什么叫成本？

這么簡(jiǎn)單的概念，有啥不懂的。

很多人會(huì)如此想，不以為然。

成本會(huì)計(jì)為什么會(huì)單獨(dú)作為一個(gè)學(xué)科，必然有其意義。

作為老板和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層，從不曾輕視卻也很少真正“懂”過(guò)“成本會(huì)計(jì)”。

什么樣的成本信息，是企業(yè)需要的？

本文融合企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員兩個(gè)角度，為企業(yè)老板和管理人員學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)“成本會(huì)計(jì)”提供一個(gè)簡(jiǎn)單的思路。

作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)者、管理者，都會(huì)認(rèn)為成本管理是經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。

也會(huì)認(rèn)為自己管理的很專(zhuān)注，很努力，成本管控工作做的非常好。

那么首先回答一個(gè)問(wèn)題，成本到底是什么？

作為管理的重中之重，成本管理的成本，到底是什么，在管什么？

這個(gè)問(wèn)題想清楚過(guò)嗎？

很多時(shí)候，越是簡(jiǎn)單的事情，越是很難講清楚。越是自己認(rèn)為很清楚的事情，往往自己從來(lái)沒(méi)有認(rèn)真思考到，越是真的沒(méi)辦法說(shuō)明白。

呵呵，道可道非常道，是不是也就是這個(gè)意思呢。

通常來(lái)說(shuō)，大家習(xí)慣用收支表示收入和支出。

支出實(shí)際就是廣義的成本，所有跟經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的支出，都是成本。

會(huì)計(jì)上為了各種研究目的，把支出劃分成很多種：

1、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與期間費(fèi)用：銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供服務(wù)發(fā)生的相關(guān)成本，與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入直接相關(guān)的定義為主營(yíng)業(yè)務(wù)成本；管理性支出定義為管理費(fèi)用；市場(chǎng)和營(yíng)銷(xiāo)支出定義為銷(xiāo)售費(fèi)用。

2、生產(chǎn)成本包括直接成本和間接費(fèi)用：制造業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本劃分為直接材料、直接人工、間接費(fèi)用，間接費(fèi)用一般是車(chē)間無(wú)法直接歸屬于產(chǎn)品生產(chǎn)的支出。

3、其他各類(lèi)決策相關(guān)的成本：機(jī)會(huì)成本，做一個(gè)決策放棄掉的其他可選方案的收益；沉沒(méi)成本，不論怎么決策，都對(duì)決策結(jié)果沒(méi)有影響的已經(jīng)發(fā)生過(guò)的成本；邊際成本，隨著變量變化而變化的單位成本或效用。

4、各種成本核算方法界定的成本：標(biāo)準(zhǔn)成本，標(biāo)準(zhǔn)成本法核算模式下，對(duì)各類(lèi)成本制定的核算標(biāo)準(zhǔn)；作業(yè)成本，作業(yè)成本核算模式下，對(duì)各類(lèi)作業(yè)所做的界定；等等。

成本概念如此復(fù)雜，管理上到底最要怎么理解成本？

做管理，必須懂的成本會(huì)計(jì)基本框架

成本會(huì)計(jì)提供的信息實(shí)際是一個(gè)立體的信息矩陣。

為什么用矩陣這個(gè)詞，因?yàn)榫S度比較多。

第一個(gè)維度：費(fèi)用要素。從支出的原始要素，為了方便統(tǒng)一語(yǔ)法，會(huì)計(jì)體系進(jìn)行了分類(lèi)：材料、人工、場(chǎng)租、設(shè)備費(fèi)用、工具費(fèi)用、辦公用品、車(chē)輛費(fèi)用、水費(fèi)、電費(fèi)，等等。

這些費(fèi)用直觀、明了，任何人都知道是什么費(fèi)用，而不用管為了什么發(fā)生。

第二個(gè)維度：核算對(duì)象，這是會(huì)計(jì)用語(yǔ)，通俗的說(shuō)法，可以解釋為核算范圍、口徑。

這個(gè)范圍實(shí)際是分級(jí)的，從大到小的級(jí)次是：企業(yè)整體—責(zé)任中心—產(chǎn)品—產(chǎn)品類(lèi)/作業(yè)/批次。

第三個(gè)維度：周轉(zhuǎn)狀態(tài)，隨著生產(chǎn)周轉(zhuǎn)，成本形態(tài)或價(jià)值在轉(zhuǎn)化，在產(chǎn)品—產(chǎn)成品—存貨—銷(xiāo)售成本或服務(wù)成本。

一個(gè)成熟的成本核算系統(tǒng)，需要在核算的過(guò)程中，將上述幾個(gè)維度的成本信息綜合加工處理，并保證完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性等基本要求。

當(dāng)然，如果實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)成本管理，就再增加一個(gè)維度，第四個(gè)維度，標(biāo)準(zhǔn)成本，即標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本和差異。

所以，成本會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一個(gè)比較完整的獨(dú)立子系統(tǒng)。需要清晰的核算框架和相應(yīng)的信息處理程序和手段，以便保證成本會(huì)計(jì)信息的輸出。

這個(gè)工作也是一個(gè)非常專(zhuān)業(yè)的工作。

當(dāng)然，管理的需要，是成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)，究竟成熟到什么程度，取決于管理需求和實(shí)際的管理成熟度。

成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)本身必須考慮成本效益原則。

成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是將各類(lèi)生產(chǎn)相關(guān)的原始單據(jù)，通過(guò)一整套方法加工成滿(mǎn)足需求的具備多個(gè)維度屬性的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程。而成本管理的計(jì)劃、組織、控制等各項(xiàng)工作都離不開(kāi)成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

成本管理工作需要將要點(diǎn)落實(shí)到成本會(huì)計(jì)工作中，并根據(jù)成本會(huì)計(jì)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。

對(duì)成本會(huì)計(jì)信息要求高，必然增加投入。增加投入的目的是提高成本會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，更好的開(kāi)展成本管理。

對(duì)成本會(huì)計(jì)信息的需求，都有哪些？需要什么樣的成本會(huì)計(jì)信息？這取決于成本管理的目的。

很多企業(yè)常常不知道自己想要什么成本信息，也不知道怎么能夠得到自己想要的成本會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)人員也講不清楚能夠提供什么成本會(huì)計(jì)信息。

因?yàn)榇蠹覜](méi)有共同語(yǔ)言，要什么講不清楚，能給什么更沒(méi)有講清楚。

所以，很多時(shí)候，成熟的企業(yè)，一定是先在內(nèi)部統(tǒng)一定義管理用語(yǔ)，以便大家交流溝通，提高工作效率。

成本會(huì)計(jì)的基本工作規(guī)則

利潤(rùn)很理想，對(duì)成本不太敏感，管理上也沒(méi)有太高要求的企業(yè)，很多情況下，第一個(gè)維度能夠做到位就不錯(cuò)了。

甚至很多企業(yè)，第一個(gè)維度的成本會(huì)計(jì)信息都不能提供到位。

為什么？因?yàn)榛A(chǔ)管理不到位，成本會(huì)計(jì)信息必然無(wú)法到位。

舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，很多企業(yè)合同簽訂滯后，成本費(fèi)用的相關(guān)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)滯后，收支無(wú)法匹配，成本信息必然無(wú)法及時(shí)。

管理基礎(chǔ)不到位，很多成本費(fèi)用的支出，報(bào)銷(xiāo)時(shí)沒(méi)有明確歸屬，核算時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本。

成本會(huì)計(jì)核算，從來(lái)都不是財(cái)務(wù)部門(mén)自己的工作。

企業(yè)需要什么成本會(huì)計(jì)信息，就需要做好以下幾點(diǎn)：

1、目標(biāo)：成本管理的目標(biāo)決定成本會(huì)計(jì)信息需求。成本會(huì)計(jì)信息需要圍繞管理目標(biāo)，充分衡量必要性和可行性。

2、組織：為了達(dá)到成本管理的信息要求，需要做好基本的成本會(huì)計(jì)核算組織。

3、程序：根據(jù)需求和組織情況，明確核算程序，做好成本會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制。

4、輸出：根據(jù)使用需要，明確輸出要求和標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)然，這是基本要求。

第二個(gè)維度及以上的維度，需要對(duì)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)過(guò)程等相關(guān)業(yè)務(wù)非常了解，需要根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)成本核算模式，科學(xué)拆解相關(guān)作業(yè)，根據(jù)管理要求制定成本定額和標(biāo)準(zhǔn)，等等，這些基礎(chǔ)的管理工作做到位，才能保證成本會(huì)計(jì)信息質(zhì)量滿(mǎn)足要求。

用時(shí)髦的話(huà)說(shuō)，一開(kāi)始就需要做好頂層設(shè)計(jì)，成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)要清晰，才能有一個(gè)好的設(shè)計(jì)方向。

總的來(lái)說(shuō)，成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，主要的加工過(guò)程是將原始單據(jù)按要素進(jìn)行分類(lèi)，講一段時(shí)間內(nèi)的各類(lèi)要素匯總，按照標(biāo)準(zhǔn)、程序和不同的核算對(duì)象分別統(tǒng)計(jì)成本，隨著物流、價(jià)值流轉(zhuǎn)，提供流轉(zhuǎn)的成本會(huì)計(jì)信息。

這個(gè)過(guò)程需要組織保障，加工規(guī)則，需要了解。

最主要的，需要有一個(gè)基本概念，成本會(huì)計(jì)信息，從來(lái)不是數(shù)學(xué)，而是管理。

成本會(huì)計(jì)信息都是圍繞管理需要來(lái)的，從來(lái)都不是”真實(shí)的“。

什么意思呢？

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，國(guó)內(nèi)很好的施工設(shè)備，正常使用十年都沒(méi)有問(wèn)題，但在惡劣的施工條件下，很可能兩三年就報(bào)廢了。在選用固定資產(chǎn)折舊年限的時(shí)候，為了滿(mǎn)足管理的目標(biāo)，就選擇按3年加速折舊。設(shè)備最終使用可能短于這個(gè)年限，也可能長(zhǎng)于這個(gè)年限。

分?jǐn)傇诓煌墓こ添?xiàng)目里的折舊費(fèi)用，就因此而不同。

成本會(huì)計(jì)信息不真實(shí)嗎？這樣核算有問(wèn)題嗎？沒(méi)有。

而管理上，到底需要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)年限折舊，還是應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況加速折舊？

哪一個(gè)成本會(huì)計(jì)信息更有用？

如果采用標(biāo)準(zhǔn)成本法核算，同樣存在類(lèi)似問(wèn)題，標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)械臺(tái)班定額，一定是需要根據(jù)不同的使用工況制定不同的標(biāo)準(zhǔn)，否則無(wú)法有效發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)成本法的管理目的。

通用的標(biāo)準(zhǔn)根本就不夠啊，每天都在成本超支，還不是班組自身問(wèn)題，這樣的管理，還有什么意義。

所以，成本會(huì)計(jì)信息，這個(gè)工作本身需要明確目標(biāo)，并制定好內(nèi)部的規(guī)則，按照規(guī)則，輸出符合管理需要的信息。

每個(gè)管理人員都需要了解規(guī)則，了解規(guī)則，才能管理。

成本會(huì)計(jì)信息的使用

按照一脈相承的邏輯和方式，管理者需要知道最終的成本會(huì)計(jì)信息如何使用。

這里還是簡(jiǎn)單描繪一個(gè)框架，在此基礎(chǔ)上靈活運(yùn)用：

1、定價(jià)：定價(jià)時(shí)考慮的成本口徑需要明確；另外，定價(jià)時(shí)，考慮的更多是市場(chǎng)，而不是自己的成本。

2、生產(chǎn)成本控制：核心就是工藝、采購(gòu)、供應(yīng)鏈、工作效率、設(shè)備使用效率等，需要相應(yīng)的成本會(huì)計(jì)信息及相應(yīng)的指標(biāo)，除了要看自己的，還需要對(duì)標(biāo)。

3、庫(kù)存管理：核心是供銷(xiāo)平衡和周轉(zhuǎn)效率，需要根據(jù)成本會(huì)計(jì)信息和指標(biāo)開(kāi)展全流程分析和對(duì)標(biāo)。

這樣一說(shuō)實(shí)在是太空洞了，而且成本會(huì)計(jì)信息各個(gè)維度到底怎么回事兒，還是沒(méi)有搞清楚。

張五常說(shuō)得好，要把一個(gè)事情講清楚，最好的方式是用故事，用實(shí)例，清清楚楚的實(shí)例。

怎么用一個(gè)通俗易懂的小故事把成本會(huì)計(jì)信息的事情講清楚，需要本事。

要做財(cái)務(wù)科普，就需要用科普的方式，淺顯易懂才行。