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Worktile一款想要取代郵件的協作軟件(替代outlook的軟件)

Worktile一款想要取代郵件的協作軟件(替代outlook的軟件)

中小型互聯網企業的團隊管理始終是一個問題,如何方便高效的實現團隊協作,減少復雜的溝通帶來的時間成本和低效的情況,最近幾年許多幫助企業進行管理溝通的軟件紛紛上線,worktile就是其中的一個。

用簡單的模式進行團隊的協同管理

Worktile簡單的把團隊協同的實現整理成了幾個模塊:任務管理、日歷視圖、文件共享、在線討論、在線文檔、項目簡報。

下面先借助worktile官網視頻了解一下worktile的工作原理

Video Player

通過視頻我們可以了解到,worktile在用一種簡單的方式盡可能實現更多有助于團隊協作的功能。

Worktile CEO在采訪中承認他們學習了Trello的看板式任務管理模式。

Worktile的野心:取代郵件

像開篇說的那樣,現在的企業用的最多的溝通交流工具還是微信、郵件。Worktile想改變這種模式,在今年7月份的時候worktile上線了團隊即時通訊平臺——紛云,紛云可以以信息流驅動企業內部及企業之間的協作與溝通,支持創建頻道、私聊和群組等,信息可以在平臺上永久保存,并且新加入的成員能夠瀏覽之前的歷史聊天記錄,針對團隊中的共享文件,成員也可以隨時發表評論。不難看出,紛云的上線是worktile對取代微信的一種戰略措施。

此外,除了即時通訊,紛云涵蓋的76種集成服務,包括微博、微信、AppStore、企業郵箱、監控寶和Github等,這些平臺的信息都能集合到紛云平臺上來。

但是,按照目前的市場來看,微信已經成了人們工作和溝通必不可少的工具,公司人員在進行溝通交流的時候也更多的傾向于微信,一般情況下,在微信上能溝通好的事情絕大多數人不會考慮再下載個其他的軟件。紛云的市場會像worktile預期的那么好嗎?

接下來再說取代郵件的問題,像微信一樣,郵件在經過長時間的沉淀和積累,已然成為了人們溝通交流的習慣,并且郵件在一定的程度上有一種正式的感覺,在引起糾紛的時候一定程度上是可以作為證據的。與郵件相比worktile最欠缺的還是與外界的溝通聯系,作為企業內部團隊協同管理軟件,worktile主要還是更多的用于企業的內部管理,作為企業內部管理的軟件注定表明不能讓外人進入,與外界的溝通還是得需要郵件或者微信的方式。

此外,worktile的注冊都是以郵箱為前提的,進行成員拉進方式也是以郵箱為基礎的,這在一定程度上表明,worktile在想取代郵件上還得需要一定的時間。

基本功能免費的話還能盈利嗎?

在獲得寬帶資本千萬級A輪融資之后,worktile做出了一個重大的決定,取消了團隊人數的限制,實行全面免費。不限制人數,不限制存儲空間,不限制項目數。在提及盈利方式上,Worktile表示將采取“基礎功能免費,增值服務盈利”的模式,轉而在增值服務上獲得利潤。

眾所周知,像worktile同類競爭產品Teambition等,主要盈利點就是在基本使用功能上,在筆者看來其實在功能實現的方面與同類型產品并沒有出入,僅有一些UI上的不同。那么worktile是想在費用上與同類產品拉開差距嗎?這種行為會帶來一定用戶增長,但是長遠來看,此類產品的盈利點還是非常單一, worktile認為一些增值服務會更吸引用戶去投錢,但是這些事情其實并不好預測。

而目前市面上的同類型軟件數量之大,簡單整理一下就能找到如下:

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JIRA JIRA – Issue & Project Tracking Software 國外

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Pivotal Tracker http://www.pivotaltracker.com/ 國外

smartsheet Online Project Management 國外

taskant TaskAnt: Team To-Do Repository 國外

trello Trello 國外

yammer Yammer : Enterprise Social Network 國外

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