理工作中,你知道指導與管理項目是整個工作中必不可少的嗎?小編在這里先列出幾個來具體的說一下。指導與管理項目主要包含工具與技術和輸出。

一、工具與技術

在項目管理中,指導與管理項目工作是整個過程中必不可少的(項目經理在項目管理過程中,應首先做到)

1、專家判斷

專家判斷主要是以以下為主題,考慮具備相關專業知識或接受過相關培訓的個人或小組的意見

關于項目所在的行業以及項目關注的領域的技術知識

成本和預算管理

法規與采購

法律法規

組織治理

2、項目管理信息系統

PMIS提供信息技術(IT)軟件工具,例如進度假話軟件工具、工作授權系統、配置管理系統、信息收集與發布系統,以及進入其他在線自動化系統(如公司知識庫)的界面。自動收集和報告關鍵績效指標(KPI)可以是本系統的一項功能。

2、會議

在指導與項目管理工作時,可以通過會議來討論和解決項目的相關事項。參會者課包括項目經理、項目團隊成員,以及與所討論事項相關或會受該事項影響的相關方。應該明確每個參會者的角色,確保有效參會。會議類型包括(但不限于):開工會議、技術會議、敏捷或迭代規劃會議、每日站會、指導小組會議、問題解決會議、進展跟進會議以及回顧會議。

在項目管理中,指導與管理項目工作是整個過程中必不可少的(項目經理在項目管理過程中,應首先做到)

二、輸出

1、可交付成果

可交付成果是在某一過程、階段或項目完成時,必須產出的任何獨特并可核實的產品、成果獲服務能力。它通常是項目的結果,并可包括項目管理計劃的組成部分。

一旦完后了可交付成果的第一版本,就應該執行變更控制。用配置管理工具和程序來支持對可交付成果(如文件、軟件和構件)的多個版本的控制。

2、工作績效數據

工作較小數據時在執行項目工作的過程中,從每個正在執行的活動中手機到的原始觀察結果和測量值。數據通常是最低層次的細節,將交由其他過程從中提煉出信息。在工作執行過程中收集數據,再交由控制過程做進一步分析。

例如,工作績效數據包含一完成的工作、關鍵績效指標(KPI)、技術績效測量結果、進度活動的實際開始日期和完成日期、已完成的故事點、可交付成果狀態、進度進展情況、變更請求的數量、缺陷的數量、實際發生的成本、實際持續時間等。

3、問題日志

在整個項目生命周期中,項目經理通常會遇到問題、差距、不一致或意外沖突。項目經理需要采取某些行動加以處理,以免影響項目績效。問題日志是一種記錄和跟進所有問題的項目文件,所需記錄和跟進的內容可能包括:

問題類型

問題提出者和提出時間

問題描述

問題優先級

由誰負責解決問題

目標解決日期

問題狀態

最終解決情況

問題日志可以幫助項目經理有效跟進和管理問題,確保它們得到調查和解決。作為本過程的輸出,問題日志被首次創建,盡管在項目期間任何時候都可能發生問題。在整個項目生命周期應該隨同監控活動更新問題日志。

在項目管理中,指導與管理項目工作是整個過程中必不可少的(項目經理在項目管理過程中,應首先做到)

4、變更請求

變更要求是關于修改任何文件、可交付成果或基準的正式提議。如果在開展項目工作室發現問題,就可提出變更請求,對項目政策或程序、項目或產品范圍、項目成本或預算、項目進度計劃、項目或產品結果的質量進行修改。其他變更請求包括必要的預防措施或糾正措施,用來防止以后的不理后果。任何項目相關方都可以提出變更請求,應該通過實施整體變更控制過程對變更請求進行審查和處理。變更請求源自項目內部和外部,是可選或由法律(合同)強制的。變更請求可能包括:

糾正措施。為使項目工作績效重新與項目管理計劃一致,而進行的有目的的活動。

預防措施。為確保項目工作的未來績效符合項目管理計劃,而進行的有目的的活動。

缺陷補救。為了修正不一致產品或產品組件的有目的的活動。

更新。對正式受控的項目文件或計劃等進行的變更,以反映修改或增加的意見或內容。

5、項目管理計劃更新

項目管理計劃的任何變更都與變更請求的形式提出,且通過組織的變更控制過程進行處理。項目管理計劃的任意組成部分都可在本過程中通過變更請求加以更新。

6、項目文件更新

可在本過程更新的項目文件包括(但不限于)

活動清單。為完成項目工作,可以聽過增加或修改活動來更新活動清單。

假設日志。可以增加新的假設條件和制約因素,也可以及更新或關閉已有的假設條件和制約因素。

經驗教訓登記冊。任何有助于提高當前或未來項目績效的經驗教訓都應得到及時記錄。

需求文件。在本過程中可以識別新的風險,也可以更新現有風險。風險登記冊用于在風險管理過程中記錄風險。

相關方登記冊。如果在本過程中收集到了現有或新相關方的更多信息,則記錄到相關方登記冊中。

7、組織過程資產更新

可在本過程更新任何組織過程資產

注:文章來自項目管理知識體系指南

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