學(xué)校的檔案，是一個(gè)學(xué)校發(fā)展歷程的再現(xiàn)，學(xué)校及教師過往的燦爛輝煌與美好回憶，都會沉淀在學(xué)校的檔案里。隨著科技的進(jìn)步，學(xué)校的紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)向電子檔案，無論是紙質(zhì)檔案，還是電子檔案，都是為學(xué)校和教師提供有力依據(jù)，證明學(xué)校和教師的相關(guān)情況，直接關(guān)乎學(xué)校和每一位教師。因此，學(xué)校應(yīng)高度重視檔案管理工作，并在以下幾方面謀劃好。
專人管理檔案。學(xué)校每一屆領(lǐng)導(dǎo)班子，都應(yīng)落實(shí)一位領(lǐng)導(dǎo)成員負(fù)責(zé)檔案管理工作，堅(jiān)持檔案管理原則。根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，確定學(xué)校及教師的哪些資料可以存入檔案，以及根據(jù)《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，劃分適合短期、中長期和永久保存的資料，進(jìn)行分類專袋、專盤、專柜保存，實(shí)行加鎖、加密、加固，雙人管理，安全存放。
專業(yè)整理檔案。檔案的收集與整理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑢W(xué)校要選拔思想政治過硬、工作兢兢業(yè)業(yè)、堅(jiān)持原則的教師，專（兼）職負(fù)責(zé)檔案的收集與整理。檔案的收集、整理要嚴(yán)肅、認(rèn)真、規(guī)范，做到檔案內(nèi)容完整、真實(shí)可信。
檔案使用要規(guī)范。學(xué)校檔案對學(xué)校本身和教師個(gè)人的影響都十分重要，當(dāng)涉及學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)變動、教師職稱晉升等情況時(shí)，檔案就是有力證明的依據(jù)之一。組織或個(gè)人需要查閱、借用檔案時(shí)，必須遵守相關(guān)程序，規(guī)范使用。堅(jiān)決杜絕違規(guī)使用和濫用學(xué)校檔案的行為，避免給學(xué)校和教師個(gè)人造成不良社會影響。
檔案交接要慎重。學(xué)校如遇負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)變動，或負(fù)責(zé)檔案管理的教師變動，則要及時(shí)合規(guī)進(jìn)行移交。移交檔案要嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行，負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)檔案管理的教師一道，慎重地將檔案資料當(dāng)面移交到下一任人員的手中，移交方與接收方要反復(fù)核對移交資料的完整性和安全性。移交和接收雙方辦理好交接手續(xù)，簽訂移交協(xié)議及保密協(xié)議，避免給學(xué)校和教師個(gè)人造成不可挽回的損失。
檔案管理，看似是一件輕松的事，但是，要做好此項(xiàng)工作，必須要有過硬的思想政治素質(zhì)，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍的工作態(tài)度，不能出任何差錯(cuò)、不得有半點(diǎn)瑕疵的工作責(zé)任心。否則，檔案就失去了它應(yīng)有的意義和作用。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師都應(yīng)對檔案管理工作高度負(fù)責(zé)，管好用好學(xué)校檔案。
（作者系四川省南充市蓬安縣相如第二小學(xué)校教師）
作者：黃軍
《中國教育報(bào)》2023年12月19日第2版
來源： 中國教育報(bào)
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