在快節(jié)奏發(fā)展時代，企業(yè)競爭越來越激烈，企業(yè)管理的方式也變得越來越多樣化，去尋找一條脫穎而出的道路。對于企業(yè)發(fā)展過程中密切相關(guān)的兩項(xiàng)活動—項(xiàng)目與運(yùn)作而言，只有讓兩者相輔相成，合二為一才是出路。
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在這種大環(huán)境下，項(xiàng)目管理為現(xiàn)代企業(yè)管理模式提供了種有力的組織形式，能夠根據(jù)有限的技能、人力和物力等資源在有限時間內(nèi)運(yùn)作項(xiàng)目。而擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)人士，該如何在其中將項(xiàng)目管理的作用發(fā)揮到最大呢？
因地制宜，合理運(yùn)用技能
項(xiàng)目管理雖然經(jīng)常被我們提到，但是不同類別也要“對癥下藥”。根據(jù)不同的運(yùn)用領(lǐng)域，項(xiàng)目管理可以簡單劃分成三個分類：信息項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理和投資項(xiàng)目管理。
各行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)名稱上的關(guān)鍵詞合理運(yùn)用技能，調(diào)整項(xiàng)目側(cè)重點(diǎn)。比如，在∏行業(yè)，企業(yè)中進(jìn)行的項(xiàng)目往往是需要技術(shù)支撐的，此時就需要用信息項(xiàng)目管理確保項(xiàng)目的高效運(yùn)作；在工程類項(xiàng)目中，像涉及到建筑、橋梁和園藝等工程時，工程項(xiàng)目管理就能很好派上用場。而投資項(xiàng)目管理則適用于對金融領(lǐng)域的把控，著重于規(guī)避風(fēng)險理性投資
定義標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一組織目標(biāo)
在項(xiàng)目開始前期，項(xiàng)目經(jīng)理需要對項(xiàng)目整體情況了解清楚。要想項(xiàng)目順利進(jìn)行，首先要盤算好時間、人員和設(shè)備。無論是涉及到的內(nèi)容、環(huán)境影響因素，還是參與項(xiàng)目的人員，都是項(xiàng)目中不可忽視的要點(diǎn)。緊接著，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目整體情況確認(rèn)各個階段的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，確保項(xiàng)目朝同一方向進(jìn)行。
不管你選擇了什么標(biāo)準(zhǔn)，都應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的、可評估的、可判斷的，并且與項(xiàng)目成員和客戶所要求的“期望”保持一致，朝著目標(biāo)執(zhí)行任務(wù)。
保持溝通，隨時做好準(zhǔn)備
在項(xiàng)目管理中，溝通始終貫穿在整個過程中。面對領(lǐng)導(dǎo)、組員和客戶，無論其中哪一個溝通的環(huán)節(jié)出了問題，都會對項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。
提前明確溝通對象以及對象在項(xiàng)目中承擔(dān)的角色和責(zé)任，就可以同步更新項(xiàng)目的狀態(tài)：項(xiàng)目進(jìn)行到哪一步、接下來要做哪些事情、有沒有出現(xiàn)什么問題和問題該如何解決等，隨時掌控項(xiàng)目質(zhì)量和各個階段的完成情況，推動項(xiàng)目進(jìn)行和落地。
借助工具，高效運(yùn)作項(xiàng)目
項(xiàng)目運(yùn)行過程中，無法避免遇到一些問題，比如組員的見解有分歧，計劃不充足，缺少監(jiān)督和控制等都會造成一定的困擾。如果沒有一種項(xiàng)目管理方法，項(xiàng)目難以在預(yù)算成本內(nèi)高質(zhì)量完成。
如果你還沒有找到解決思路，可以來艾威培訓(xùn)中心找找靈感。在這里，被稱為“項(xiàng)目管理王者認(rèn)證”的PRINCE2能夠用于不同規(guī)模的項(xiàng)目管理，幫助解決團(tuán)隊的相關(guān)問題，將指導(dǎo)項(xiàng)目通過一系列嚴(yán)格控制的、良好管理的、可見性的活動達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
不僅如此，PRINCE2還有以下優(yōu)勢，確保項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)：
為參與項(xiàng)目的人員提供溝通工具
明確項(xiàng)目責(zé)任、角色和需求
提供項(xiàng)目框架的技術(shù)結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充軟技能345高效控制資源的使用
適用于任何規(guī)模、類型、行業(yè)的項(xiàng)目類型并能根據(jù)組織或行業(yè)特定要求進(jìn)行定制
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