目前，財務、會計在報銷時接收到員工上傳和提交的報銷票據中，電子發票已占了很大的比重了。電子發票不怕丟失，可以重復打印，這給大家帶來方便的同時，也帶來了相關的財務管理隱患和風險。
電子發票在報銷的時候需要防范以下這些問題
一、重復報銷問題
這里有兩種情況
一是無心之舉，因為電子發票太多或者不是當月提交，就有可能有重復提交報銷的可能。
二是惡意報銷，有意為之，同一張票在2月份提交了在3月份又提交一次。集團公司里，同一張票由員工甲在a公司報銷了，有可能又由員工甲或乙在b公司去報銷了。
二、假票報銷問題
可能有小伙伴會很驚訝，電子發票還有假票報銷？是的，小編這里可以肯定地告訴大家，有，肯定是有的。在我們的客戶群中已發現了很多這樣的ps案例。
三、在電子發票歸檔上傳原文件時需要防范以下問題
注意1、
電子發票原文件（pdf、ofd）是開具電子發票時才能獲取的，含有電子簽名信息的，任何第三方都不可能憑空生成電子發票原文件的，國家要求的電子版就是電子發票的原文件。
任何經過轉換和ps生成的電子文檔它都不是原文件，廣大財務、會計朋友們一定要牢記不要以為這張發票員工是以電子檔形式傳給你的就是發票原文件了，不一定的哦。這個只有由像米印盒子電子發票臺賬這樣的專業的發票管理軟件才可以檢測出來的。順便說一下，市面上有很多同類型的軟件是檢測不出來的哦，大家在選擇使用時一定要做好測試。
注意2
在OFD格式電子發票上傳原文件歸檔時往往會碰到這個問題，客服反映說，我明明就是從電子發票服務平臺下載下來的原文件，你為什么說我的不是原文件？事實上他上傳的真的不是原文件呀，如下圖：他點擊的是右邊未打紅色標記的地方下載的。請大家一定要看清楚哦，這里寫的是“pdf預覽版下載”，它只是一個圖片文件，是用來用來給大家提供方便圖片下載打印報銷的一個鍵。設置這個下載入口的初衷是因為OFD格式電子發票打開需要下載專門的閱讀處理器，使用起來非常不方便，為了便于大家報銷所以才增設了這個入口。
正確的方法是應該點擊圖中打紅色標記的按鍵下載，這里下載的才是真正的原文件。
總結以上電子發票在報銷時需要注意的問題。上面的重復報銷問題可以通過人工建立excel臺賬，把報銷過的電子發票的發票號碼、金額、日期、報銷人等要素登記一個臺賬，通過人工比對的方法來發現是否有重復報銷的，這樣的方法只適合發票量小的企業使用。針對發票量多、還有ps篡改發票、電子發票原文件歸檔管理這些要求，手工是無法滿足要求，人工通過肉眼也是無法判斷的，必須借助像米印盒子電子發票臺賬這樣的發票管理平臺來解決！
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