會議管理制度（草案）
一、目的
為規范公司各項會議制度，統一會議管理模式，減少會議數量，縮短會議時間，提高會議質量，優化工作模式，特制訂本制度。
二、職責
（一）公司總經辦負責會議管理，所有重要會議在公司領導批準后到總經辦登記備案。
（二）會務工作主要由總經辦承辦：其他部門主辦或召開會議，總經辦予以協助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，公司會議資料由總經辦整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）公司周會制度
1. 主持與記錄：由總經辦召集并進行會議記錄，總經理主持。
2. 召開時間：每周周末下午2點30分，特殊原因需要延期召開的需提前通知。
3. 參會人員：以總經辦通知為準。（因出差等特殊原因，不能參加例會，需提前請假）
4. 會議內容：本周工作總結，下周工作計劃，其他。
（二）公司月會制度
1. 主持與記錄：由總經辦召集并進行會議記錄，總經理主持。總經理為列席會議時，由總經理主持。
2. 召開時間：月末最后一個周四下午14點30分。特殊原因需要延期召開時由總經辦提前通知。
3. 參會人員：全體員工。（因出差等特殊原因，不能參加例會，需提前請假）
4. 會議內容：
（1）公司日常運作情況總結
（2）各部門匯報上月工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（3）全體參會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
（三）公司工作述職報告會議制度
1. 主持與記錄：工作述職會由總經辦負責召集并進行會議記錄，總經理主持。
2. 召開時間：每季度召開一次，具體時間由總經辦安排。
3. 參會人員：全體公司員工。（因出差等特殊原因，不能參加例會，需提前請假）
4. 會議內容：各參會人員各自總結、匯報季度來工作情況。如工作具體內容、工作任務執行情況以及所取得成績與成效等
（四）其他會議
1. 公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，部署來年工作任務，表彰獎勵先進集體和個人，此項會議由總經辦具體組織實施。
2. 各項專題會議
相關部門根據實際工作需要不定時召開。會議內容主要針對日常運營過程中的事項、項目商討、公司重大活動及安排等事宜進行專項工作討論、部署和總結。
3. 員工發起的會議
公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決辦法，需要多部門協同時，可以提請適當級別的會議，由總經辦將會以納入臨時會議范疇，由相關領導主持。
（三）會議召開
1. 凡涉及多個部門人員參加會議或者階段工作需要召開的臨時會議，會議召集部門應提前向總經辦提出申請，獲得總經理批復后，由總經辦統一安排召開。
2. 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇到特殊情況需要臨時安排其他會議，組織部門應該提前2天報告總經理并報請總經辦調整會議計劃，未經總經辦調整的、任何個人（部門）不得隨意調整正常的會議計劃。
3. 各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體原則。
4. 會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇到特殊情況需要提前報告，與會人員必須對會議安排事項工作結果負責。
四、會議召開與傳達
1. 參會人員必須對會議事前有清晰的認知準備和材料準備，明確公司召開本會議的目的和會議召開的意義。
2. 重要決議在實際內容未公布之前，不得向任何參會成員以為人員透露。
3. 公司召開會議，會議紀要由總經辦記錄整理并交由總經理簽字確認，總經辦復印下發到各參會人員簽字確認。部門會議需專員記錄會議紀要，由總經辦不定期抽查與會人員會議記錄。
4. 會議結束后總經辦或其他會議組織部門負責將問題進行匯總、分類、并將會議中針對各部門工作要求進行整理、分類、下發，公司會議決定事項的督辦、檢查和跟蹤由總經辦專人負責，并根據時間節點主項跟進，并在下一次例會前匯總情況報告公司。
五、會議紀律
1. 要嚴格遵循會議制度的開始時間，提前3分鐘到達會議現場，不得缺席，遲到，早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，每遲到五分鐘增加10元，依次累加。無故缺席贊助50元。
2. 一經會議決議之事，應按期完成。相關未能兌現承諾人員，每次贊助100元，對需要在會議上討論的問題，提前與會議相關人員進行商討與溝通，以便于及時通知所有參會人員，在提出問題的同時提出個人對該問題的解決思路、辦法或方案。
3. 會議贊助款項，需在會議后1天內根據實際情況主動上交總經辦，每遲繳1天增加贊助款項的百分之三。所得資金，用于會議支出。
六、附則：
1、本管理制度最終解釋權歸公司總經辦。
2、本管理制度由副總經理簽署頒發之日起實施，根據公司發展進行適當修訂。
3、本制度公司全體人員了解執行。
總經辦
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