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關于年報填報中有關問題參考指引(關于年報填報中有關問題參考指引怎么寫)

各全市性社會組織:

在年報填報過程中,如需辦理理事監事信息變更、屆中報備、選舉、變更登記及備案、黨建入章程業務,可以在廣州市社會組織公共信息平臺申請辦理。如有疑問,請咨詢廣州市社會組織管理局登記發展處83178731或參考以下指引:

1. 《廣州市民政局、廣州市社會組織管理局關于印發廣州市社會組織登記工作指引的通知》

http://mzj.gz.gov.cn/gk/wgkzl/glgk/content/post_5321043.html

2. 《廣州市社會組織管理局關于印發廣州市社會團體換屆選舉工作指引的通知》

http://mzj.gz.gov.cn/gznpo/dt/tzgg/content/post_7223205.html

現將常見問題整理如下,僅供參考。

問題1:

理事監事名冊信息信息有誤,無法編輯怎么辦?

理事會成員名單、監事會成員名單無法自行修改,顯示的數據由技術客服從2022年法人庫數據信息比對確認工作中采集。若核實去年已完成確認工作,但年度報告上的人員信息有誤,請先咨詢技術客服;如技術客服無法解決或未完成確認工作,建議咨詢登記發展處83179233。如果仍無法解決,可以先提交年報。

技術客服聯系方式:

1.電話:020-87554998;

2.技術客服QQ:3376822731、254551809。

問題2:

如何辦理屆中報備?

社會團體屆中需調整或增補理事、監事的,應召開會員(會員代表)大會通過無記名投票選舉產生。理事單位、監事單位的代表屆中進行調整,由理事會或監事會確認。

社會團體屆中需調整或增補會長、副會長、秘書長、常務理事、理事、監事長、監事的,按照章程規定履行內部程序。社會團體屆中新調整或增補的會長、副會長、秘書長、常務理事、理事、監事長、監事,應報登記管理機關備案。涉及法定代表人變更的,應按規定辦理變更登記手續。

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問題3:

屆中選舉的流程及要求是什么?

社會團體應召開會員(會員代表)大會進行屆中選舉。會員(會員代表)大會須有三分之二以上的會員(會員代表)出席方能召開,其決議須經全體會員(會員代表)二分之一以上表決通過方能生效。

會員(會員代表)大會審議表決方式應遵循民主、有效原則,屆中選舉、審議章程、調整會費標準等重大事項應無記名投票表決外,其他議題一般為舉手表決。

社會團體屆中大會一般應遵循下列會議議程:

(一)審議選舉辦法;

(二)審議換屆選舉監票人、計票人名單;

以上2項內容可由會員(會員代表)大會逐項舉手表決通過。

(三)聽取章程修訂說明、會費調整說明,審議章程修訂草案、會費調整草案(無需修改章程或調整會費標準的,此項議題可根據實際情況刪除);

(四)聽取新的理事會監事(會)成員候選人產生情況,并投票選舉;

以上2項內容應由會員(會員代表)大會逐項以無記名投票方式表決。

(五)監票人宣讀計票結果;

(六)主持人宣布新的理事會監事(會)成員名單。

行業協會、異地商會應采用會員(會員代表)大會直接選舉方式按以上議程選舉產生含會長、副會長等負責人在內的理事會和監事(會)成員。其他社團按照章程規定采用間接選舉形式的,完成以上議題后會員(會員代表)大會休會,召開新的理事會,新當選監事(會)成員列席理事會會議。

(一)聽取并審議會長、副會長、秘書長、常務理事選舉辦法;

(二)聽取并審議會長、副會長、秘書長、常務理事候選人名單及產生情況說明;

(三)無記名投票選舉會長、副會長、秘書長、常務理事;

(四)監票人宣讀計票結果;

(五)主持人宣布新當選會長、副會長、秘書長、常務理事名單;

(六)實行秘書長聘任制的社會團體,一般由新當選會長提名、理事會舉手表決聘任秘書長;

(七)表決通過聘用名譽職務、分支(代表)機構負責人(如涉及此內容);

(八)表決通過其他內部管理制度等(如涉及此內容)。

新的理事會會議后,會員(會員代表)大會復會,并參照以下程序繼續開會:

(一)主持人宣布新當選會長、副會長、秘書長名單;

(二)新當選會長講話;

(三)大會閉幕。

鼓勵社會團體采取競爭性方式進行差額選舉。

會員(會員代表)大會投票選舉按照下列程序進行:

(一)清點人數:監票人向會員(會員代表)大會報告大會應到人數和實到人數;

(二)介紹選票:監票人向會員(會員代表)大會介紹填寫選票的方法和注意事項;

(三)檢查票箱:票箱在使用前,監票人需當場打開,檢查是否空箱,經會員(會員代表)確認后,當場封箱;

(四)發放選票:嚴格按照“一人一票”、“一家會員單位一票”原則,并統計、公布實發選票數,剩余的選票應封存或當眾銷毀;

(五)填寫選票:填寫選票應清晰準確,并按規定的符號填寫;一張選票中所選總人數多于應選總人數的為無效票,等于或少于應選總人數的為有效票;對于無法確定是否有效的選票,由監票人判定是否有效;無效選票計入收回選票總數;

(六)投票:有會員(會員代表)資格的監票人、監票人先投票,其他人員依次進行投票;

(七)計票:投票結束后,由監票人當場開箱驗票計票,計算出收回選票數,收回的選票數等于或少于發出的選票數,本次選舉有效;

(八)宣讀計票結果:匯總計算票數后,由監票人向會員(會員代表)大會宣讀計票結果。

由理事會選舉會長、副會長、秘書長、常務理事的,參照會員(會員代表)大會選舉程序執行。

社會團體召開會員(會員代表)大會進行換屆選舉,應根據表決結果,形成會員(會員代表)大會會議紀要和理事會、監事會會議紀要。

會員(會員代表)大會會議紀要內容應含有會議時間、地點,應到和實到人數,會議通過的決議事項,包括審議理事會和監事(會)工作報告、財務工作報告、章程修改、調整會費標準以及選舉產生新的理事會監事(會)成員的表決方式及具體情況等。

理事會、監事會會議紀要內容應含有會議時間、地點,應到和實到人數,會議通過的決議事項,包括新當選的秘書長以上負責人、常務理事人選、監事長人選的表決方式及具體情況等。

問題4:

什么情況需要辦理變更登記及備案?怎么備案?

社會團體屆中選舉后,如名稱、法定代表人、住所、注冊資金、業務范圍、業務主管單位等事項發生變化,應按照《行政許可法》和《社會團體登記管理條例》的規定辦理變更手續。所需材料可登錄廣州社會組織業務辦理系統查閱。

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社會團體應在屆中選舉結束后,將以下材料通過廣州社會組織業務辦理系統報登記管理機關備案:

(一)屆中負責人監事理事變動備案表;

(二)社會團體負責人備案表;

(三)社會團體監事備案表;

(四)新增理事備案名單;

(五)理事會會議紀要;

(六)會員代表大會紀要(行業協會、異地商會必填);

(七)會員名冊;

(八)理事會成員名單;

(九)理事會簽到表;

(十)會員大會簽到表。

實行雙重管理的社會團體的屆中選舉結果,應先經業務主管單位審查同意。

問題5:

怎么樣在章程中加入社會主義核心價值觀和黨建內容?

1.黨建入章程,在原核準章程中增加黨建工作章節,建議為第三章,序號順延,其他內容不變,包括最后一章的時間。

增加內容:

第 條 本會堅持中國共產黨的全面領導,根據中國共產黨章程的規定,設立中國共產黨的組織,開展黨的活動,為黨組織的活動提供必要條件。凡是有正式黨員三人以上的,經上級黨組織批準,分別設立黨委、總支、支部,并按期進行換屆。如暫不能單獨建立黨組織,支持通過聯合建立黨組織、選派黨建工作聯絡員等方式,在本組織開展黨的工作。

第 條 本會變更、撤并或注銷,黨組織應及時向上級黨組織報告,并做好黨員組織關系轉移等相關工作。

第 條 本會為黨組織開展活動、做好工作提供必要的場地、人員和經費支持,將黨建工作經費納入管理費用列支,支持黨組織建設活動陣地。

第 條 本會支持黨組織對社會組織重要事項決策、重要業務活動、大額經費開支、接收大額捐贈、開展涉外活動等提出意見。

2.加入社會主義核心價值觀內容

宗旨:遵守國家的法律、法規和政策,踐行社會主義核心價值觀,遵守社會道德風尚,弘揚愛國主義精神 。

在系統章程預審欄目按要求上傳材料即可。

1、章程修訂草案;

2、蓋有核準章的舊章程掃描件;

3、新舊章程修改對照說明;

4、理事會會議紀要;

5、理事會簽到表。

待下一次會員大會對黨建工作章節內容進行表決。

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(來源:廣州市社會組織文化傳播協會)

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