在會議開始時,與團隊確定會議的目的很重要。提醒團隊,計劃文件已獲得批準,且本次會議的目的是檢查進度表,回答問題以確保理解清晰,然后開始執行工作。因此，參會者提出的問題，應該集中在對當前和下一個任務的全面理解上，而不是在完善計劃文件上。
從項目團隊獲得對計劃文件的接受,表明他們已經閱讀和理解了文件并將遵守其意圖和規定。
要求沒有參加會議的項目團隊成員接受計劃文件。給他們發送一封電子郵件,以獲取電子版接受。
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