通達OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)方案

目錄

1 產(chǎn)品綜述… 3

2 項目概述… 5

3 項目目標… 6

4 網(wǎng)絡部署環(huán)境… 8

5 智能門戶——可定制… 9

6 開放性——可集成多系統(tǒng)… 13

7 公文管理… 14

8 流程中心——定制業(yè)務流程管理… 18

9 應用中心——可按需定制業(yè)務管理模塊… 20

10 報表中心——數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析，可對接ERP、CRM等系統(tǒng)… 23

11 知識管理… 29

12 人力資源管理… 30

13 個人事務、電子郵件、日程管理… 32

14 行政辦公、會議管理… 33

15 用車管理… 34

16 固定資產(chǎn)管理… 35

17 項目管理… 36

18 多種登錄與使用方式——PC端即時通訊、手機APP、微信釘釘集成… 37

19 構(gòu)建單位網(wǎng)絡辦公平臺… 45

1、構(gòu)建溝通通訊平臺… 45

2、構(gòu)建行政辦公平臺… 46

3、構(gòu)建公文管理/工作審批平臺… 46

4、構(gòu)建知識管理平臺… 46

5、構(gòu)建資源管理平臺… 46

6、構(gòu)建移動辦公平臺… 46

1 產(chǎn)品綜述

Office Anywhere網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)(簡稱Office Anywhere)是中國協(xié)同辦公自動化軟件(OA軟件)普及型的旗艦產(chǎn)品，是中國用戶群最廣的OA產(chǎn)品。開發(fā)單位中國兵器工業(yè)信息中心，隸屬于世界500強企業(yè)中國兵器工業(yè)集團公司（原兵器工業(yè)部）。

軟件歷史：歷經(jīng)18余年磨礪，24次版本升級、研發(fā)投入數(shù)千萬元，堅持自主研發(fā)，實現(xiàn)了將用戶需求、科技創(chuàng)新、管理理念三者的完美結(jié)合。目前有超過30%的中國500強企業(yè)都在使用通達OA，用戶分布于各個行業(yè)領域，遍及全國各省市。通達OA已成為實際用戶逾數(shù)萬家，數(shù)百萬客戶終端，市場占有率全國第一，中國最大數(shù)量用戶群的OA產(chǎn)品。

產(chǎn)品架構(gòu)和性能：Office Anywhere產(chǎn)品的WEB服務器采用Apache Nginx的雙引擎，系統(tǒng)運行高速、穩(wěn)定、可靠；數(shù)據(jù)庫采用oracle提供的Mysql企業(yè)級數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)存儲和訪問更高效；開放的系統(tǒng)平臺構(gòu)架、70%的源代碼開放、柔性化的二次開發(fā)平臺、完善的二次開發(fā)技術(shù)支持、支持企業(yè)個性化需求，提供應用擴展，支持企業(yè)私有云的部署。

教育類典型用戶：

教育培訓

長春師范大學

吉林大學汽車工程學院

吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學校

吉林交通職業(yè)技術(shù)學院

吉林長春金融高等專科學校

吉林長春市解放大路學校

吉林省長春伍陸柒捌網(wǎng)絡教育有限公司

哈爾濱師范大學

哈爾濱商業(yè)大學

黑龍江司法警官職業(yè)學院

黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學院

黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院

黑龍江生物科技職業(yè)學院

大慶石油學院

大慶職業(yè)學院

空軍第一航校

黑龍江科技學院哈爾濱嵩山校區(qū)

黑龍江高校師資培訓中心

大興安嶺技師學院

哈爾濱遠東理工學院

哈爾濱航運學校

技術(shù)支持與服務：通達OA總部提供軟件的自助服務、用戶社區(qū)、需求管理平臺、qq客服支持、提供7×14小時的服務熱線；通達OA本地化服務提供軟件的現(xiàn)場實施維護、軟件使用培訓、系統(tǒng)升級、定制開發(fā)等增值服務，免費提供電話、QQ等遠程技術(shù)支持。

通達OA主要優(yōu)勢：

l 中國兵器工業(yè)集團信息中心研發(fā)，不會倒閉；

l 客戶群巨大，截止到2020年7月17日全國有21361家用戶，廣受歡迎；

l 成熟度高、經(jīng)過21次版本升級；

l 在網(wǎng)站上公開收集改進建議；

l 通達OA移動版（手機辦公）完全免費；

l 公開用戶名單，公開價格；

l 本地化獨家經(jīng)銷與服務，提供系統(tǒng)定制、軟件升級、二次開發(fā)等增值服務；

l 終身免費提供遠程技術(shù)支持；

2 項目概述

該單位雖然已經(jīng)使用電腦辦公，但仍然停留在較低水平，各種工作審批、工作協(xié)同辦理仍然采用紙制方式，沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢，沒有統(tǒng)一的信息交流平臺和協(xié)同工作平臺，信息傳遞速度慢、不統(tǒng)一，效率低下，嚴重影響公司運營。

如果采用網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，就能起到畫龍點睛的作用，充分利用現(xiàn)有資源，實現(xiàn)網(wǎng)絡化協(xié)同辦公。

目前的辦公方式存在的問題為：

l 在單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)在網(wǎng)絡時代仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式，傳遞緩慢，效率低下；

l 領導經(jīng)常出差在外，文件流轉(zhuǎn)、工作審批困難，文件待批造成管理效率低下，管理行為滯后；

l 領導出差回來，眾多手持待批文件人員在門口排隊等候。因為時間緊，許多事項來不及仔細研究，草草批復；

l 領導簽批的文件，事后查閱困難；

l 信息傳遞效率低、工作管理困難，缺乏現(xiàn)代管理工具。

l 處室之間相對獨立，許多信息資料不能共享。構(gòu)建新的網(wǎng)絡平臺，通過信息匯聚、知識挖掘、虛擬現(xiàn)實、網(wǎng)絡協(xié)同等形式，積淀企業(yè)各類經(jīng)驗、知識資源。

l 手工處理方式造成知識資源的極大浪費，如對以前的知識文檔管理不完善和備份不齊全，導致豐富的業(yè)務經(jīng)驗無法延續(xù)、共享，新員工上手速度慢；工作文檔存儲困難、查找困難、泄密問題多。

l 沒有有效的資源管理工具，會議管理（會議室申請管理及使用現(xiàn)狀查詢）、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理都需要使用現(xiàn)代管理工具，以提高資源使用效率。

l 缺乏個人日程及工作計劃管理缺少完備的個人日程及工作計劃管理，領導/管理人員/員工工作安排、工作記錄等方面的管理。領導、同事、下屬不能及時獲知彼此的工作狀態(tài)和工作計劃，統(tǒng)一調(diào)整工作計劃。

l 缺乏實時的網(wǎng)絡交流工具和交流平臺。現(xiàn)在交流工具主要依靠定期和不定期會議、電話、郵件方式溝通。缺少實時的網(wǎng)絡溝通工具，缺少文件實時傳遞和反饋的交流平臺。

l 各級領導交辦的事項因執(zhí)行人員疏忽而沒有完成，無法跟蹤進展情況；

l 管理者對下屬在做什么、完成了哪些工作、業(yè)績考核無依據(jù)；

l 辦公流程不透明，職員和部門主管的職責不夠明確，例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟芏嗍马棽话匆?guī)則辦；　

l 紙張消耗大，如各種打印，傳真紙的大量消耗，辦公開支大，管理費用高；

基于以上眾多問題，降低了企業(yè)的辦公效率，企業(yè)的管理方式達不到預想的效果，經(jīng)過多次會議討論，集團管理人員推廣通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)的網(wǎng)絡辦公，目的是將企業(yè)的管理方式提升到一個新的高度。

3 項目目標

l 構(gòu)建統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺，使用公告通知、新聞模塊發(fā)布公司通知、新聞等信息；

l 實現(xiàn)公司公文流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡化，公司來文登記、傳閱、辦理及發(fā)文起草、審核、下發(fā)等工作都在辦公平臺上進行，提高辦文效率；

l 提供可靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺，有效縮短工務處理的周期，加快公文流轉(zhuǎn)過程。減少路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，保持公務處理渠道的暢通。

l 打破時空及地域限制，實現(xiàn)無紙化辦公，異地辦公，遠程辦公，手機辦公。

l 使用工作流模塊，將公司各部門、各項管理審批流程定制到辦公平臺上，實現(xiàn)各項工作審批網(wǎng)絡化；

l 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部更現(xiàn)代的溝通平臺，通過郵件、手機短信、即時通訊、手機客戶端語音微訊、內(nèi)部討論區(qū)、信息分享等方式，將互聯(lián)網(wǎng)社交方式引入到企業(yè)內(nèi)部溝通中。

l 提供完善的信息交流機制，方便全局各處室之間的業(yè)務信息交流和管理，實現(xiàn)業(yè)務辦理互通互聯(lián)，信息數(shù)據(jù)共享；

l 使用辦公平臺模塊全面提高日常效率，比如以下模塊都能工作日志、日程安排、規(guī)章制度管理、會議管理、辦公用品管理、車輛管理、企業(yè)通訊錄等；

l 充分利用現(xiàn)有建設好的年網(wǎng)絡環(huán)境及已有的網(wǎng)絡配置資源，充分地保護已有的信息化投資；

l 使用辦公平臺手機客戶端將辦公方式擴展到手機移動互聯(lián)網(wǎng)模式，實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公模式（紙質(zhì)文檔審批）到網(wǎng)絡辦公模式（計算機網(wǎng)絡審批）再到移動互聯(lián)網(wǎng)模式跨越式發(fā)展；

4 網(wǎng)絡部署環(huán)境

實現(xiàn)內(nèi)部局域網(wǎng)辦公，為了實現(xiàn)外網(wǎng)訪問并開通移動辦公，而且務必保證網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕饩W(wǎng)訪問需采用網(wǎng)閘、Vpn專用通道、防火墻、入侵防護檢測等專業(yè)設備來保護OA系統(tǒng)的安全。網(wǎng)絡圖如下：

5 智能門戶——可定制

通達OA提供可視化門戶設計功能，全新打造智能門戶平臺。

智能門戶針對常見門戶類型，進行門戶組件的樣式適配，采用可視化門戶設計器，提升了 OA 門戶的使用效率，讓 OA 門戶更具易用性、可擴展性。

門戶特性：

· 全新的可視化設計器，組件標準化，拖拽布局，所見即所得

· 數(shù)據(jù)來源豐富，可完全兼容OA內(nèi)外部數(shù)據(jù)

· 門戶內(nèi)容管理權(quán)限細化，使用、管理權(quán)限分離

· 常用OA模塊封裝為功能組件，無需配置即可使用

· 門戶訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限雙重判斷

· 可設置為登錄前門戶，打開網(wǎng)址即可查看

· 應用場景多樣化，滿足日常工作分析及統(tǒng)計需要

· 支持外部門戶連通企業(yè)上下游（供應商門戶、代理商門戶）

· 支持外部人員授權(quán)訪問，打通內(nèi)外流程（網(wǎng)上辦事大廳）

門戶實例：

黨建門戶：

集團門戶：

報表門戶：

6 開放性——可集成多系統(tǒng)

為了解決多系統(tǒng)辦公帶來的數(shù)據(jù)和業(yè)務獨立、用戶不統(tǒng)一等問題，通達OA提供了統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一消息待辦、移動開放平臺等能力，幫助用戶實現(xiàn)單點登錄、數(shù)據(jù)互通、統(tǒng)一待辦提醒等功能，打通信息孤島。

產(chǎn)品架構(gòu)介紹：

Office Anywhere產(chǎn)品的Web服務器采用Nginx引擎，同時得益于通達自主研發(fā)的Office_Web核心管控服務，系統(tǒng)運行高速、穩(wěn)定、可靠；數(shù)據(jù)庫采用 ORACLE提供的MYSQL企業(yè)級數(shù)據(jù)庫，令數(shù)據(jù)存儲和訪問更高效；開放的系統(tǒng)平臺構(gòu)架、70%的源代碼開放、柔性化的二次開發(fā)平臺、完善的二次開發(fā)技術(shù)支持、支持企業(yè)個性化需求，提供應用擴展的無限可能；支持企業(yè)私有云的部署。提供數(shù)據(jù)庫字典、開發(fā)文檔、本地化技術(shù)支持服務等。

通達OA支持主流開源及商業(yè)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為用戶提供多種數(shù)據(jù)庫的選擇。

7 公文管理

公文管理，公文管理主要包括收文、發(fā)文、文件套紅、文件傳閱、文件歸檔等功能。

收文流程處理實例介紹，以哈爾濱師范大學為例：

發(fā)文流程實例介紹：

8 流程中心——定制業(yè)務流程管理

流程中心的用途：

流程中心——“高效的流程和審批系統(tǒng)”，讓您的各種業(yè)務都能“流動”起來，更簡單有效、更自由靈活的辦公。

流程中心的表單可以自動排版自動生成，還可以自定義表單并且支持每個步驟啟用不同表單的功能，讓流程更加的智能化、自動化。另外，流程中心還提供了通用的流程引擎和接口，便于其他系統(tǒng)或模塊去調(diào)用和使用，以實現(xiàn)具有流程中心或者業(yè)務流性質(zhì)的事務或者業(yè)務功能。這樣其他系統(tǒng)或者模塊完全不用考慮流程如何去實現(xiàn)，但卻可輕松獲得流程中心的先進技術(shù)和協(xié)同審批功能特性。

流程中心的功能特性：

l 流程引擎獨立運轉(zhuǎn)，與具體業(yè)務不直接關(guān)聯(lián)，高效對接各種業(yè)務，滿足多種應用場景。

l 獨立的表單機制：支持各種自定義表單，也支持其他業(yè)務系統(tǒng)任意業(yè)務表單。每個步驟均可綁定表單，綁定的表單可以相同，可以不同；可以是同一個系統(tǒng)的，也可以是跨系統(tǒng)的；可以是同一業(yè)務不同環(huán)節(jié)，也可以是跨業(yè)務的。

l 開放性：支持與OA其他模塊關(guān)聯(lián)，也支持與第三方系統(tǒng)集成整合。

l 安全性：Oauth2授權(quán)認證機制，保障開放性的同時保障安全性。完備的流程引擎接口 采用Restful規(guī)范封裝，支持基于OA系統(tǒng)內(nèi)部的開發(fā)調(diào)用，也支持跨系統(tǒng)間調(diào)用。

l 定制性：支持表單、流程、條件、權(quán)限等定制功能。

以下截圖為哈爾濱師范大學工作流程實例，可以看出工作流解決該大學很多工作審批事項：

9 應用中心——可按需定制業(yè)務管理模塊

可隨意搭建擴展功能，隨意建模，應用中心：

應用中心是一款以企事業(yè)單位廣為使用的管理表格、管理報表為設計和操作對象,以“平臺” “實 施”的方式,進而幫助企事業(yè)單位搭建各類管理信息 系統(tǒng)的軟件工具平臺。利用這一平臺,用戶可把單位 業(yè)務模型和管理理念通過“平臺” “實施”而非 編程”變成可實際操作的管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡化 方式實現(xiàn)諸如單據(jù)填制、業(yè)務審批、數(shù)據(jù)管理、評 論、共亨、跟蹤、匯總、統(tǒng)計分析、精準打印、預警 預報等實用功能。

功能特性：

應用實例，疫情上報管理：

設計頁面：

使用效果：

10 報表中心——數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析，可對接ERP、CRM等系統(tǒng)

報表中心是一款專業(yè)、通用、完整、強大、易用的報表工具，提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析、打印、輸出、預警等核心功能，助力企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價值、提升應用系統(tǒng)價值，為企業(yè)管理和領導決策提供數(shù)據(jù)決策支持。

報表中心是報表工具，只解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)展示的問題；不解決數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)保存等問題，不提供業(yè)務功能。

報表中心支持讀取mysql、oracle、sqlserver等常用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。可以對接ERP、HR、CRM、MES、HIS等常用系統(tǒng)。

使用實例：

以黑龍江省農(nóng)墾總局總醫(yī)院為例，讀取HIS中的oracle并以明細表或匯總表的形式展示：

以吉林省婦幼保健院為例，讀取HIS中的數(shù)據(jù)：

11 知識管理

公共文件柜可作為文檔中心、規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心進行管理，在文件柜中可以建立無限多級文件夾，并可根據(jù)需要設置管理權(quán)限。可以進行詳細的權(quán)限設置，具體到新建、編輯、下載等權(quán)限都可以進行細致的權(quán)限分配。可以針對每個子目錄進行權(quán)限設置，權(quán)限設置非常精細。可以從部門、角色、個人三個層面對人員權(quán)限進行設置。可以在線建立并編輯Office文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件。

12 人力資源管理

人事管理模塊包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎懲管理、證照管理、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、人事調(diào)動、離職管理、復職管理、職稱評定、員工關(guān)懷和人事分析15個子模塊。

13 個人事務、電子郵件、日程管理

個人事務涵蓋了個人辦公常用應用及個性化設置，提供了電子郵件、個人考勤、日程安排、工作日志、公告通知、新聞等日常應用，有助于提升員工日常辦公和協(xié)同效率。

14 行政辦公、會議管理

行政辦公功能豐富，提供了會議管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、車輛申請與安排、公告通知、新聞等應用，滿足用戶的行政辦公管理需求，為用戶降低運營管理成本。

會議管理：

l 直觀展現(xiàn)會議室即時狀態(tài)、可容納人數(shù)等

l 會議申請簡單易上手，支持參會回執(zhí)和邀請函

l 手機掃碼自助簽到，便于會議管理

l 會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計多樣化，提升管理者查看決策分析

15 用車管理

車輛信息管理：

用車申請：

16 固定資產(chǎn)管理

17 項目管理

18 多種登錄與使用方式——PC端即時通訊、手機APP、微信釘釘集成

通達OA支持常用瀏覽器使用，支持電腦客戶端OA精靈，支持安卓與IOS手機、平板，支持MAC電腦瀏覽器與客戶端，支持企業(yè)微信與阿里釘釘多端訪問。

電腦客戶端，OA精靈，類似qq、微信一樣，包含即時通訊功能：

支持群組與自定義工作組：

點擊自定義分組，右側(cè)有我的自定義分組和公共自定義分組，點擊分組名稱列可展開/收起分組內(nèi)人員顯示，展開分組時可查看分組內(nèi)所有人員，點擊人員頭像可打開消息界面；

用戶可添加成員設置自定義分組，批量發(fā)送微訊、郵件。選擇【組織】-【自定義分組】點擊【設置】按鍵進入；

創(chuàng)建自定義分組步驟靈活，可先點擊 添加人員，再創(chuàng)建分組，批量設置人員分組；也可以先創(chuàng)建分組，再選中分組添加人員。分組信息可刪除、修改，分組成員可設置關(guān)注內(nèi)容；

創(chuàng)建成功后，可選擇相應的分組進行群發(fā)微訊、郵件；

集成OA菜單：

手機移動端：

移動客戶端增強了通達OA移動辦公能力，方便隨時隨地進行工作辦理，即時通訊以及待辦能更好的提高工作效率，讓辦公更高效、更便捷。

點擊底部導航的組織可切換至組織頁面，包含了在線、我的群組、自定義分組、組織架構(gòu)，頂部搜索欄支持搜索人員、群組、討論組、部門；

點擊底部導航的待辦可切換至待辦頁面，待辦以卡片形式顯示所有當前未辦理的事項，點擊卡片頭部可跳轉(zhuǎn)至相應模塊，點擊查看詳情會跳轉(zhuǎn)至該項事務的詳情頁；

19 構(gòu)建單位網(wǎng)絡辦公平臺

1、構(gòu)建溝通通訊平臺

通過該平臺構(gòu)建一個內(nèi)部統(tǒng)一的內(nèi)部通訊平臺，比如內(nèi)部郵件、在線短信、手機短信、IM即時通訊工具構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部通訊平臺，通過這個內(nèi)部通訊平臺，不僅公司內(nèi)部的成員能夠非常快捷、流暢地通訊和交流，而且還可以通過Internet郵件模塊發(fā)送、接收Internet郵件，同時可以通過手機短信這個平臺可以將我們的信息交流擴展到無線領域，比如說，可以通過手機得到具體的工作通知、會議通知等等，應該來說就是不管你身在何處，都可以通過這個平臺得到具體工作內(nèi)容，我們就是構(gòu)建這樣的內(nèi)部通訊平臺。

2、構(gòu)建行政辦公平臺

以前我們一些公告、通知都是通過印發(fā)文件或在公告牌上張貼來發(fā)布，那么我們構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺后，就可以通過公告通知、新聞模塊迅速、快捷地發(fā)布信息。

公告通知、新聞發(fā)布以后，未讀信息自動提醒，形成單獨列表，發(fā)布人可查詢哪些人在什么時間閱讀了這些信息。還包括日程安排、工作日志、工作計劃、通訊簿、投票管理等模塊。

3、構(gòu)建公文管理/工作審批平臺

通達OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的工作流模塊，可以根據(jù)企業(yè)具體工作流流程定制成網(wǎng)絡化的協(xié)同工作平臺，構(gòu)建一個以工作流為核心的協(xié)同工作環(huán)境，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、各種工作審批網(wǎng)絡化、數(shù)字化、無紙化,協(xié)同工作平臺的應用將極大的提高我們的工作效率，降低辦公成本，明確職責、規(guī)范管理流程。

4、構(gòu)建知識管理平臺

通達OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡硬盤、檔案管理、OA知道、維基百科、內(nèi)部討論區(qū)等模塊將為客戶構(gòu)建知識管理與信息交流平臺。

隨著知識經(jīng)濟的興起,企業(yè)經(jīng)營管理將步入知識管理的階段,這種革命性的變革,必然引起企業(yè)經(jīng)營管理觀念的一系列創(chuàng)新。

知識管理是管理工作的核心，通過統(tǒng)一的信息化平臺能使得在該平臺上在保證信息安全的前提下，傳遞信息、知識、經(jīng)驗得以隨時積累、保存、共享。

5、構(gòu)建資源管理平臺

通達OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的會議管理（會議室申請管理及使用現(xiàn)狀查詢）、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理等模塊構(gòu)建了網(wǎng)絡化的資源管理平臺，提高資源使用效率。

統(tǒng)一的信息化平臺除了上面介紹的五各方面功能外，還應該包括項目管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理等模塊。

6、構(gòu)建移動辦公平臺

三"A"目標：正在實現(xiàn)通達OA的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。處理辦公事務不再受網(wǎng)絡與設備的限制，隨時隨地可以辦公，用戶可以在家、機場、路途中任何地點隨時進行辦公，使辦公無處不在、無時不在。

提高辦公效率：重要公文或事務不再因經(jīng)辦人出差而遲遲得不到辦理。由于手機OA的方便性，任何時間、地點均可以及時審批公文、辦理工作流、郵件查看與回復、即時信息交流、查看重要信息，大大提高辦公效率。

節(jié)省辦公成本：OA移動版的應用大大方便了用戶，不用再為了辦理業(yè)務前往公司，免去了因路途遙遠而耽誤的時間、提高了辦事效率，不但為用戶節(jié)省了寶貴的時間成本，也節(jié)省了不少行政辦公費用。