最近又收到不少問題私信，大多數(shù)都是剛接觸項目管理的新手小白，其中問的最多的問題就是：多個項目怎么管理？要注意些什么？有沒有什么工具或者方式方法？
在老原看來，多項目管理主要還是分兩步走：一步應(yīng)對多項目管理，一步把握進(jìn)度管控。
這個和一個人同時需要處理/負(fù)責(zé)多個項目線程，道理上是通用的。
要做好多個項目的管理，第一步就是要理清每個項目的優(yōu)先排序以及管理策略；其次才開始對項目的整體進(jìn)度進(jìn)行把控。
一、多項目管理
其實不單是項目經(jīng)理，在我們的生活和工作中，也都要面對大大小小的任務(wù)、項目。
這意味著我們的大腦要同時開啟多個任務(wù)進(jìn)程，就好比計算機(jī)為了提高整體的處理性能，在同一時間進(jìn)行“多線程”處理工作，到達(dá)一定的數(shù)量，系統(tǒng)就會開始發(fā)熱卡頓了……
所以在進(jìn)行多項目管理的第一步，是學(xué)會管理多個項目，避免在項目還沒開始就宕機(jī)。
在進(jìn)行多項目管理時，老原建議參考四象限法則，針對項目的輕重緩急先做一個優(yōu)先級的劃分，只不過這邊老原對優(yōu)先級劃分的主要要素做了一些調(diào)整，會更加貼近實際項目落地。
但本質(zhì)仍然是：
1、優(yōu)先順序=重要性*緊迫性，在進(jìn)行項目管理安排時，應(yīng)權(quán)衡各個事情的優(yōu)先順序。
2、對工作保持前瞻性，防范于未然。如果總在忙于救火，那多個項目進(jìn)行就是一直救火，永遠(yuǎn)處于被動之中，被項目牽著走。
從實際的項目場景出發(fā)優(yōu)先級劃分的判斷要素主要有3個：
（1）公司的戰(zhàn)略優(yōu)先級（戰(zhàn)略項目優(yōu)先）
（2）項目投資回報比（高投資回報比項目）
（3）客戶的重要程度（KA項目優(yōu)先）
二、進(jìn)度管控
對于PM同胞們來說，更可怕的事情莫過于項目還在，時間沒了。。
試問誰不想把項目和進(jìn)度都牢牢握在手里，享受運(yùn)籌帷幄的感覺，
但事實總是不盡如人意，即便聽了很多建議看了很多方法論：
進(jìn)度管理要把握細(xì)節(jié)、要看好進(jìn)度表、要積極溝通、要做好多好多事……可是項目到手上，還是每天在救火……
01 掌控項目關(guān)鍵節(jié)點
其實人與人之間，優(yōu)秀與平庸的差別，本質(zhì)是認(rèn)知的差別。
很多人忙于優(yōu)化表格，忽視了管理思維的提高，只能一直都在原地踏步。
所以老原提供了一些思維方法，針對已有項目進(jìn)行多項目合并管理需要注意的關(guān)鍵節(jié)點：
（1）將所有關(guān)聯(lián)項目進(jìn)行匯總，列出關(guān)鍵節(jié)點，分析評估， 識別收益， 確認(rèn)多項目最終完成時間。
（2）對于已異步完成的關(guān)鍵節(jié)點，重新進(jìn)行風(fēng)險評估，要么補(bǔ)充評審，要么采取風(fēng)險接受或減輕策略。
（3）對于后續(xù)未進(jìn)展到的關(guān)鍵節(jié)點，若評估有項目風(fēng)險，建議增加項目進(jìn)度余量。
（4）明確多項目的路標(biāo)規(guī)劃，并加強(qiáng)監(jiān)控，確保多項目所有路標(biāo)的一致協(xié)調(diào)。
（5）子項目完成并階段移交，關(guān)注每個階段的多項目收益情況。
（6）開展多項目定期收益后評價，多項目要以完成組 織戰(zhàn)略、給組織帶來價值為成功的標(biāo)志。
02 重實踐，讓數(shù)據(jù)說話
項目里最講究的是：用數(shù)據(jù)說話，數(shù)據(jù)是一種最直觀的溝通方式。
關(guān)于數(shù)據(jù)可視化，老原給大家推薦2個工具，不求全面，只求最有用：
（1） 燃盡圖
任何事物都是相對變化的，相信項目經(jīng)理們是最能感受到這一點的，在需要應(yīng)對變化時，勢必需要不斷調(diào)整當(dāng)初的“計劃”。
在項目管理中的變化無非就是：人員變化、資源供需變化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、預(yù)估不夠準(zhǔn)確而帶來的，還有就是今天重點要說的進(jìn)度的變化。
總不能讓我們的項目在手里失控吧，在我們前人的不斷摸索和實踐中，給我們留下了十分寶貴的進(jìn)度控制方法——燃盡圖。
用燃盡圖看項目管理，你的項目哪里出錯了？
什么是燃盡圖？通俗來說就是：它所展現(xiàn)和表達(dá)的是剩余工作量與剩余時間的關(guān)系，主要用于提醒項目中的人員“項目進(jìn)度”和“要完成任務(wù)”的情況。
三條直線，一條曲線，四條線就能一目了然。如果能用好它，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，做出對策。
一條橫軸，表示天數(shù)；
一條縱軸，表示剩余工作；
一條虛線，代表計劃剩余工作直線；
最后一條根據(jù)實際工作的影響而上下浮動的曲線。
根據(jù)實際【曲線】與計劃【直線】的對比偏差，可以直觀的看出項目進(jìn)展是提前？滯后？穩(wěn)步推進(jìn)？偏離方向？還是已經(jīng)徹底來不及了……
（2）甘特圖
甘特圖，就算沒用過你也一定聽過。現(xiàn)代人對于一個東西火不火，判斷依據(jù)就一個：有沒有聽說過。
在進(jìn)入項目管理行業(yè)就聽說過甘特圖。
可以說是規(guī)劃神器，只要你的工作涉及時間進(jìn)展，那么你一定離不開它。
一個橫軸表示時間、縱軸表示項目，就可以對整體的項目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控。
總結(jié)來說：數(shù)據(jù)的可視化可以讓我們在項目進(jìn)展過程中，不至于蒙著眼睛過河。
有了數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，就應(yīng)該有解決策略：項目進(jìn)度出現(xiàn)了問題，我應(yīng)該怎么及時的糾偏呢？
接下來介紹PDCA項目管理方法，談?wù)勅绾胃恼?/span>
03、 完善改進(jìn)機(jī)制
善用PDCA循環(huán)實時監(jiān)控并調(diào)整（這是作為項目經(jīng)理最應(yīng)該做的事情）
做任何事的前提就是，形成閉環(huán)，PDCA循環(huán)規(guī)則就是滿足這個基本的條件。
P：Plan-制定目標(biāo)與計劃
D：Do-任務(wù)展開，組織實施
C：Check-對過程中的關(guān)鍵里程碑及結(jié)果進(jìn)行檢查
A：Action-糾正偏差、對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，制定新的目標(biāo)，進(jìn)入下一輪循環(huán)。
項目進(jìn)度管理，就是在不斷的檢查、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、制定新目標(biāo)，重復(fù)循環(huán)直至順利完成項目為止。
在這樣日積月累的漸進(jìn)改善中，不斷糾偏、不斷完善、不斷沉淀結(jié)果，才會形成質(zhì)的飛躍。
對于一個或多個項目是如此，對于自己的人生更是如此，通過不斷的修正，完善自己的人生。
三、總結(jié)
想要做好多項目管理，一定要2手抓，一手多項目管理，一手進(jìn)度管控。
多項目管理中，最重要的是分清主次，做好多個項目的優(yōu)先排序。
想要做好各個項目的整體把控。
就應(yīng)該做好前期準(zhǔn)備、過程監(jiān)控、以及糾偏改正，在正向的反饋與循環(huán)中做好推進(jìn)，這3個環(huán)節(jié)缺一不可。
前期準(zhǔn)備時，做好項目計劃及任務(wù)分配，并抓住每個項目目前階段的要點以及最大風(fēng)險，提前想好措施，防范于未然。
過程監(jiān)控中，我們需要借助工具來進(jìn)行動態(tài)的、可視化的展示與監(jiān)控。
在完善改進(jìn)階段，都可以使用PDCA循環(huán)的原則，進(jìn)行正向的反饋與循環(huán)……
最后還是那句，思維決定認(rèn)知，認(rèn)知決定水平。
提升不止工作，還有人生。
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