由于工作方面的需求,很多工作需要成員間進行相互配合及協作,相互協作利于提高整個項目小組的工作辦事效率;而且我們在工作中會發現,多人協作類的小組工作起來,干勁十足,因為多人協作就如接力賽一樣一棒接一棒,如果一棒的速度慢了,會影響整個團隊的效率,而且大家也會因自身工作效率低下而苦惱不已。
為全面提高團隊的辦事效率,大家在日常工作中可以使用一些比較好用的支持多人協作的辦公便簽軟件,小編推薦大家可以使用賽效團隊便簽。這是一款可以滿足多人協作、多設備共享的軟件,凡是加入到同一個團隊便簽內,大家可以共享團簽上記錄的各項提醒事項。
在日常工作中,團隊領導者可以創建團隊便簽,然后將團隊便簽的ID、團簽的名稱以及團簽加入的二維碼發給團隊成員,成員可通過多種方式加入到團隊便簽中,不管是使用Windows電腦設備,還是Android手機設備、iPhone手機設備、HarmonyOS手機設備等,只要大家進入到同一個團隊便簽內,都是可以共享團簽上記錄的各項提醒事項。
每日開工前團隊領導者可以通過團隊便簽記錄要完成的各項任務,并設定上定時提醒的時間以及指派團隊內的成員來完成,在進行任務指派時可一次性指派單人也可以同時支持多人同步協作完成,被指派成員有權在團簽上操作內容已完成。
日后通過指派的詳情,團隊領導者可以清楚的看到哪些成員已經標記完成,哪些成員未標記完成,以及哪些成員的未讀消息的狀態,可以隨時跟蹤各項任務的進展狀況,同時也可以根據任務的進展進行后續任務的分派,以便合理進行時間規劃提高團隊效率。
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