無人值守煤炭運銷管理系統需覆蓋煤炭運、銷的全業務鏈，煤炭運銷管理系統和無人值守自助設備相結合，加強對煤礦銷售的管控，提高企業銷售效率，通過提煤單對拉煤車輛在礦內的各個狀態進行跟蹤查詢打造提煤單一碼通，數據實時共享、二維碼全程追溯的工作模式。
無人值守煤炭運銷管理系統及其配套的無人值守自助設備必須與鄂爾多斯市銷售綜合監管平臺進行數據融合，保證企業操作人員在進行系統開票時，無需同時操作多套系統，減少過磅時間，提升效率、降低成本、避免人為失誤，避免車輛擁堵。
1、基礎信息管理
基礎信息管理，用于維護系統的基礎數據信息，為業務功能提供數據基礎，主要功能模塊包括：組織機構管理、用戶管理、角色管理、系統參數配置、煤種管理、地磅管理等功能。
2、組織機構管理
組織機構管理體現上下級之間的對應關系，對企業的組織機構信息進行維護。組織機構信息包括：組織機構編碼、名稱、上級單位、企業描述等信息，以組織機構編碼作為系統中的唯一約束。
3、用戶管理
用戶管理，實現對系統用戶基本信息的維護，在用戶管理中系統管理員可通過工作單位、用戶姓名對系統用戶信息進行查詢。
4、角色設置
角色設置，設定具備一定操作權限的用戶組，在創建用戶時，指定業務角色，劃分用戶操作權限。角色信息主要包括：角色名稱及系統初始化后的功能列表。
5、系統參數配置
在系統參數中配置支撐系統主體業務的主要參數，如：無人值守所涉及到的硬件設備的端口號、地磅取數接口的端口號、單張提煤單的最大噸數、皮重誤差噸數/車、車輛毛重異常預警噸數/車等。
6、流程設置
系統可靈活配置礦內各節點煤炭銷售的管理流程，設定工作流引擎。工作流程的設定可關聯礦內各銷售節點的無人值守自助設備的卡控，實現煤炭運銷管理的自動化、智能化和整合化。
7、交易管理
按照標準的會計科目賬戶管理，系統建立虛擬賬戶體制，自由配置科目賬戶，以實現靈活的現金、票據等金融交易，客戶賬戶劃分為資金賬戶、預收預付賬款、應收應付賬款等，可實現與財務的科目賬對接，減輕財務部門在運銷管理上的財務工作量。
8、產品分類
對企業具有的煤炭種類進行統一管理，實現煤炭產品定制化。靈活配置各種產品及價格，在調價過程中生成調價記錄，使其能夠實現在“合適的時間，定制合適的產品”。
9、產品參數
依據產品分類中定義的煤炭種類。
10、客戶管理
在日常業務拓展中，對企業購煤客戶的信息資料進行維護，將購煤客戶的信息錄入到系統中，如客戶名稱、客戶類型、證件類型、證件ID、客戶地址等信息。
11、合同訂單管理
在合同框架約束下靈活的配置訂單，合同類型包括：時價合同、固定價合同和噸位合同，一個客戶創建一個合同，在關聯匹配客戶的各類科目賬戶，依據提煤單的使用情況，實時扣除相應的客戶煤款。以訂單實現金額、噸位的關聯，做到客戶賬戶余額，提煤單數量的多方位卡控。
12、資金管控
依據煤炭銷售出礦數量，實時更新客戶煤款，余額不足，提前預警，避免造成資金損失。自動設定新煤價生效日期。實時查看每個合同的執行情況，如合同(訂單)余額，已執行噸數、關聯賬戶資金情況等；依據合同查看當前最新煤價及調價記錄。
13、財務流水
財務流水記錄系統中煤炭交易的每一筆流水信息，記錄組織機構名稱、客戶名稱、科目名稱、型號、交易類型、轉賬日期、轉賬金額及操作人。
14、運銷管理
運銷管理的設計思想是對提煤單層級批次管理，使用全程可跟蹤、可追溯、全程各環節做到“可視、可控”的要求，改變供煤的無序狀態，防止不必要的損失和混亂，通過提煤單的批次，隨時查詢和了解批次庫存、用量、流轉等相關數據，以便對提煤單進行監控、調整和管理，提高煤單的使用效率。
15、提煤單入庫
相關角色用戶將提煤單的起始號和終止號錄入系統中，系統對輸入的提煤單號進行驗證，判斷提煤單輸入的單號標識前后是否一致，所輸入的提煤單是否重復。提煤單入庫信息包括：提煤單起始號、提煤單終止號、入庫單位、入庫人。
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