許多政府機關依靠在會議室內布置升降式無紙化會議系統，來實現會議全流程的無紙化。然而隨著科技不斷進步以及移動辦公需求不斷增長，可以實現移動無紙化會議的會議同文系統正逐步取代升降式無紙化會議系統，受到越來越多政府機關的青睞。我們有理由相信，未來使用會議同文系統，來切實提升自己的會議質量與會議效率、實現節約資源低碳環保的政府機關會越來越多。
那么會議同文系統為什么會受到政府機關青睞？如何選擇靠譜的會議同文系統供應商呢？下面就帶大家一起來分析。
一、會議同文系統為什么會受到政府機關青睞
1.無紙化會議——綠色環保
政府機關一直以來都致力于無紙化辦公，普及低碳環保理念，建設節約型政府。會議同文系統全程不用紙的會議模式符合政府對低碳環保會議的要求，且省去了打印會議材料的紙張油墨費用，與人力勞動成本。節約、綠色、環保，是會議同文系統獲政府青睞的重要原因。
2.順應科技發展趨勢
會議同文系統是基于移動互聯網的智能會議交互系統，代表著先進、科技、創新的產品，是升降式無紙化會議系統的進一步迭代更新，淘汰了笨重昂貴的硬件設備，實現了無紙化會議從“硬件”到“軟件”，從“會議室”到“隨時隨地開會”的飛躍。這是科技的進步，體現政府機關接納和鼓勵互聯網經濟建設，順應智能化、科技化發展趨勢不斷開拓創新的形象。
3.提升會議效率
會前隨時上傳電子版會議材料，免去打印和裝訂紙質材料的時間，更加省時省力。同屏演示、共享和私人批注、投票表決、電子簽、任務指派、一鍵導出會議紀要等無紙化功能，十分方便，切實提升會議效率。
4.移動會議需求增長
2020年新冠疫情蔓延，無論政府機關，還是企事業單位，隨時可能按規定居家隔離。且政府部門人員隨時出差，沒有辦法現場面對面參會。因此面對面的會議模式逐漸淘汰，移動會議的需求開始強勁。普通視頻會議形式沒有辦法滿足參會人員提前批注會議文件、做私人注釋、文件審批簽字、任務指派等需求，會議同文系統能充分滿足這部分要求，為政府會議順利開展助力。
二、會前會后同文系統——會議同文系統領軍品牌
會前會后同文系統，作為會議同文系統領軍品牌，以強大完善的功能幫助政府實現便捷、節約、環保的無紙化會議。發展至今，品牌實力強大，在全球100多個國家備受信賴，遍布歐洲、亞太地區、美洲、非洲和中東地區。客戶包括各國政府、富時100強公司、財富500強公司、教育行業、金融機構、非盈利組織等。
會前會后同文系統功能包括會議通知、會議文件下發、同屏瀏覽會議文件、會議文件批注（私人或共享）、激光筆功能、一鍵更換主講人、電子投票、簽署、任務分配、文件存儲以及會議記錄的產生及導出等，覆蓋會前、會中、會后全流程，這也是區別于音視頻會議系統的關鍵所在，為政府及企事業單位會議提供一體化無紙化會議支持，大大的提高了會議的效率和安全性。軟件無需專用硬件設備，在自身的手機、平板、電腦等移動設備端安裝軟件就能隨時隨地開會。
政府機關會議經常需要嚴格保密，會議討論內容及會議文件不容泄露。會前會后同文系統支持為會議文件設置瀏覽及下載權限、設置水印、審計跟蹤用戶操作、設備丟失遠程一鍵刪除數據等功能，全方位多角度保護政府會議內容不外泄。同時會前會后同文系統是少數幾個提供獨立部署的會議軟件服務商，為政府會議提供了至高安全標準環境。
會前會后同文系統始終致力于為政府機關打造節約環保的無紙化會議，幫助政府機關的會議模式實現智能化革新，是當下最適合政府機關使用的會議系統之一。
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