現代企業的經濟活動都是通過合同來約定并最終完成合作。因此，每個企業都會面對各種不同類型的合同。面對如此多的合同，財務迫切需要做好合同臺賬管理。那么本文就和大家共同探討關于合同臺賬的問題。
一、什么是合同臺賬？
臺賬原是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬。臺賬就是明細記錄表。臺賬不屬于會計核算中的賬簿系統，不是會計核算時所記的賬簿。臺賬是企業為了加強某方面的管理和更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種輔助賬簿。臺賬沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業可根據實際需要自行設計，盡量詳細，以全面反映某方面的信息。
在經濟發展全球化的今天，很多管理者開始引進和使用這種管理理論。我們可以通過掌握企業經營數據的關鍵變化，通過“臺賬式管理、報表式管理”讓企業實現過程管控。
臺賬不僅是企業規范管理的重要工具，也是企業管理的得力助手。臺賬能不斷提高企業工作執行力，促進制度規范化。
二、如何進行臺賬管理
臺賬雖然看上去簡單，就像流水賬，但是臺賬的制定卻不容易。臺賬內容雖然少，但濃縮的都是精華。制定者需要擁有超強的總結、概括能力，否則就很容易出現以偏概全、以點帶面的現象。
為了便于查閱，臺賬的分類要清楚，記錄要規范，該記錄什么就要記錄什么。臺賬一定要分條例析，全面而準確的記錄下來。臺賬不能敷衍了事、亂記，否則既不便于查找，也可能出現誤導。雖然工作流程越來越復雜、重復的作業越來越多，但臺賬也不能完全起到簡化作用。我們若想控制工作流程和節奏，需要特別注意整體系統的建立。
企業資料應該保存好并根據資料的重要程度，經過歸類、整理、篩選，決定資料保存的長短及保存方式。臺賬有利于管理者理清工作思路，在建立臺賬時就要根據既定工作進行大量、真實的調查分析，找出工作的規律性和特點，在此基礎上確定工作思路。
三、如何設置合同臺賬？
1.根據臺賬設置要求建立臺賬。
臺賬在現代企業經營管理中的作用越來越大，是企業實現規范化和精細化管理的一項必備工具。我們以研發費用為例：
企業研發費用臺賬管理的要求：
（1）專人負責、專人管理
（2）確定臺賬登記的類型
（3）及時登記
（4）審核和定期檢查
（5）規范填寫
（6）臺賬形式標準化
2.先確定設置臺賬的目的，再著手準備
任何臺賬的建立首先都要明確建立的目的。明確建立臺賬目的才能為臺賬建立以及欄目設置指明方向，不同的臺賬其目的是不同的。一般來說常見的有以下幾類臺賬：業務臺賬、固定資產臺賬、銷售臺賬、安全臺賬、資金臺賬、庫存臺賬、合同臺賬、人事臺賬。企業各部門各崗位應按要求建立相關臺賬，不同的臺賬應明確其建賬的目的和意義，以真正便于管理相關事務，能夠起到追本溯源的作用。
臺賬建立的目的應根據實際工作確定，管理者應做好監督和指導。以合同臺賬為例：合同臺賬通過合同管理，使決策者了解本企業的生產、銷售情況，便于檢查工作進度，滿足企業經營、管理活動的基本需要；提高企業合同的履約率。
通過臺賬及時掌握經營、管理執行情況，對企業實行動態管理。
3.確立臺賬內容并掌握具體要素
明確臺賬內容很重要，需要設置什么內容，如何設置都會影響到臺賬的使用效果。
以合同臺賬為例：
一個企業建立和使用臺賬的目的，就是想把大量發生的行為、大量的資料用一個表或一張紙的形式記錄和反映出來。合同臺賬能讓使用者快速、有效地閱讀從而提高掌控能力和經濟效率。
4.理清具體程序，按步驟進行
建立臺賬的主要步驟如下：
（1）確定人員及部門責任，制定管理制度。
建立臺賬的前期準備，包括整理、匯總臺賬資料，如原始憑證、單據、日志、報表等，進行盤點，將臺賬所屬對象進行分類編號等。
（2）分析并完善各相關工作管理流程，理清具體程序。如生產作業管理流程、倉庫庫存管理流程、質量檢驗管理流程等，為建立臺賬打下基礎。根據管理流程在各環節建立有關臺賬記錄、收集匯總相關單據、日志、計劃等，將各類臺賬統計匯總，形成完整的臺賬體系。
企業的經營運作就是一個完整的系統，比如，銷售流程、采購流程、制造流程等。建立臺賬時也應形成一個有機的整體，明確每一個流程的具體程序并按步驟進行。
5.采用科學分類和有序編號方便后續檢索
（1）如何進行臺賬分類編號？
企業臺賬分類編號應遵循臺賬形成的自然規律，保持各類臺賬之間的聯系，便于保管和利用。臺賬分類時可以根據企業實際情況選擇分類方法，比如：按照部門分類、按照用途分類等。
分類和編號是企業進行臺賬管理的基礎。通過科學分類和編號可以一目了然地掌握并了解企業各項臺賬的基本內容并集中統一管理。
看完上文是否對如何進行合同臺賬管理有更清晰的認識呢？更多財稅問題歡迎關注我們。
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