Hello 大家好 我是貓爸Timeow。
ONLYOFFICE是一款開源且免費的多人協作辦公套件,功能強大、兼容性好、跨平臺、易部署、無廣告且不要錢。它集成了文本文檔、演示文稿、電子表格和表單工具四大模塊,足以滿足大多數的辦公所需。我之前有過介紹其使用體驗和本地云部署的示例教程,還沒有看過的小伙伴可以補一下:
免費無廣告 NAS就能搭 團隊協作辦公神器-ONLYOFFICE
Office最佳平替!不要錢的ONLYOFFICE 7.2版本發布:更強 更好用
表單是目前非常火熱的辦公必備工具。在工作中涉及到信息獲取、在線問卷調查等資料數據統計分析工作,為了方便,一般都需要借助表單工具來幫助我們完成。
而ONLYOFFICE可以很輕松的創建表單,在 ONLYOFFICE 7.2版本中,更是加入了復雜字段。可自定義包含文本、文本框、下拉列表、復選框、單選按鈕等等,實現了更多的可能性,讓表單的設計和填寫變得更輕松方便。
更重要的是,我們還能在ONLYOFFICE的表單模板庫里,獲取豐富類型的現成表單模板,諸如租賃合同、會議記錄、工作周報、收入證明、考勤表、婚前協議等,可謂包羅萬象,而且全部都是免費的,實屬打工、生活利器。下面,一起通過實例來看看吧~
表單模板工具
比如,我想做一個“應聘人員登記表”的可填寫的數字表單,那么具體步驟有哪些呢?
獲取免費模板
首先,在https://oforms.onlyoffice.com/zh這里找到需要的模板。
點擊進入,然后下載DOCXF格式(即可編輯格式)。
下載完成后,
選擇用ONLYOFFICE打開。
(本土化做的還是不錯的)
這時,就可以將其當做一個普通文檔開始編輯了。
編輯表單
編輯這個表單模板就像文本文件一樣:可以輕松設置字體和樣式,添加表格、圖形和其他對象。
在這個文件中,可以輕松修改或添加所需的字段——文本、圖像、組合框、下拉列表、復選框、單選按鈕、電子郵件、電話號碼等。
還可以針對每個字段做出調整和編輯,比如字段的大小、添加注釋提示、限制字符數、是否為多行輸入、調整邊界和背景色、添加提示和占位符等,非常的直觀便捷。
不僅如此,還可以設定字段的填寫格式,可選的格式如下圖,“無”為通常的文本字段,“數字”和“文字”為僅數字或僅文字(不能填數字),“任意掩碼”可自定義輸入位數、屏蔽指定字符,這個可以設定為電話號碼的字段填寫框,“正則表達式”可以賦予字段一個規則,判斷輸入的字符是否符合其過濾邏輯,比如電子郵件地址這種按規定順序輸入強制性字符的字段。
團隊協同工作
與ONLYOFFICE中其他功能套件一樣,表單模板工具同樣支持協同工作
在云端版ONLYOFFICE編輯器里,可以選擇共同編輯模式,實現實時共同編輯協作辦公。
如下,A在編輯的過程中,B在同一份文檔中能實時看到即時的變化~而且延遲很小。
另外,A和B可以直接在編輯器內進行實時交流,無需在ONLYOFFICE和第三方通訊工具之間切換
不僅如此,在團隊協作中也能查看歷史記錄,可以回滾到歷史版本,防止意外~
總之呢,ONLYOFFICE的團隊協作功能在表單模板工具里,依舊靠譜!
表單可以在各種設備上填寫
表單可保存為oform格式,方便ONLYOFFICE的用戶填寫。
但更可以保存為PDF格式,方便所有用戶通過網頁、Acrobat等常用工具進行填寫,方便極了~
總之呢,表單模板工具的功能強大,足夠滿足表單制作所需。
接下來,給大家介紹下免費的
OFORM模板庫
正如上面的例子所述,可以用ONLYOFFICE免費的OFORM庫中的模板來創建文檔,庫里有多種預定義的生產力、政府、商業、法律等各類表單,提供了豐富的選項、可輕松找到自己所需。
庫中提供了各類文檔模板:基于興趣愛好、娛樂、財會、銷售等等,無論是個人購物清單、提交稅務信息、規劃婚禮、租賃合同,都能找到合適的模板。
而且ONLYOFFICE的設計團隊還讓這些表單模板符合最新標準與法規,包含所有必要的信息和好看的外觀。
在表單頁面中,不僅可以打開表單直接在瀏覽器中填寫,也可下載空表單(OFORM、 PDF)在計算機上填寫,同樣可以下載DOCXF格式進行編輯。
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最后
現在不可預測的遠程辦公、居家辦公越來越普遍,我們的生活和工作發生了翻天覆地的變化。
而目前混合辦公常態化逐漸清晰,ONLYOFFICE的軟件、文檔都在云上,不僅擺脫了單一辦公電腦的束縛,團隊協作也變得更輕松。只要有一臺終端設備,無論是電腦還是平板、甚至是手機,都可以隨時打開你的文檔,進入辦公狀態。
其文檔、電子表格、演示文稿、表單模板功能都足夠好用,且擁有豐富的模板庫,可以滿足日常絕大多數辦公需求,可謂個人和企業遠程辦公的優選!
這次黑五,ONLYOFFICE也提供了足夠有誠意的優惠,絕對是訂閱的好時機~
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