作者:徐健 濟南寶宸專利代理事務所 專利代理人
導言
工欲善其事,必先利其器。對于代理人來說,經常的工作狀態是接觸大量文檔,具體而繁瑣的事情也多,有好的軟件協助,往往能事半功倍。以下,是我最近幾年使用的軟件,簡單寫一下,希望能給同道帶來幫助。
思維導圖
思維導圖的特點是整理思路,特別是:1) 專利交流、撰寫中:記載問題、方案、效果以及之間的對應;理清權利要求從屬的關系等;2) 無效、訴訟中思路大綱及簡單記錄等。
思維導圖軟件常用的有:
- iThoughts
- mindmaster
- Xmind
這幾個軟件是全平臺,特別推薦前兩者。iThoughts更自由,手機端做簡單記錄無壓力;mindmaster漂亮、通用,不足是手機端同步不方便。
大綱軟件
大綱軟件,特別是無限層級的大綱,適合學習和記錄:例如各種清單、讀書筆記、演講文字稿、工作日志等,記錄可一條條展開和折疊,使用有很好的愉悅感。
推薦的大綱軟件有:
- omnioutliner
- 幕布
- logseq
其中,omnioutliner是蘋果平臺,幕布全平臺,logseq電腦端全平臺。
omnioutliner、logseq比較好用,其中logseq是雙鏈。
Markdown軟件
Markdown軟件主要用來收集整理案例、專業文章,寫作。
推薦的Markdown軟件有:
- Typora
- Bear
- Mweb
- Joplin
最推薦的當然是Typora,簡約、美感、易上手,配合主題、圖床可直接將文章粘貼發表。不足之處是文件夾管理,標簽功能不方便。
Joplin是開源軟件,全平臺,有標簽功能,用webdev可全平臺同步,與Typora連用相互彌補不足。
Bear和Mweb是蘋果平臺,Bear漂亮,手機上編輯方便。
GTD軟件
- Omnifocus
- Things
- 滴答清單
滴答清單全平臺,能加附件,對于和文檔打交道的代理人比較友好。
以上。
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