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你知道PQ是什么嗎?Excel中很強大的一個插件,很多人不會使用

你知道Excel中的Power Query是什么嗎?

Power Query,簡單地說,是一個Excel插件,是Power BI的組件。它可以用于做數據的加載和清洗。

如果你的Excel是2016版本的,可以在菜單欄的“數據”選項卡下面的“獲取外部數據”和“獲取和轉換”兩個組里面找到!

你知道PQ是什么嗎?Excel中很強大的一個插件,很多人不會使用

如果你的Excel版本是2010或者2013的,你需要網上下載該插件并安裝后才可以使用該功能!

如果你是一個Excel初學者,需要在一個匯總表中導入大量數據,用Power Query是最不錯的選擇!

今天用一個簡單的案例給你展示一下這個功能的強大之處,帶你打開學習Power Query的知識大門!

示例:下圖中左邊的表通過使用Power Query轉換成右邊的表。

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具體操作步驟如下:

1、打開一個空白的工作簿 — 點擊菜單欄的“數據”選項卡 — 在“獲取和轉換”工具組中點擊“新建查詢”–“從文件”–“從工作簿”。

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2、彈出“導入數據”對話框 — 選擇要導入的工作簿 — 點擊“導入”按鈕。

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3、彈出“導航器”對話框 — 鼠標單擊左側的Sheet1工作表,數據會自動顯示到導航器的右側 — 點擊“加載”按鈕。

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4、數據加載到新的工作表中,雙擊工作表右側“工作簿查詢”中的Sheet1。

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5、打開“Power Query編輯器”– 點擊“轉換”選項卡 — 單擊“任意列”工具組中的“逆透視列”–“逆透視其他列”。

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結果如下圖所示。

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6、選中“屬性”那一列 — 單擊“鼠標右鍵”– 點擊“刪除”。

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7、點擊“主頁”選項卡 — 在“關閉”工具組中點擊“關閉并上載”即可。

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8、處理后的表格是這樣子的。

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9、如果我們原數據表更新了數據,在處理后的表格中點擊菜單欄的“查詢”選項卡 — 在“加載”工具組中點擊“刷新”按鈕,數據會自動更新到處理的表格中。

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10、動圖演示如下。

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PQ有什么優勢?當你原數據更改的時候,新的數據只要一刷新也會跟著更改!

通過這個例子,你應該對PQ有了一些了解了吧?很多用函數寫起來很麻煩的事情,用PQ三兩下就可以搞定了,如果你想學習更多關于PQ的知識,可以關注我哦,每天都會跟大家分享!

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