圖: 秀合同——合同管理的“八位一體”
合同是企業各項業務活動的中樞和交易的載體。合同也是把控企業風險的最后一道也是最為重要的一道防線。
同時，合同是企業的生命線，最重要的數字資產，是企業產、供、銷、人、財、物的直接載體。
隨著經濟的發展，合同的價值愈加凸顯，合同不再是單個的“點”，而是可以串聯起所有企業業務和組織的紐帶和“面”。
法律科技重塑合同價值。科技的發展讓合同成為企業管理重要抓手成為了現實。合同可以驅動企業業務、協同各部門工作、助力企業合規內控管理，同時合同數據可以助力企業的發展決策。
秀合同一直致力于合同管理的研究和CLM系統研發。為更好的幫助企業做好合同管理工作，秀合同基于客戶服務實踐的總結，歸納出合同管理的“八位一體”系統模型。企業通過合同管理的“八位一體”實踐，可建立完善的合同全生命周期管理體系，實現以合同賦能企業發展的目的。
合同管理的“八位一體” —— 合同分類管理
合同規范化分類是企業做好合同管理的第一步。特別是集團化企業，在多業務形態下如何統籌全局的合同并做好對應類型的管理是法務部門著重要解決的問題。
圖1: 合同分類參考
法務人員需要落實公司合同管理制度，在制定合同管理制度時，首先需要統一公司的業務分類，不同的合同分類會有不同的管理制度要求，如不同的審批流程，不同的合同元素，不同的合同履行規范，不同的檔案管理規范等。
圖2: 按照法律關系合同分類
為什么合同分類管理如此重要？
1、 存在合同審核風險
如果不同的部門（如財務，法務，銷售，采購等部分）有不同的合同分類定義，易導致合同管理制度落地時，無法與具體的分類進行對應。遇到流程錯誤，權責不明等情況，導致合同出現風險。
2、 合同規范不統一
由于合同分類不統一，導致各個業務系統在實現合同管理流程時，出現沒有標準，管理混亂。不利于企業合同的全局管理。
圖3: 按照生效方式合同分類
圖4: 按照內容特征合同分類
CLM如何實現有效合同分類管理？
秀合同支持公司法務對合同進行精細化分類，并依托于不同的合同類型制定對應的管理流程和管理制度，如合同類型下的履行規范管理、審批流程定制、編號規則管理、合同檔案和借閱管理；幫助企業更好的從類型上去把控合同締約過程和合同風險，也讓合同管理的路徑更加清晰。
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