常用項目管理軟件有很多。按適合的行業來分，有針對各種垂直行業定制的，也有全行業通用的。從廠商來看，有國外研發的，也有國內廠商的，體現在軟件的設計思路不同，上手的手感也很不一樣。從體量來看，有輕量型的，功能簡單拿來就用，也有重型的，功能復雜學習成本也高。另外還有敏捷項目管理軟件，和常規的瀑布式項目管理軟件。
常用的通用型項目管理軟件有以下這些：
1、Asana
Asana是集郵件、辦公、文檔、溝通于一體的任務管理平臺，有活動消息流/附件/郵件通知/自定義日歷/等功能。用戶評價說，它的工作流程自動化、實時報表等都挺好用，提供豐富的項目模板庫，有審批功能，還能集成Jira,Gmail，OneDrive，SharePoint，Slack等。
但有些功能使用起來還是有點復雜，對于新手使用不夠友好。還有的用戶反映在國內訪問略慢，售后服務也慢。
2、Zoho Projects
被國外媒體稱為，“最具性價比”。在G2 Crowd（海外著名的B2B針對企業用戶的軟件評測平臺）2022項目管理軟件類的最新排名中，Zoho Projects仍穩居領導者象限，在市場占有率和產品性能兩方面都表現不錯。
用戶好評包括，自定義項目模板很方便，能清晰展示人工成本和工時，計時器挺好用，靈活可配置，成員權限控制得很細，還能和CRM集成，便宜，好用。國內知乎用戶評論其優點有：在每個項目任務下，可以關聯附件如合同文件、報價單，比較方便。有項目預算、預算余額等。另外與Zoho項目報表工具集成后可以制作有數據分析能力的報表。在甘特圖/報表、項目文檔方面的呈現和支持，非常優秀。缺點有：通知方式默認以郵件為主，不能本地部署，不支持和微信、釘釘打通。
值得一提的是，Zoho在中國有北京上海兩個自有數據中心，國內用戶訪問速度比較快，還支持中/英/日/俄等18種語言，十分適合跨國團隊協同工作。
3、Trello
被國外媒體評論為“入門容易”，默認內置了很多優秀的模板，給用戶提供了相當多的建議，直接能上手部署。它是一個基于看板的在線項目與任務的組織工具，其列表和卡片的組合幾乎可以滿足任何協同管理需求。打開卡片可以發現清單、到期日期、附件、對話等生態系統。
有用戶反映比較適合敏捷團隊進行輕量級的協作。而且由于是國外軟件的原因，加載速度比較慢，有時候會打不開，復制大的文本有時會卡死。
4、Wrike
Wrike是強大的可視化項目管理軟件，適合分散式團隊協作。有交互式UI，任務優先級設置，手機app等。儀表板可以自定義，方便監控項目成員的工作量和任務截止日期。有用戶說，單個項目用wrike會非常方便，甘特圖，關鍵路徑自動識別都很好用。可以輕松與Google Apps、Excel和其他軟件集成。用戶可以直接在電子郵件里進行編輯、創建和查看文檔。輕量級，簡單，夠用。
但有用戶評論說小貴，而且產品的個性化或定制空間不大。
5、Basecamp
Basecamp是SaaS項目管理的先驅，設置簡單，易于上手。它比較重協作，亮點是項目文檔管理。有日歷/任務管理/文檔管理/討論區/桌面通知等功能。可以對所有可用資源進行評論、編輯。可用于分配任務，調整任務截止日期，項目更新通知，對多種文件格式都支持。
有用戶評論說，搜索過濾器在Basecamp中算是一個弱功能。另外更新迭代不是很快，移動端app也不是很好用。而且從成本效益來看，感覺它還是點貴了。
6、MS Project
被國外媒體稱為，“適合大項目”，國內有用戶說適合強管控順序型研發項目的管理。有saas模式，也有私有云部署模式。主要有項目管理模塊，項目組管理模塊，資源管理模塊，可以管理多個項目。MS Project的設計中包含了PMBOK中涵蓋的所有邏輯和概念，支持自動化的審批流程管理，能設置用戶權限級別，與其它微軟產品，如Excel，Word，Skype等有很好的集成，對于習慣了微軟辦公軟件的用戶來說，易用性不錯。
不過比較復雜，重操作，也稍顯昂貴。
這些常用的項目管理軟件，在選型時還可考慮廠商在中國的服務力度，產品的穩定性，性價比等其他因素。
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