推薦免費財務軟件 Gnucash
一、軟件簡介
GnuCash 是個人或小型企業財務軟件,是免費授權于GNU GPL的軟件,支持多種操作系統,包括GNU/Linux、BSD、Solaris、Mac OS X 以及微軟的 Windows。多國語言版,包括簡體中文。gnucash被設計為使用簡單,但功能強大并且靈活。GnuCash 允許您跟蹤銀行賬戶、股票、收入和支出。就像日常紙質賬簿一樣可以直觀并且快速的使用。它基于專業的會計理念,以確保平衡的賬簿和精準的報表。對于普通用戶來說,GnuCash 涉及到大量財務方面的專業詞匯,建議使用之前簡單了解一下復式記賬法。
二、功能介紹
(一)科目設置。裝好軟件后會首先要求設置科目層次,可以先選擇「通用科目」,之后根據實際情況修改成英文或拼音,不同科目大類的設定多有不同,不熟悉復式記賬的最好直接修改「通用科目」中特定或類似的科目。科目大類一般為默認的「權益」、「資產」、「負債」、「收入」、「支出」。賬目不對的時候系統會自動生成「不平衡的」科目,這是因為復式記賬任何賬目至少涉及兩大科目而實際錄入的賬目不平的關系,改好賬目后「不平衡的」科目金額會歸零(「孤立的」科目情況類似)
(二)存儲格式。GnuCash 提供了四種存儲格式,xml 格式有定期的數據備份,數據庫放在云同步軟件(Dropbox 或者堅果云)中就可以輕松實現多終端同步使用。
(三)科目快速補全(Quickfill)。該功能僅支持英文(不包括數字),所以為了使用該功能,建議使用英文(或拼音)命名所有科目。例如 Assets:Cash(ZiChan:XianJin) 可以在任意科目類單元格里使用 A:C (Z:X)快速補全。注意,「自動提升列表」(功能編輯-首選
(四)金額簡單計算。作為一款記賬軟件,GnuCash 在金額類單元格里提供了簡單的計算功能,例如可以直接輸入 30*2 這類表達式(不需要輸入 = 號)
(五)交易記憶補全。在描述單元格輸入之前輸入過的內容時,會出現自動補全提示,TAB 執行補全會根據匹配歷史交易自動補全整個交易(包括相關科目和金額),這個功能極大的減輕了頻繁發生的日常開支記賬的工作量。
(六)賬簿模式。GnuCash 提供了「基本分類賬」、「自動拆分分類賬」和「交易日記賬」三種賬簿模式(「查看」菜單),新手建議一般情況下使用「基本分類賬」模式方便賬目錄入,需要拆分交易的時候切換到「交易日記賬」模式方便分割交易。另外可以通過 工具-總分類賬 菜單調出「總分類賬」頁面,熟練的話直接在該頁面記賬更方便(不需要打開或者選擇科目頁面)。
(七)拆分交易。因為關系到交易涉及各科目的準確記錄,拆分交易這種操作就很有必要了(購買記錄根據物品拆分,支出記錄根據付款方式拆分等)。Gnucash 的拆分交易操作剛接觸有點繞,新手建議切換至「交易日記賬」模式中操作。具體操作(根據物品拆分的情況),(「交易日記賬」下)。
(八)對賬。對于個人用戶來說,涉及存在清晰賬單(銀行卡、支付寶之類)的科目,對賬功能比較好用。下面以具體操作說明:選擇特定科目,右鍵 – 對賬,選擇日期(如信用卡的賬單日期),期末余額(信用卡的賬單金額)- 確定,對賬窗口會列出所有對賬期間的收入和支出明細,分別全選(Crtl A,空格),賬目無誤的話右下角的差額會為 0,否則表示賬目與實際不符,需要手動修正(補充)具體賬目或者通過「面板菜單欄-余額」自動添加條目修正,修正無誤后點擊「選中項對賬」即可。(對賬操作后,對過賬的條目的第五列內容會由「未」變為「對」)
對于個人用戶來說,GnuCash 還提供了強大的導入導出、計劃交易、預算、報表等功能,感興趣的可自行探索。詳細教程看參見:https://www.docin.com/p-1636703152.html
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