作為項目管理專業人員,我很早以前就了解到，我們的客戶在聘請項目經理時對所涉及的計劃相關的工作幾乎是零容忍。此外，與項目相關的所有人員都想跳過規劃流程，立即開始工作。更糟糕的是,大多數客戶的方法論概述了很多標準交付成果，這些交付成果幾乎沒有可供參考的文本記錄,并且不一定在每個項目中都需要交付。缺乏明確的記錄和可以隨意更改的可交付成果需求，都可能會阻礙項目規劃的盡快完成。
為了避免在項目后期因產生新的需求而造成障礙,或避免每周花費大量時間爭論哪些是客戶要求的標準可交付成功，項目管理者必須在第一周內明確這些事項，并將其納入計劃進度表。然后，項目管理者需要在計劃進度的批準會議上取得項目負責人和高層管理者利益攸關方者的認可。一旦取得批準,在啟動后產生項目過程分歧時,項目管理者就可以逐級上報給項目負責人并尋求解決方案。要實現這個目標，項目管理者需要在“計劃進度的批準會議”中完成下列操作。
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