導讀： 檔案管理軟件能夠幫您解決檔案收集難，安全無保障等眾多難點，可以幫助人們對檔案資料進行電子化、網絡化集中管理。檔案管理軟件擁有收集、整理、保管、鑒定、統計等功能，適用于各類企業、機關、學校等單位。檔案管理軟件能夠管理的檔案包括文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案等。常用檔案管理軟件包含收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等模塊。

軟服之家數據研究中心為你帶來2022常用檔案管理軟件合集，排名不分先后，有需要的客戶快來軟服之家平臺咨詢和選購吧！

01東方飛揚檔案管理系統

ES-AMS綜合檔案管理系統致力于為客戶提供適用、高效的 檔案管理平臺 。系統提供完整的企、事業單位的信息資源、檔案的收集、管理、利用及儲存平臺，各個體系均采用模板設計，可與全文檢索、OCR、流媒體、安全訪問控制等系統集成。用戶可以結合本單位檔案管理特點，利用行業插件建立起既符合檔案事業的共性又適應客戶管理個性的綜合檔案管理系統。

特點：

界面友好,C/S B/S模式，人機交互性強。
門類齊全，涵蓋所有檔案類型。
標準規范，檔案業務、檔案分類、著錄標準、報表、統計等完全符合國家檔案事業標準。
功能適用，履蓋檔案采集、管理、利用、服務完整體系。
兼容并蓄，兼容個性，提供無需開發的管理模板，建立具有行業特點的管理模式插件。
快速部署，支持Sqll Server、ORACLE、Db2數據庫、Windows操作系統。
保密安全，系統維護、業務管理、查詢利用三員分立，擴展到文件級的安全審計機制。
易于整合，提供強大的WebService服務，實現與前端信息生成系統的無縫整合。

02神舟航天綜合檔案管理軟件

AVFMS4.0檔案管理系統，吸取航天軍工檔案管理領域的理論基礎和最佳實踐經驗，融入當今國際先進的電子檔案管理思想，凝結多年檔案管理系統研發與集成經驗，自主研發的面向國防軍工、政府、軍方等行業打造的院級數字檔案管理系統。本產品以開放檔案信息系統（OAIS）參考模型為依據，J2EE 平臺（ADP）開發的數據綜合管理系統。支持Oracle數據庫，兼容Tomcat、東方通中間件、兼容Windows、中標麒麟、銀河麒麟、Linux操作系統，具有標準化、可擴展、多單位協同的數據集中或分布式管理功能。

特點：

可擴展性

AVFMS V4.0是一套純BS架構，基于J2EE （ADP）平臺研發的數據資源管理系統。系統的后臺數據庫系統采用關系型數據庫系統，支持ORACLE 數據庫系統。系統中的所有配置采用XML 技術。

標準性

以《國家標準DA/T 42—2009》為系統基準，并可根據需求結合相關行業檔案標準定制企業檔案業務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備配置等方面的方法與技術指南。

安全性

自2010年V3.5安全加固版發布，在航天科技集團內得到了廣泛推廣及應用，全集團覆蓋率達90%，并且全部順利通過安全保密測評。

2015年V4.0版本通過國家保密科技測評中心（中國航天科技集團公司）分中心進行安全監測，系統符合國家保密標準BMB17-2006《涉及國家秘密的信息系統分級保護技術要求》。

目前產品已在航天科技、航天科工、兵器裝備、中國電子等軍工行業通過安全保密測評。

03晨科文件檔案管理系統

晨科文件檔案管理系統是借助企業信息平臺的網絡資源，充分利用現有網絡和硬件設備，實現對檔案信息的集中統一管理、數據規范、安全保護、綜合開發利用。檔案資源庫為當地文件和檔案綜合信息資源中心。它包括各類數字信息采集系統、數據管理系統、發布利用系統、安全防范系統、文檔數字化系統等。它還包括目錄數據（文件、檔案、資料）、全文數據、多媒體數據（圖片、圖紙、圖像）。適合于大型企業、科研院所、學校、銀行等使用。

特點：

支持多種檔案收集方式。

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

面向工程項目檔案收集的解決方案。

針對工程項目檔案數量大、周期長等特點，系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

檔案整理過程自動化及智能化，靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，最大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。

04超越2000文件檔案資料綜合管理系統

超越2000文件檔案資料綜合管理系統是珠海泰坦軟件系統有限公司研發的DARMS系列檔案軟件的最新成果，完全符合國家檔案局最新制定的相關標準和規定。DARMS系列檔案軟件96年3月通過了國家檔案局組織的評測，8項技術指標全A；同年9月獲國家檔案局科技進步獎；2000年10月再獲國家檔案局優秀科研成果推廣獎；國家檔案局多次正式發文向全國推廣。目前已被廣東等二十多個省（市）、自治區和國家機關部（委）選為本地區、本系統檔案館（室）達標升級的指定或首選軟件，用戶遍布全國各地。

特點：

未歸檔文件管理 包括文件信息著錄、開放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等，涵蓋文件管理的全過程。
卷內文件管理 包括卷內文件著錄、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內文件鑒定、卷內文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對檔案原件掃描后的大量圖形文件進行管理，同時可參照掃描圖形文件進行著錄。
案卷級檔案管理 包括案卷著錄、編制案卷、案卷整理、開放管理、案卷鑒定、案卷銷毀、檢索利用、打印輸出等。
歸檔文件管理 包括歸檔文件著錄、拆件管理、插件管理、開放管理、歸檔文件鑒定、歸檔文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。
全宗管理 包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統計、檢索利用、打印輸出等。
資料管理 包括資料著錄、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統計報表、打印輸出等。
綜合檢索 跨模塊對文件、檔案、資料進行按關鍵詞檢索，可以查看檢索返回記錄的詳細信息，可以查看所包含的電子文件。

05啟明綜合檔案管理系統

啟明綜合檔案管理系統主要為各類企事業單位實現文件資料電子化、網絡化集中或分散管理，規范企業文檔管理過程。系統可對接企業MIS系統或OA系統，直接實現全過程無紙化，使“電子檔案無紙化，紙質檔案電子化”。系統設計規范依據國家檔案局發布的各項規則，并可以各級檔案室、檔案館的實際要求進行靈活適配。啟明綜合檔案管理系統包含檔案從生成到銷毀的全生命周期管理功能，具有強大的模糊查詢功能，并對存儲的電子檔案進行加密處理，以保障檔案存儲的安全性。幫助企業解決文件查找緩慢不準確、文件安全少保障、各類資料混雜難共享，檔案庫房龐大難管理等切實問題。

特點：

業務規范化

全面符合國家檔案法規標準，并參考國際通用OAIS模型。

過程自動化

檔案整理過程自動化，簽收、組卷、組件、借閱、編目等原本管理模式下需要大量人工的工作環節，通過本系統自動整理、智能分類，大大簡化操作難度。

文檔一體化

與辦公系統無縫銜接，文件流轉完成直接歸檔到檔案系統。大大減輕檔案文件收取的工作量，保證收取工作的準確率。

多全宗管理

對大型企事業單位，可以實現多全宗管理。各全宗前臺業務分離，后臺數據統一管理。上下級檔案機構分級管理，保障各項檔案管理方式的統一性和靈活性。

多方式并行

由于檔案管理形式的發展，很多單位的檔案管理方式從時間、機構、分類等維度上有不同的整理方式，本系統同時支持集中整理、分散整理，支持按卷、按盒、按件整理方式，支持按照不同元素（全宗、年份、部門、保管期限、類型等）多種組合模式智能整理。

06鴻仁數字檔案管理平臺

鴻仁數字檔案管理平臺為企事業單位以及各行各業提供專業的檔案整理服務、檔案數字化服務、檔案寄存服務、檔案銷毀服務、檔案管理咨詢服務等。實現檔案管理信息化、數據化、智能化、科學化，提高檔案管理水平和服務水平。

特點：

專業的平臺

5年多的檔案行業專業經驗，西安鴻仁匯智可為合作伙伴提供必要的技術培訓和技術支持。

領先的技術

西安鴻仁匯智檔案信息化研究院通過對新技術的創新及對行業 市場的研發投入，保證技術領先及行業領導地位。

成熟的產品

多年的行業技術積累，成熟的檔案管理產品，有效控制項目成 本和其他不可控因素，具備較強競爭力。

廣闊的市場

多年來的產品推廣，西安鴻仁匯智在眾多行業積累了大量的客 戶，尤其在石油、政府、學校等單位進行長期合作，為區域市場的高端化發展奠定了良好的發展基礎。

07紫光綜合檔案管理系統

紫光綜合檔案管理系統是一套注重整合的系列產品。本系統通過對地方檔案館以及所轄范圍內各立檔單位檔案業務系統的整合與集成，形成最終的綜合檔案管理系統。從而覆蓋包括檔案信息采集、檔案信息移交以及檔案信息發布的檔案生命周期的過程管理。

特點：

最大限度符合檔案館業務需求

能夠滿足地方檔案館的檔案信息采集、檔案整理、檔案科學保管以及檔案利用等檔案管理基礎需求。

提供檔案政務公開功能

針對地方檔案館的政務公開需求，綜合檔案管理系統將符合發布要求的檔案信息發布至公開政務系統中供社會人員進行查閱和利用。

提供多種方式的信息上報功能

能夠滿足地方檔案館所轄范圍內的立檔單位檔案信息采集、檔案整理以及檔案數據上報的需求。結合實際情況立檔單位可以通過離線或者在線的形式進行檔案信息采集，并形成上報文件。

專注檔案業務系統間的合理化整合與無縫銜接

將檔案館政務信息發布系統、檔案館系統以及立檔單位檔案系統“三合而一”形成完整的綜合檔案管理系統。

08思源檔案管理系統(WEB版)

思源檔案管理系統分為公安版和非公安版兩種。公安版專用于全國各公安系統檔案部門，非公安版則用于各種企事業單位，如：銀行，學校，檢查院等。我公司的公安檔案系統，在全國公安系統檔案部門有很高的占有率，目前四川、重慶、新疆、內蒙古、湖北、安徽、貴州、海南、西藏、青海等省的公安系統全部都使用該軟件。該公司開發的檔案系統為系列產品，包括公安檔案管理系統、數據接口系統、電子文件加工整理平臺、檔案數據災備平臺，檔案工作基礎平臺等等，是一套完整的數字化檔案解決方案。該系統為B/S結構，采用ORACLE,SQL-SERVER數據庫。公司通過公安內網直接 點對點 完成軟件售后維護，簡便快捷。

特點：

采用大型數據庫管理檔案數據
采用B/S架構
即客戶端不安裝任何程序便可錄入和檢索檔案，方便軟件維護和升級。
系統采用全開放、自定義的方式
即檔案案卷、文件著錄格式以及查詢方式，輸出的表格均可按用戶的要求任意定義，勿需修改程序。
支持原文管理
除可對案卷、文件條目進行管理之外，還可管理文件原文。文件原文主要包括：文字、圖形、照片、錄像等。用戶既可按文件順序逐條處理文件原文，又可對文件原文集中進行批量處理，同時，還應保證文件原文的安全存儲，防止非法用戶修改文件原文，以及未經授權直接通過外部工具查看文件原文。

操作方便，功能完善
系統界面清晰、美觀，各種功能完善，用戶操作方便。
版本系列化，適應各級公安部門使用。

軟件按使用情況分為：單機版和網絡版；按使用對象分為機關版和派出所版。

09永中數字檔案管理系統V1.0

永中數字檔案管理系統V1.0是以頂層設計、開放檔案信息系統（OAIS）參考模型、電子文件全生命周期管理為設計思想，以數字檔案館（室）建設指南為依據，以國家、行業規范為準則，以電子文件管理系統通用功能要求為指導，采用微服務架構模式，具備良好的高可用和擴展性，功能覆蓋檔案收集、管理、保存和利用，實現業務全過程信息化管理，支持多種形式和多種來源歸檔文件收集，提供全面豐富的檔案資源利用服務方式，兼容各生態體系的國產軟硬件環境，為政府機關單位、政法系統單位、企事業單位、企業集團等客戶提供全新的檔案信息化支撐系統。

10東軟SEAS綜合檔案管理系統

東軟SEAS綜合檔案管理系統是凝聚東軟二十年檔案信息資源管理研究與實踐成果的新一代檔案管理平臺，既滿足傳統紙質檔案管理和電子檔案"雙軌制"管理模式，又兼顧傳統立卷方式和一文一件立卷方式相結合的要求，對檔案八個業務環節全生命周期進行實時管理。依托東軟成熟先進信息技術，為政府機關、企事業立檔單位以及多全宗用戶構建一個功能強大、擴展性強、安全可靠檔案信息資源管理平臺。

特點：

采用平臺化設計思想

提供了強大的自定義功能，可針對行業用戶業務需求，從全宗、檔案門類、分類、整理規范、目錄表單、統計、歸檔流程等提供靈活的配置功能。

遵從國際標準及最新國家檔案行業標準

符合OAIS參考模型、ISO15489等國際通用標準，并支持中國自主知識產權的文檔版式應用

實現檔案業務流程化管理

支持批量掃描、識別、加工、上傳、掛接原文流水線方式操作；支持條目、附件批量下載和打印；支持超大數據及文件的斷點續傳；流媒體實時快速播放；多格式文檔可多種方式縮圖展示；一機雙屏，瀏覽文件；支持EXCEL格式模板靈活導入導出；自動對檔案進行保管期限、密級鑒定。

查詢利用

可實現對實體檔案網上預約借閱管理，且提供跨年度、檔案門類以及跨全宗檢索查詢；提供模糊檢索、屬性檢索、高級檢索、全文檢索等多種方式；內置獨有技術瀏覽器支持200多種文件格式的瀏覽。

數據安全管理

通過用戶權限及數據權限雙重管理，實現針對逐一條目、逐一附件精準控制；對保存的檔案信息及系統用戶進行全面監控，對惡意獲取或惡意操作行為進行報警，并及時向管理員發送報警信息，加強系統安全性；對海量數據自動壓縮存儲和加密，提高數據存儲效率及保密性；存儲容量達到警戒線時，系統以Mail、短信息方式自動發出報警；數據加密傳輸。

11鴻翼檔案

鴻翼檔案是國內領先的全面檔案信息化解決方案供應商。鴻翼EDRMS文檔檔案一體化管理系統基于鴻翼自有的ECM底層架構設計，將電子文件收集前置到日常業務工作中，實現從電子文件歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理。鴻翼EDRMS符合國家及相關行業標準規范，具有可快速交付、擴展性強、安全可靠等特點。并且鴻翼大數據、人工智能等能力為檔案信息化賦能，不斷提升檔案智能化水平，響應企業當前以及未來檔案管理需求，助力企業數字化轉型。

特點

收集自動化

提供多種標準接口，支持與上游業務系統無縫銜接，實現檔案數據收集的自動化

管理數字化

提供符合國家檔案局《電子檔案管理系統基本功能規定》的檔案管理功能，同時支持單套制、雙套制和混合制多種管理模式，實現檔案管理能力數字化；

檢索智能化

基于人工智能、大數據技術、實現模糊檢索、條件檢索、全文檢索、智能檢索、智能推薦和知識圖譜等一站式檢索；

長期保存

采用長期保存技術、方法和設施，確保電子檔案原始文件可以實現長期安全的保存、備份；

數據可視化

利用統一的監控和管理視圖進行重要宏觀數據可視化展示，協助分析與決策；

利用知識化

圍繞文檔、檔案資源,將顯性知識結構化，提供維基模式的編研集,強化知識利用。

12南大之星檔案網絡管理系統

南大之星多媒體檔案網絡管理系統是由南京大學檔案館開發的一個集檔案全文管理與全文檢索、圖像、錄像、錄音等多媒體檔案管理、檔案信息統計、檔案借閱利用等功能于一身的檔案管理系統軟件，它不僅可以管理文件級、案卷級、全宗級的檔案，還可以進行收發文管理及多媒體檔案管理，從而使檔案管理工作向電子化的方向發展。

特點：

保證電子文件真實性：通過數字水印技術，確保電子文件的真實有效性。
保證電子文件安全性：通過128位數字數字證書保證數據在網絡上安全傳輸，信息不會被非法截獲；通過完善的電子文件背景信息記錄，電子文件訪問日志，以及系統用戶權限控制保證電子文件不被非法訪問。
電子文件遠程、批量、高速上傳：包括各種格式的全文電子文件、掃描圖像文件、掃描照片、數字化的視頻音頻文件、各種數碼設備生成的電子文件，都可以遠程批量高速上傳。
電子文件自動轉換為PDF格式：作為電子文件文件保存的標準格式PDF，具有良好的安全性和完整性，同時pdf閱讀是一個免費軟件，任何客戶端要閱讀pdf文件，都可以免費下載pdf閱讀器使用，這對作為檔案保存的電子文件來說尤為重要。系統后臺會自動將電子文件轉換成PDF格式文件，同時可以實現對電子文件的全文檢索。
自動提取PDF格式電子文件內容：PDF格式的電子文件是目前各類辦公系統中常用的電子文件格式，系統可以自動將PDF格式的電子文件中的內容提取出來，存放到數據庫中，用于編輯或者全文檢索。

13軒恩電子檔案管理系統

軒恩電子檔案管理系統采用微服務架構，以組件化技術為平臺支撐，系統在符合政策要求的同時，擁有可用性高、兼容性強、響應速度快、易用性好等特點，同時也滿足國產化軟硬件環境要求。可安全有效地管理和利用各類檔案數據，保證電子檔案統一規范的管理，確保電子檔案的真實、完整、安全、可用。

特點：

精細的權限控制

支持各類權限，包括檔案創建權限、檔案歸檔權限、檔案銷毀權限、檔案借閱權限、元數據權限、監督管理權限、日志權限、菜單權限、按鈕權限等，保證數據權限安全可控。

智能展現數據

支持圖表式、Excel表格等10余種展現方式，可交叉、可穿透，支持各種數據展現場景。

移動辦公軟件互通能力

與微信、企業微信、釘釘、短信、郵件等移動辦公軟件互聯互通，實現審批提醒、借閱到期提醒、異常報警等功能。

14華文信通HAMS文檔管理

華文信通HAMS文檔管理是基于知識管理理念而研發的一套用于文檔管理、知識管理的軟件系統，解決文檔分散、文檔傳遞不可控的根本原因，幫助企業構建集中的海量文檔管理平臺，對文檔進行全生命周期管理。

特點：

多渠道文檔快速收集
本地文檔快速上傳，紙質文件電子化，API接口集成掃描儀，辦公、業務系統，文件自動上傳，統一收集到服務端，集中管理。

強大文檔組織分類管理
規范化組織分類，按照企業特點自定義文檔元數據，樹狀形目錄結構，層級劃分，自定義標簽、屬性分類，按企業所需，自行定義。

文檔快速分享
文檔可以通過發送鏈接，二維碼，推送郵件等方式快速分享，并可設置分享權限時間，快速解決文檔傳播瓶頸

支持200多種文件類型跨瀏覽器直接預覽
各種文檔格式，視頻、CAD設計文件、AI設計文件、PDI三維模型文件等文件，可以在IE、谷歌、火狐等各主流瀏覽器瀏覽直接瀏覽

如有遺漏或不準確之處，歡迎指正。歡迎在軟服之家文章留言區補充您正在使用的軟件或者您了解的案例。

—THE END—

軟服之家

軟服之家是專注于企業級軟件行業的智能選型平臺，是企業軟件與服務供需的連接器。軟服之家面向企業全業務鏈,打造超級軟件庫,為企業用戶提供軟件智能搜索、軟件選型咨詢、軟件及時詢價、正版軟件采購對接、軟件行業大數據服務全流程服務。