Hello 大家好 我是貓爸Timeow。
ONLYOFFICE是一款開(kāi)源且免費(fèi)的多人協(xié)作辦公套件,功能強(qiáng)大、兼容性好、跨平臺(tái)、易部署、無(wú)廣告且不要錢。它集成了文本文檔、演示文稿、電子表格和表單工具四大模塊,足以滿足大多數(shù)的辦公所需。我之前有過(guò)介紹其使用體驗(yàn)和本地云部署的示例教程,還沒(méi)有看過(guò)的小伙伴可以補(bǔ)一下:
免費(fèi)無(wú)廣告 NAS就能搭 團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公神器-ONLYOFFICE
Office最佳平替!不要錢的ONLYOFFICE 7.2版本發(fā)布:更強(qiáng) 更好用
表單是目前非常火熱的辦公必備工具。在工作中涉及到信息獲取、在線問(wèn)卷調(diào)查等資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,為了方便,一般都需要借助表單工具來(lái)幫助我們完成。
而ONLYOFFICE可以很輕松的創(chuàng)建表單,在 ONLYOFFICE 7.2版本中,更是加入了復(fù)雜字段。可自定義包含文本、文本框、下拉列表、復(fù)選框、單選按鈕等等,實(shí)現(xiàn)了更多的可能性,讓表單的設(shè)計(jì)和填寫(xiě)變得更輕松方便。
更重要的是,我們還能在ONLYOFFICE的表單模板庫(kù)里,獲取豐富類型的現(xiàn)成表單模板,諸如租賃合同、會(huì)議記錄、工作周報(bào)、收入證明、考勤表、婚前協(xié)議等,可謂包羅萬(wàn)象,而且全部都是免費(fèi)的,實(shí)屬打工、生活利器。下面,一起通過(guò)實(shí)例來(lái)看看吧~
表單模板工具
比如,我想做一個(gè)“應(yīng)聘人員登記表”的可填寫(xiě)的數(shù)字表單,那么具體步驟有哪些呢?
獲取免費(fèi)模板
首先,在https://oforms.onlyoffice.com/zh這里找到需要的模板。
點(diǎn)擊進(jìn)入,然后下載DOCXF格式(即可編輯格式)。
下載完成后,
選擇用ONLYOFFICE打開(kāi)。
(本土化做的還是不錯(cuò)的)
這時(shí),就可以將其當(dāng)做一個(gè)普通文檔開(kāi)始編輯了。
編輯表單
編輯這個(gè)表單模板就像文本文件一樣:可以輕松設(shè)置字體和樣式,添加表格、圖形和其他對(duì)象。
在這個(gè)文件中,可以輕松修改或添加所需的字段——文本、圖像、組合框、下拉列表、復(fù)選框、單選按鈕、電子郵件、電話號(hào)碼等。
還可以針對(duì)每個(gè)字段做出調(diào)整和編輯,比如字段的大小、添加注釋提示、限制字符數(shù)、是否為多行輸入、調(diào)整邊界和背景色、添加提示和占位符等,非常的直觀便捷。
不僅如此,還可以設(shè)定字段的填寫(xiě)格式,可選的格式如下圖,“無(wú)”為通常的文本字段,“數(shù)字”和“文字”為僅數(shù)字或僅文字(不能填數(shù)字),“任意掩碼”可自定義輸入位數(shù)、屏蔽指定字符,這個(gè)可以設(shè)定為電話號(hào)碼的字段填寫(xiě)框,“正則表達(dá)式”可以賦予字段一個(gè)規(guī)則,判斷輸入的字符是否符合其過(guò)濾邏輯,比如電子郵件地址這種按規(guī)定順序輸入強(qiáng)制性字符的字段。
團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作
與ONLYOFFICE中其他功能套件一樣,表單模板工具同樣支持協(xié)同工作
在云端版ONLYOFFICE編輯器里,可以選擇共同編輯模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共同編輯協(xié)作辦公。
如下,A在編輯的過(guò)程中,B在同一份文檔中能實(shí)時(shí)看到即時(shí)的變化~而且延遲很小。
另外,A和B可以直接在編輯器內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,無(wú)需在ONLYOFFICE和第三方通訊工具之間切換
不僅如此,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中也能查看歷史記錄,可以回滾到歷史版本,防止意外~
總之呢,ONLYOFFICE的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能在表單模板工具里,依舊靠譜!
表單可以在各種設(shè)備上填寫(xiě)
表單可保存為oform格式,方便ONLYOFFICE的用戶填寫(xiě)。
但更可以保存為PDF格式,方便所有用戶通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、Acrobat等常用工具進(jìn)行填寫(xiě),方便極了~
總之呢,表單模板工具的功能強(qiáng)大,足夠滿足表單制作所需。
接下來(lái),給大家介紹下免費(fèi)的
OFORM模板庫(kù)
正如上面的例子所述,可以用ONLYOFFICE免費(fèi)的OFORM庫(kù)中的模板來(lái)創(chuàng)建文檔,庫(kù)里有多種預(yù)定義的生產(chǎn)力、政府、商業(yè)、法律等各類表單,提供了豐富的選項(xiàng)、可輕松找到自己所需。
庫(kù)中提供了各類文檔模板:基于興趣愛(ài)好、娛樂(lè)、財(cái)會(huì)、銷售等等,無(wú)論是個(gè)人購(gòu)物清單、提交稅務(wù)信息、規(guī)劃婚禮、租賃合同,都能找到合適的模板。
而且ONLYOFFICE的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)還讓這些表單模板符合最新標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī),包含所有必要的信息和好看的外觀。
在表單頁(yè)面中,不僅可以打開(kāi)表單直接在瀏覽器中填寫(xiě),也可下載空表單(OFORM、 PDF)在計(jì)算機(jī)上填寫(xiě),同樣可以下載DOCXF格式進(jìn)行編輯。
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還記得我之前聊過(guò)的,在NAS、私有或公共服務(wù)器上部署ONLYOFFICE服務(wù)端,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作云辦公嗎?雖然簡(jiǎn)單,但是還是有門(mén)檻 運(yùn)維需求的。如果想要更穩(wěn)定、更簡(jiǎn)單的方案,直接購(gòu)買ONLYOFFICE官方的ONLYOFFICE 文檔云服務(wù)即可,免去安裝、部署和運(yùn)維。更重要的是,這次優(yōu)惠是
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最后
現(xiàn)在不可預(yù)測(cè)的遠(yuǎn)程辦公、居家辦公越來(lái)越普遍,我們的生活和工作發(fā)生了翻天覆地的變化。
而目前混合辦公常態(tài)化逐漸清晰,ONLYOFFICE的軟件、文檔都在云上,不僅擺脫了單一辦公電腦的束縛,團(tuán)隊(duì)協(xié)作也變得更輕松。只要有一臺(tái)終端設(shè)備,無(wú)論是電腦還是平板、甚至是手機(jī),都可以隨時(shí)打開(kāi)你的文檔,進(jìn)入辦公狀態(tài)。
其文檔、電子表格、演示文稿、表單模板功能都足夠好用,且擁有豐富的模板庫(kù),可以滿足日常絕大多數(shù)辦公需求,可謂個(gè)人和企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)選!
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