俗話說，巧婦難為無米之炊。幼兒園各方面工作的運行，尤其是保教工作的有序進行，都需相應后勤資源作為保障。以此角度言之，采購工作是幼兒園各項工作的有機組成部分。盡管對很多托幼機構而言，辦園經費捉襟見肘，但正因如此，采購工作負責人和執行人更要把規范管理和提高效益有機結合，充分認識采購工作的重要性和特殊性，熟悉采購工作流程，嚴肅采購工作紀律；同時，也要學會用較少的錢去辦較多的事，充分提高采購工作質量、發揮采購資金最大效益。
一、建立可行的內控制度
幼兒園根據職能分工、相互制約的原則，制訂出一套采購制度和工作流程，尤其重要的是，幼兒園要明確相關人員工作重點和分工。
園長主要確定采購工作原則和流程，制訂好規矩，加強檢查監督，確保這些制度流程貫徹落實；涉及到大宗物品和大額經費支出的，不只是園長一個人說了算，要通過招標采購流程，經過園務會研究討論后確定相關事宜。
? 分管采購工作的副園長一要制訂采購工作計劃，總結反思采購工作，對采購工作的到貨率、質量水準、采購成本等項目綜合評估后報告給園長；二要加強采購部門和保教部門、后勤其他部門的溝通和協調，確保采購工作氛圍融洽；三要像考核保教人員一樣對采購人員進行績效考核，獎優罰劣。
采購員作為工作的具體執行人，則要在熟悉采購制度和工作流程后，根據幼兒園物資采購需求及時注意商品市場的新變化、新動向，包括價格漲跌、供應商增減、新產品上市、打折促銷等信息，保質保量地做好采購工作。
二、定期公開采購信息
幼兒園所需商品采購完畢后，采購人員就將相關憑證報至園領導簽字，然后交由財務室處理賬務。如果所購商品的供貨方、購買價等信息沒有及時公示，很容易導致供貨方不正規、采購商品質量欠佳、采購價格不盡合理等情形。
分析其原因，一是采購人員沒有盡職盡責，沒有投入足夠時間精力去選擇物美價廉的商品；二是采購人員限于自身能力和經驗等因素，難以在商品性價比方面做出恰當選擇；三是采購人員可能存在權力尋租行為。
為避免以上情形發生，建議將采購工作公開化，將購買的商品種類、品牌、規格、供貨方和供貨價等信息定期公開，發動全體職工就進一步優化采購工作出主意、想辦法。
“師傅，我們想要的顏料不是這一種。”在幼兒園工作中，我們往往會聽到班級保教人員抱怨采購人員買回來的東西并非是自己想要的。為避免此類情形發生，幼兒園采購人員要進一步樹立服務意識，主動與保教部門、后勤部門加強溝通交流，梳理出哪些東西自己買合適，哪些商品由實際使用者購買合適，讓相關人員參與到購買決策工作中來。例如，請廚房工作人員參與購買炊事設備，請班級教師參與購買教學材料。
三、多借助于互聯網平臺
網絡購物因其選擇面廣、價格透明、方便快捷等優勢獲得消費者的廣泛青睞。以幼兒園經常使用的公章光敏印油為例，先前，幼兒園采購人員或辦公室人員經常在附近文具店購買的某品牌5ml的光敏印油，價格為30元；后勤部在定期開展的詢價工作中，發現同品牌、同規格的印油在某知名購物網站只賣12元，而且有正規發票，采購金額達到一定數量后還包郵。
鑒于此，幼兒園后勤部對采購人員網絡購物予以業務指導，使之學會如何查詢正規購物網站、如何查詢商品型號、如何比價和索要發票。除了借助于互聯網平臺，采購人員還可以利用各種現代化手段，建立采購工作信息庫，注意避免獨家供應的情況發生，為園方及時了解和掌握采購信息提供便利，提高采購工作的效率和效益。
專業的幼教玩具商城，會為你的幼兒園采購工作節省一大半的時間，更會提高你幼兒園招生效率。
四、盡量到大型正規超市采購
面對商品質量參差不齊，采購人員即使練就火眼金睛，一時半會也難以分清真偽。雖然幼兒園采購成本限制諸多，但這并不一定意味著低質低價。在小商店購買東西雖然方便，但是供貨不穩定，價格不透明，品質難保障，發生食品安全事故等問題時索賠麻煩。
我們帶著采購人員到周圍幾公里內的知名超市進行比價，發現大型超市售賣商品的品牌知名度高、明碼實價、種類數量豐富、質檢證書齊全、銷售發票正規，尤其是當某些品牌做特價、搞促銷時，價格遠低于小型零售店，而且在購物達到一定金額時還有免費送貨服務。鑒于此，幼兒園本著良中取優的原則和一所超市簽訂長期供貨協議書，確保幼兒園后勤服務供貨及時、質量穩定、價格實惠、服務完善。（作者單位：省直屬機關實驗嬰兒園）
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