第一章 總則
第一條 檔案管理目的：為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。
第二條 檔案管理內(nèi)容：檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種形式（文字資料、印刷品、電子資料、光盤、數(shù)據(jù)盤、實物等）的賬冊、憑證、報表、合同、技術(shù)資料、宣傳冊、各類方案、聲像、榮譽實物、證件等不同類別的歷史記錄。
第三條 適用范圍：公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。
第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。
第二章 檔案機構(gòu)及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（如資料員）。
第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，人力資源部（或辦公室）負責接收、收集、整理、立卷存檔、保管，并監(jiān)督各部門的檔案管理工作。
第七條 人力資源部（或辦公室）應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第八條 本制度監(jiān)督責任部門為人力資源部（辦公室），第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。
第三章 檔案的管理
第九條 整理辦法：
1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。
2. 步驟：
A. 收集
文書檔案：當年立前一年的卷，并預(yù)立當年的卷。
企業(yè)科技（包括研發(fā)項目、活動項目等）檔案類：立竣工工程（完成項目）卷，未竣工工程（未完成項目）資料整理成冊。
B. 整理 根據(jù)分類和成立時間整理。
C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類
D. 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
第十條 過程管理：
1. 屬于公司保管的檔案：公司及各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交人力資源部（辦公室）保管，任何人不得據(jù)為己有。
2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報人力資源部（辦公室），各分級保管者在每年的年底前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交人力資源部（辦公室）。
第十一條 監(jiān)督：人力資源部（辦公室）根據(jù)各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門檔案的管理工作。
第十二條 銷毀：須報公司總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。
第十三條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)人力資源部（辦公室）培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。
第十四條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。
第十五條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十六條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。
