許多政府機(jī)關(guān)依靠在會議室內(nèi)布置升降式無紙化會議系統(tǒng)，來實現(xiàn)會議全流程的無紙化。然而隨著科技不斷進(jìn)步以及移動辦公需求不斷增長，可以實現(xiàn)移動無紙化會議的會議同文系統(tǒng)正逐步取代升降式無紙化會議系統(tǒng)，受到越來越多政府機(jī)關(guān)的青睞。我們有理由相信，未來使用會議同文系統(tǒng)，來切實提升自己的會議質(zhì)量與會議效率、實現(xiàn)節(jié)約資源低碳環(huán)保的政府機(jī)關(guān)會越來越多。
那么會議同文系統(tǒng)為什么會受到政府機(jī)關(guān)青睞？如何選擇靠譜的會議同文系統(tǒng)供應(yīng)商呢？下面就帶大家一起來分析。
一、會議同文系統(tǒng)為什么會受到政府機(jī)關(guān)青睞
1.無紙化會議——綠色環(huán)保
政府機(jī)關(guān)一直以來都致力于無紙化辦公，普及低碳環(huán)保理念，建設(shè)節(jié)約型政府。會議同文系統(tǒng)全程不用紙的會議模式符合政府對低碳環(huán)保會議的要求，且省去了打印會議材料的紙張油墨費用，與人力勞動成本。節(jié)約、綠色、環(huán)保，是會議同文系統(tǒng)獲政府青睞的重要原因。
2.順應(yīng)科技發(fā)展趨勢
會議同文系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，代表著先進(jìn)、科技、創(chuàng)新的產(chǎn)品，是升降式無紙化會議系統(tǒng)的進(jìn)一步迭代更新，淘汰了笨重昂貴的硬件設(shè)備，實現(xiàn)了無紙化會議從“硬件”到“軟件”，從“會議室”到“隨時隨地開會”的飛躍。這是科技的進(jìn)步，體現(xiàn)政府機(jī)關(guān)接納和鼓勵互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，順應(yīng)智能化、科技化發(fā)展趨勢不斷開拓創(chuàng)新的形象。
3.提升會議效率
會前隨時上傳電子版會議材料，免去打印和裝訂紙質(zhì)材料的時間，更加省時省力。同屏演示、共享和私人批注、投票表決、電子簽、任務(wù)指派、一鍵導(dǎo)出會議紀(jì)要等無紙化功能，十分方便，切實提升會議效率。
4.移動會議需求增長
2020年新冠疫情蔓延，無論政府機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，隨時可能按規(guī)定居家隔離。且政府部門人員隨時出差，沒有辦法現(xiàn)場面對面參會。因此面對面的會議模式逐漸淘汰，移動會議的需求開始強(qiáng)勁。普通視頻會議形式?jīng)]有辦法滿足參會人員提前批注會議文件、做私人注釋、文件審批簽字、任務(wù)指派等需求，會議同文系統(tǒng)能充分滿足這部分要求，為政府會議順利開展助力。
二、會前會后同文系統(tǒng)——會議同文系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌
會前會后同文系統(tǒng)，作為會議同文系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌，以強(qiáng)大完善的功能幫助政府實現(xiàn)便捷、節(jié)約、環(huán)保的無紙化會議。發(fā)展至今，品牌實力強(qiáng)大，在全球100多個國家備受信賴，遍布?xì)W洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東地區(qū)。客戶包括各國政府、富時100強(qiáng)公司、財富500強(qiáng)公司、教育行業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、非盈利組織等。
會前會后同文系統(tǒng)功能包括會議通知、會議文件下發(fā)、同屏瀏覽會議文件、會議文件批注（私人或共享）、激光筆功能、一鍵更換主講人、電子投票、簽署、任務(wù)分配、文件存儲以及會議記錄的產(chǎn)生及導(dǎo)出等，覆蓋會前、會中、會后全流程，這也是區(qū)別于音視頻會議系統(tǒng)的關(guān)鍵所在，為政府及企事業(yè)單位會議提供一體化無紙化會議支持，大大的提高了會議的效率和安全性。軟件無需專用硬件設(shè)備，在自身的手機(jī)、平板、電腦等移動設(shè)備端安裝軟件就能隨時隨地開會。
政府機(jī)關(guān)會議經(jīng)常需要嚴(yán)格保密，會議討論內(nèi)容及會議文件不容泄露。會前會后同文系統(tǒng)支持為會議文件設(shè)置瀏覽及下載權(quán)限、設(shè)置水印、審計跟蹤用戶操作、設(shè)備丟失遠(yuǎn)程一鍵刪除數(shù)據(jù)等功能，全方位多角度保護(hù)政府會議內(nèi)容不外泄。同時會前會后同文系統(tǒng)是少數(shù)幾個提供獨立部署的會議軟件服務(wù)商，為政府會議提供了至高安全標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境。
會前會后同文系統(tǒng)始終致力于為政府機(jī)關(guān)打造節(jié)約環(huán)保的無紙化會議，幫助政府機(jī)關(guān)的會議模式實現(xiàn)智能化革新，是當(dāng)下最適合政府機(jī)關(guān)使用的會議系統(tǒng)之一。
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