前言:作為項目經理,統籌安排一周的工作時間很痛苦的事情,特別是剛剛入行的項目經理
一、掌握項目周邊動態
1. 熟悉業務
項目剛啟動,主職前端開發的我,被安排負責一個新項目的管理,項目處于需求梳理階段,一個陌生的職位,陌生的領域。
開始熟悉業務的時候,發現什么都不知道,參加業務討論大家說的話都能聽的懂,就是不知道在表達些什么。
世界上最痛苦的莫過于,你們說的話我都聽的懂,但是卻不明白你們在討論著什么!!!
我放下手頭上的開發工作,作為一個產品助理,全身心的參與到需求分析中,經過兩個多月的努力,終于能和業務部門同桌討論,并提供自己的建議。
總結:連自己做的是什么都不知道,何談管理?
2. 熟悉項目干系人
作為項目管理者,必須清楚知道與項目相關的人員:
1. 他們在項目中的定義是什么(投資、決策)?2. 能幫助項目做什么?3. 他們的是否有其他工作,會不會受到影響?4. 他們能在項目中獲得什么利益?5. 會不會存在溝通障礙?6. …
總結:需要了解項目干系人的信息,用于風險控制。
3. 其他
作為一款軟件的項目管理者,需要了解:
1. 軟件的定位
2. 與其他品臺/系統的關系
3. 軟件的各個里程碑時間點
4.合同的基本情況
二、梳理周計劃
熟悉了項目背景、干系人、交付時間,基本上可以通過初步計算得出需要做的事情。
那么,我們應該如何梳理出一份可執行的周計劃?什么叫做可執行的周計劃?
1. 有目標,有關鍵成果。2. 可正常執行的任務。3. 控制在風險范圍內,梳理風險處理方案。
按照項目進度梳理出重點任務列表
軟件開發七步法:
1.需求 -> 2.設計 -> 3.需求/設計方案確認 -> 4.開發 -> 5.交付 -> 6.預生產 -> 7.上線
1.按七步法整理任務列表:
1. 快速整理出腦子里能想到的2. 結合之前的遺留任務與初期的開發計劃完善上一步的任務列表3. 對每個任務分配負責人4. 對每個任務擬定關鍵成果(會議類型的需要安排參會人員)5. 對每個任務擬定完成時間
按照七步法整理出任務列表,確定不需要補充任務后進行下一步
2.按負責人維度整理任務列表
1. 將七步法維度的任務整理成按負責人維度展示。2. 針對每個負責人的任務進行評估,判斷是否有風險,制定風險預警。
3.按時間未付整理任務列表
1. 將負責人維度的任務列表整理成按時間維度展示。2. 判斷每人每天的工作產出,是否有風險,制定風險預警。
上述1、2、3步中無法單獨實現的,聯系相關干系人獲取信息。
整理完成后與相關負責人討論任務可行性,并安排任務。
三、每日check任務進度,進行風險控制
雖然按照步驟整理出來的任務可執行性較強,但在實際操作過程中會遇到各種問題,導致任務延期。
作為項目經理,要及時發現風險,并且釋放風險。
每日下班前聯系相關任務的負責人,詢問任務進度,判斷延期的任務所照成的影響,及時安排后續工作。
總結:日常的風險把控、協調,是項目管理者的主要職責。
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