企事業單位在日常經營過程中存在大量的電子文檔,往往流程過程產生的文檔會比較良好的進行管理,但是因為非流程所產生的文檔往往就比較繁難以有效管理。這時就需要企業知識管理平臺的幫助了。目前主流對企業知識管理平臺的需求,包含兩個方面,其一知識管理、其二滿足企業內部使用下面給大家推薦幾款實用的知識管理軟件,各有特色。
Wolai
“我來”可以說是集知識 項目 信息綜合管理的軟件。官方的菜單里就整合了B站等常用網站,各種菜單的呼出對中文關鍵詞的支持很好。基本上喜歡notion的話可以試一下。
Baklib
作為一款專業的知識庫制作工具,主打的就是多端適配,一定程度上滿足了不同人群的創作與存儲需求。站點的制作分享形式,在方便內容分享的同時還加入了訪問權限,保障了信息的安全性。
無憂·企業文檔
總體來說大家對企業級知識庫的需求可以總結為將知識進行分享。將部門間信息進行匯總,同時實現信息互通,提高工作效率。基于上述通用訴求我們看看無憂·企業文檔。
首先來說無憂上手可以說相當簡單了,會操作word,excel就能輕松駕馭。其次支持多形式文件上傳和下載,同時擁有文件搜索功能,非常方便。
最重要的是無憂·企業文檔是一款企業級的協同軟件和知識庫,可以私有化部署,無人數使用限制,采用的私有化部署可以將產品部署在本地的服務器上,安全可靠。權限的控制可以讓部門之間的溝通更靈活。還可以通過數據遷移功能可以保證人事變動后數據的完整性。
如果你期望你的知識庫能夠對外分享,并且想實現私有化部署,小編比較推薦無憂·企業文檔,類似word的編輯器,支持Markdown編輯,哪怕你沒有任何編程或設計基礎,也可以直接上手使用,建立企業知識庫,試錯成本低。
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