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印制涉密文件資料注意事項(xiàng)(印制涉密文件資料注意事項(xiàng)有哪些)

印制涉密文件資料要有規(guī)范

《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第八條要求:“紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部文印室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。”

根據(jù)該條規(guī)定,我國對機(jī)關(guān)單位印制涉密文件資料實(shí)行“雙軌”制,即如本機(jī)關(guān)單位具備印制條件,可以在內(nèi)部文印室印制涉密文件資料;如本機(jī)關(guān)單位不具備印制條件,則只能委托經(jīng)保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制涉密文件資料。

但在實(shí)踐中,個(gè)別機(jī)關(guān)單位嚴(yán)重違反保密規(guī)定,在打字復(fù)印店、圖文公司等無涉密資質(zhì)、無保密協(xié)議、無泄密防范措施的“三無單位”印制涉密文件資料,嚴(yán)重危害了國家秘密的安全。

案例介紹

2014年6月,有關(guān)部門在檢查中發(fā)現(xiàn),某涉密單位下屬某研究院違規(guī)復(fù)印大量涉密文件資料。經(jīng)查,2014年5月初,該研究院擬于30日召開涉密產(chǎn)品會議,該院副院長張某指定文秘處處長李某負(fù)責(zé)會議材料印制工作。

印制涉密文件資料注意事項(xiàng)(印制涉密文件資料注意事項(xiàng)有哪些)

文秘處要求各部門27日前上報(bào)會議相關(guān)材料。但此后報(bào)送工作進(jìn)展緩慢,截至28日下午5時(shí),文秘處共收到113份文件資料,其中68份標(biāo)注為“秘密”,仍有少數(shù)部門未報(bào)送??紤]到會議即將召開,時(shí)間緊張,李某決定先復(fù)印已收到的文件資料。該研究院系新成立的部門,辦公區(qū)剛剛啟用,尚未配備復(fù)印設(shè)備,需到其他涉密單位復(fù)印。

下午6時(shí)許,李某前往有關(guān)單位協(xié)調(diào)復(fù)印事項(xiàng),但文印工作人員已下班,當(dāng)晚無法復(fù)印。副院長張某建議李某到研究院周邊的復(fù)印店復(fù)印,而該復(fù)印店不具備涉密資質(zhì),屬于“三無單位”。李某與文秘處工作人員王某攜帶113份文件資料到該復(fù)印店復(fù)印。

案件發(fā)生后,有關(guān)部門給予張某黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分,并處5000元罰款;給予李某黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分,并處3000元罰款;對王某進(jìn)行通報(bào)批評;對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的研究院院長錢某、黨委書記孫某進(jìn)行通報(bào)批評,責(zé)令作出深刻書面檢查,并處10000元罰款。

保密提醒

印制涉密文件資料看似事小,實(shí)則關(guān)乎國家秘密安全。對此,機(jī)關(guān)單位決不可掉以輕心、疏忽大意。一方面,要建章立制,規(guī)范印制涉密文件資料的要求與程序;另一方面,要完善保密硬件配置,機(jī)關(guān)單位在工作中需要經(jīng)常印制涉密文件資料的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置內(nèi)部文印室,配備復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備,確保涉密印制工作在本機(jī)關(guān)本單位完成。

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