采用表格管理合同臺(tái)賬是很多人的首選方案，理由是操作簡(jiǎn)便、易于上手、WPS和EXCEL軟件比較普及等。而大多數(shù)人想把合同、發(fā)貨、開(kāi)票、回款等一系列數(shù)據(jù)放進(jìn)一張表中，甚至還想把送貨司機(jī)車(chē)號(hào)及姓名、發(fā)貨單號(hào)、專(zhuān)票普票、回款方式等更多的信息全部放進(jìn)去，試圖用一張表展示所有內(nèi)容，結(jié)果卻適得其反。每逢需要匯總、查找等要求時(shí)其痛苦程度無(wú)需我來(lái)描述。
解決的方法是拆分，為什么多數(shù)人沒(méi)有拆分？究其原因有兩點(diǎn)，一是不敢拆分，因?yàn)椴鸱趾髸?huì)失去數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，二是不會(huì)拆分，不知道拆分的規(guī)則是什么。本期專(zhuān)欄視頻用接地氣方式講解專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，同時(shí)利用公式函數(shù)輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)。
現(xiàn)任某公司財(cái)務(wù)總監(jiān)，30年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，歷任成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)，具有豐富的財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。擁有20年EXCEL學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，曾經(jīng)擔(dān)任EXCELHOME論壇函數(shù)版版主，在東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)、上海柏略網(wǎng)、稻殼網(wǎng)、虎課網(wǎng)等國(guó)內(nèi)多家大型教育平臺(tái)有在線(xiàn)視頻課程，曾為中國(guó)煙草總公司、中國(guó)建筑第三工程局等央企做企業(yè)EXCEL內(nèi)訓(xùn)。有著豐富的EXCEL在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
1、合同臺(tái)賬中的困惑
2、合同臺(tái)賬與發(fā)貨之間的關(guān)聯(lián)
3、合同與開(kāi)票、回款之間的關(guān)聯(lián)
本期專(zhuān)欄特別適合廣大中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售內(nèi)勤、統(tǒng)計(jì)人員等，其實(shí)很多小企業(yè)中的上述三類(lèi)人就是一個(gè)人，有的甚至就是老板本人。
- 一個(gè)人管理眾多工作缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)
- 公司規(guī)模太小不可能雇傭更多的人，
- 不成規(guī)模不可能購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的管理軟件，
- 最好能用個(gè)“小表格”解決更多當(dāng)下最迫切的問(wèn)題，
- 越簡(jiǎn)單越好、越容易操作越好。
- 渴望駕馭一些專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，但又沒(méi)有足夠的經(jīng)歷去系統(tǒng)學(xué)習(xí)，
- 最好是用到什么就學(xué)什么，一點(diǎn)多余的也不想學(xué)。
相信本期專(zhuān)欄視頻一定能讓更多的小企業(yè)工作人員學(xué)到最想學(xué)的東西。
通過(guò)本期專(zhuān)欄的學(xué)習(xí)，你可以學(xué)到從簽訂合同、發(fā)貨、開(kāi)票、收款等一系列數(shù)據(jù)間的真實(shí)關(guān)系，充分理解“一張表”管理全過(guò)程中的弊端，掌握專(zhuān)業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)的原理，學(xué)會(huì)識(shí)別不同屬性的數(shù)據(jù)。例如：一份合同要對(duì)應(yīng)多次發(fā)貨的處理方法、一次開(kāi)票包含多筆合同如何理解、一筆回款對(duì)應(yīng)多次開(kāi)票或多次發(fā)貨，甚至是對(duì)應(yīng)多筆合同的問(wèn)題，上述種種矛盾應(yīng)該如何梳理、如何記錄、如何正確統(tǒng)計(jì)等，以及后期的追加合同、修改合同、退貨、補(bǔ)貨等等一系列的問(wèn)題，本期視頻都會(huì)給出記錄和統(tǒng)計(jì)這類(lèi)業(yè)務(wù)的方法來(lái)。表格是死的，人是活的，多數(shù)人最欠缺的不是不想用好，而是不知道如何把各種千奇百怪的現(xiàn)實(shí)存在的業(yè)務(wù)合理地記錄下來(lái)，并且方便地得到正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
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