紅網湘潭分站2月15日訊（湘潭日報記者 符瑤 通訊員 路立娟）2月14日，記者從湖南省湘潭市國土資源局獲悉，今年湘潭將啟動國土檔案數字化系統建設，開啟國土檔案數字化時代，為國土大數據共享及智慧城市建設打下堅實基礎。目前，湘潭正積極著手準備工作。
據了解，市國土資源局檔案館館藏檔案數量約24萬卷，館藏檔案進行了基本整理和目錄輸入，部分檔案進行了數字化掃描。然而，在新的形勢下，檔案管理制度不能滿足新的國家規范和工作需求、國土檔案信息資源沒有得到充分開發和利用等問題顯現。
作為信息化建設的重要組成部分，檔案數字化的建設既是不動產統一發證工作的一個關鍵環節，能促使不動產統一登記檔案管理工作實現規范管理，又是國土資源大數據平臺建設的重要數據支撐，能促進檔案信息資源共享和利用，因此國土檔案數字化的建設顯得尤為重要。今年，省國土資源廳更是將檔案數字化作為測繪地理信息重點推進工作之一。
為充分發揮國土檔案獨特的服務功能，使之真正成為增強國土工作發展后勁的基礎業務工作，國土檔案數字化項目將實現與不動產統一登記系統對接，規范不動產登記歸檔工作，實現電子檔案資料的實時歸檔，網上移交以及查詢利用；對市國土局檔案館所保管的國土業務檔案、相關文書檔案及各類檔案進行規范化整理和數字化掃描，建立文件級與案卷級目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫，同時與市國土局“一張圖系統”“地理空間框架系統（市縣平臺管理系統）”“不動產登記系統”等三個平臺進行無縫對接，建成標準統一、功能完善、安全可靠的數字國土檔案信息管理平臺，實現業務網絡化、管理自動化、服務在線化，在確保檔案信息安全的前提下，整合資源，實現共享；對國土檔案實行規范化管理，達到湖南省檔案工作規范化管理“省特級”工作目標。
市國土資源局有關負責人表示，把“沉睡”的國土檔案“喚醒”，推向前臺，能有效消除檔案信息“孤島”，實現檔案信息資源的整合共享，同時借用現代信息技術挖掘潛在價值，為社會提供更多、可用的檔案信息資源，使之增效、增值。
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