項目進(jìn)度把控是每個項目經(jīng)理必須要做的事情，本文并非從理論上來闡述軟件項目管理的一些定義或?qū)嵤┓椒ㄖ惖?，而是針對項目進(jìn)度管理會如何去做，如何發(fā)現(xiàn)項目中隱藏的問題點，才好盡快的了解項目狀況找到解決的辦法。在制定進(jìn)度表時，絕大部分會確定里程碑，有些項目經(jīng)理可能就只是關(guān)注里程碑點是否已經(jīng)達(dá)到要求即可，但往往這時候才去仔細(xì)關(guān)心進(jìn)度中隱藏的問題時已經(jīng)有些晚了。作為項目經(jīng)理，時時刻刻都要關(guān)注項目進(jìn)度，和項目進(jìn)度中及時發(fā)現(xiàn)問題，并給與解決。
軟件項目進(jìn)度管理
項目管理進(jìn)度表的形式一般項目主要有項目管理系統(tǒng)，或者項目進(jìn)度文件（比如Excel、Project等），或類似于SVN等的方式來做成項目管理表。絕大部分項目的匯報形式是以個人作業(yè)匯報、再加上組長或Leader檢查的方式匯總。項目不同，進(jìn)度匯總或進(jìn)度匯報周期不同，大部分還是以一天或一周為單位進(jìn)行匯報。如果項目經(jīng)理只是聽取了解整體進(jìn)展情況，是否有延期或提前，有何問題等，然而提出總的解決方針而已，這樣做個人認(rèn)為是不夠的。
管理項目進(jìn)度有時是比較麻煩的，因為要比較細(xì)致。特別是作為中小微型項目的項目經(jīng)理，需要對項目的每個階段有所把控，那么就要對項目中人員分配是否合理、項目中所遇到的哪些問題、成員是否能夠有效解決和應(yīng)對、是否影響后續(xù)的進(jìn)度等是要隨時保持關(guān)心的。這就對項目成員對自己作業(yè)的匯報提出要求，要盡量的詳細(xì)，要盡量早的把問題提出來。
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項目開發(fā)進(jìn)度管理
以編碼作業(yè)為例來說明如何比較細(xì)致的匯報個人作業(yè)進(jìn)度及狀況。在不依賴項目管理系統(tǒng)的團隊中，一般用Excel或者Project、或者類似于SVN等工具來管理。假如是Excel的方式，這時最好作成每個人都有一張Excel的進(jìn)度表（目的是為了避免所有成員在一張表上不能同時操作，并且有可能出錯把別人的進(jìn)度給改動到了。內(nèi)容包括進(jìn)度百分比、是否延遲、所遇到問題、需要哪些幫助等），然后項目經(jīng)理用VBA 總Excel表的方式把所有成員的進(jìn)度表情況匯總到一張總表上，每一本程序的完成進(jìn)度狀況和所遇到的問題點就一目了然了。每天成員都把自己的個人匯報表在下班之前填寫好放在共享服務(wù)器指定文件夾下，進(jìn)度表和成果物最好是由小組長先檢查確認(rèn)一遍，能夠解決的問題就在小組長這里解決掉。
通過這個項目進(jìn)度總表可以發(fā)現(xiàn)其中的幾大問題點。
①、進(jìn)度是否符合計劃。不管設(shè)計也好、編碼作業(yè)也好、測試作業(yè)也好，都會編制每本程序或者每個功能模塊的作業(yè)日期，通過這個表可以檢查每個人的作業(yè)進(jìn)度是否有延期或提前。
②、及時發(fā)現(xiàn)隱藏的問題。成員把自己的進(jìn)度、問題點、需要哪些協(xié)助哪些幫助等全部寫入相應(yīng)的進(jìn)度表中，可以讓項目經(jīng)理和其他管理人員及時了解里面有何問題，是否是項目前后銜接時間安排不合理、還是程序員技術(shù)能力不足、還是項目流程不通暢等等?？梢约皶r發(fā)現(xiàn)這些問題而盡早提出解決辦法。
③、及時了解項目人員的狀況。每一個小組的管理模式與這個模式差不多，那么項目經(jīng)理可以及時了解項目管理人員是否把該小組管理做好做仔細(xì)，管理人員作業(yè)量是否超負(fù)荷、是否執(zhí)行到位、或管理不到位經(jīng)常不了解本組的狀況等。作業(yè)人員是否出現(xiàn)一些明顯水平不足、責(zé)任心不足等情況，為自己后續(xù)的人員調(diào)配做好準(zhǔn)備。
④、判斷項目的推進(jìn)是否符合自己的預(yù)期，或出現(xiàn)風(fēng)險等。項目經(jīng)理幾乎隨時都在考慮項目是否按照自己的預(yù)期在推進(jìn)，中途出現(xiàn)的問題和狀況是否會有超過預(yù)判的風(fēng)險出現(xiàn)，是否可以如自己準(zhǔn)備的腹案或可以想到的辦法那樣得到解決。
項目管理
當(dāng)然作為項目經(jīng)理并不一定事事都要親自去做，但盡量仔細(xì)的掌握項目的情況是必要的。即使把這些任務(wù)分配到相關(guān)管理人員頭上，但項目經(jīng)理也要花一定時間了解，而不只是在會議上聽取介紹，況且每個項目管理人員的責(zé)任心和能力參差不齊。盡早發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)狀況，盡早得到解決保證項目的順利推進(jìn)是項目經(jīng)理必須要做的事情。
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