會(huì)議管理制度（草案）
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議制度，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，優(yōu)化工作模式，特制訂本制度。
二、職責(zé)
（一）公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。
（二）會(huì)務(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦：其他部門主辦或召開(kāi)會(huì)議，總經(jīng)辦予以協(xié)助。
（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，公司會(huì)議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
（一）公司周會(huì)制度
1. 主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。
2. 召開(kāi)時(shí)間：每周周末下午2點(diǎn)30分，特殊原因需要延期召開(kāi)的需提前通知。
3. 參會(huì)人員：以總經(jīng)辦通知為準(zhǔn)。（因出差等特殊原因，不能參加例會(huì)，需提前請(qǐng)假）
4. 會(huì)議內(nèi)容：本周工作總結(jié)，下周工作計(jì)劃，其他。
（二）公司月會(huì)制度
1. 主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。總經(jīng)理為列席會(huì)議時(shí)，由總經(jīng)理主持。
2. 召開(kāi)時(shí)間：月末最后一個(gè)周四下午14點(diǎn)30分。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由總經(jīng)辦提前通知。
3. 參會(huì)人員：全體員工。（因出差等特殊原因，不能參加例會(huì)，需提前請(qǐng)假）
4. 會(huì)議內(nèi)容：
（1）公司日常運(yùn)作情況總結(jié)
（2）各部門匯報(bào)上月工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
（3）全體參會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
（三）公司工作述職報(bào)告會(huì)議制度
1. 主持與記錄：工作述職會(huì)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。
2. 召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，具體時(shí)間由總經(jīng)辦安排。
3. 參會(huì)人員：全體公司員工。（因出差等特殊原因，不能參加例會(huì)，需提前請(qǐng)假）
4. 會(huì)議內(nèi)容：各參會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)季度來(lái)工作情況。如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況以及所取得成績(jī)與成效等
（四）其他會(huì)議
1. 公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，部署來(lái)年工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人，此項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)辦具體組織實(shí)施。
2. 各項(xiàng)專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的事項(xiàng)、項(xiàng)目商討、公司重大活動(dòng)及安排等事宜進(jìn)行專項(xiàng)工作討論、部署和總結(jié)。
3. 員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決辦法，需要多部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議，由總經(jīng)辦將會(huì)以納入臨時(shí)會(huì)議范疇，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。
（三）會(huì)議召開(kāi)
1. 凡涉及多個(gè)部門人員參加會(huì)議或者階段工作需要召開(kāi)的臨時(shí)會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)提前向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，獲得總經(jīng)理批復(fù)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排召開(kāi)。
2. 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇到特殊情況需要臨時(shí)安排其他會(huì)議，組織部門應(yīng)該提前2天報(bào)告總經(jīng)理并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的、任何個(gè)人（部門）不得隨意調(diào)整正常的會(huì)議計(jì)劃。
3. 各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體原則。
4. 會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇到特殊情況需要提前報(bào)告，與會(huì)人員必須對(duì)會(huì)議安排事項(xiàng)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
四、會(huì)議召開(kāi)與傳達(dá)
1. 參會(huì)人員必須對(duì)會(huì)議事前有清晰的認(rèn)知準(zhǔn)備和材料準(zhǔn)備，明確公司召開(kāi)本會(huì)議的目的和會(huì)議召開(kāi)的意義。
2. 重要決議在實(shí)際內(nèi)容未公布之前，不得向任何參會(huì)成員以為人員透露。
3. 公司召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)辦記錄整理并交由總經(jīng)理簽字確認(rèn)，總經(jīng)辦復(fù)印下發(fā)到各參會(huì)人員簽字確認(rèn)。部門會(huì)議需專員記錄會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)辦不定期抽查與會(huì)人員會(huì)議記錄。
4. 會(huì)議結(jié)束后總經(jīng)辦或其他會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類、并將會(huì)議中針對(duì)各部門工作要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)，公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和跟蹤由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)，并根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)主項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前匯總情況報(bào)告公司。
五、會(huì)議紀(jì)律
1. 要嚴(yán)格遵循會(huì)議制度的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得缺席，遲到，早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，每遲到五分鐘增加10元，依次累加。無(wú)故缺席贊助50元。
2. 一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。相關(guān)未能兌現(xiàn)承諾人員，每次贊助100元，對(duì)需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議相關(guān)人員進(jìn)行商討與溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人員，在提出問(wèn)題的同時(shí)提出個(gè)人對(duì)該問(wèn)題的解決思路、辦法或方案。
3. 會(huì)議贊助款項(xiàng)，需在會(huì)議后1天內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況主動(dòng)上交總經(jīng)辦，每遲繳1天增加贊助款項(xiàng)的百分之三。所得資金，用于會(huì)議支出。
六、附則：
1、本管理制度最終解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦。
2、本管理制度由副總經(jīng)理簽署頒發(fā)之日起實(shí)施，根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)行適當(dāng)修訂。
3、本制度公司全體人員了解執(zhí)行。
總經(jīng)辦
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